關于開展我校第七屆寒假“華水使者家鄉(xiāng)行” 招生宣傳活動的通知

( 來源: 發(fā)布者: 發(fā)布日期:2024年12月11日 )

各學院、書院:

為更好地應對正式落地的新高考,加強學院、書院、專業(yè)的宣傳力度,充分發(fā)揮社會實踐的育人功效,豐富大學生的寒假生活,為我校學生提供深入社會、服務家鄉(xiāng)、宣傳學校、增長才干的平臺,加強我校與生源高中的聯系,建立高校與高中的常態(tài)化交流平臺,理順協同育人合作機制,在人才培養(yǎng)、課程開發(fā)、教師培訓、升學指導、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、鄉(xiāng)村振興等更多領域緊密合作,努力構建高中高校的協同育人共同體。招生辦公室繼續(xù)聯合學校相關部門開展第七屆“華水使者家鄉(xiāng)行”招生宣傳活動。

一、活動內容

組織我校優(yōu)秀學生利用寒假開展回訪高中母校、宣傳專業(yè)、助力高考、吸引高中優(yōu)質生源報考華水等招生宣傳活動。本次活動主要以“三訪四會三群”的形式開展,即回訪母校、回訪恩師、回訪學弟學妹;學院(書院)專業(yè)宣講會、個人成長匯報會、學習經驗交流座談會、招生宣傳咨詢會;建立qq群、微信群、釘釘群;或以保研、考研“喜報”方式回高中母校開展活動并完成調查問卷。具體內容如下:

1.學院(書院)專業(yè)宣講會:重點介紹本學院(書院)專業(yè)的歷史變遷、發(fā)展成績、辦學特色和水平等,講述學院(書院)和專業(yè)的亮點和特色、就業(yè)考研等情況,提高學弟學妹們對學院(書院)專業(yè)的認知,指導他們做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

2.個人成長匯報會:看望高中母校恩師及學弟妹,匯報在華水學習、生活和個人發(fā)展等情況,面向學弟學妹開展以感恩母校培養(yǎng)為內容的個人成才匯報會;

3.學習經驗交流會:以勵志成才為內容,分享個人備戰(zhàn)高考、報考大學和專業(yè)選擇等經驗,解答他們對于高考、專業(yè)選擇、志愿填報等疑問和困惑,為學弟學妹高考加油助力;

4.招生宣傳咨詢會:以相約華水為內容,向即將畢業(yè)的高三學生介紹學院(書院),通過宣講、座談、發(fā)放華水宣傳資料等形式幫助學弟學妹們進一步了解我校在人才培養(yǎng)、辦學特色、專業(yè)設置、就業(yè)情況、校園文化、招生政策、學生獎勵與資助等方面的政策和成就,引導和鼓勵更多優(yōu)秀高中生報考華水;

5.喜報:大四已保研學生及研一優(yōu)秀學生以“喜報”形式回訪高中母校;

6.分別完成面向宣講高中教師及學生的調查問卷。

二、參加對象

1.我校各年級本科學生,鼓勵獲得2023-2024學年國家獎學金、國家勵志獎學金等獎助學金的同學踴躍報名;

2.我校各年級研究生。

三、報名條件

1.責任心強,具有良好的宣傳組織能力和口頭表達能力;

2.能夠參加學校寒假前組織的招生宣傳培訓;

3.能夠自行聯系高中母校并擬定活動計劃,方案切實可行;

4.有較強的安全意識,遵紀守法,身體健康;

5.學生干部優(yōu)先。

四、報名要求

1.各學院、書院要積極宣傳,做好學生的組織動員,指派一名聯系人老師全程負責活動的開展,并重點做好學院、書院特色宣傳、專業(yè)解讀等培訓工作,活動中強調安全出行、禮儀規(guī)范,夯實宣傳主體和成效;

2.原則上以團隊形式報名,以同生源地區(qū)為單位進行團隊招募,鼓勵同學院(書院)進行組隊,每個團隊上限3人,實行隊長負責制,由隊長填寫《活動報名表》,交至隊長所在學院(書院)參加初選,學院(書院)初選后以學院(書院)為單位匯總至招生辦公室參加遴選,注意:報名前需提前向高中確定是否可以開展活動;

3.入選人員需參加招生宣傳知識培訓并領取學校宣傳材料,相關材料將于培訓時發(fā)放;

4.活動中不允許存在任何商業(yè)內容以及一切與本次活動不相適應的內容;

5.各宣傳隊根據實際情況,采取新穎可行的方式開展此次實踐活動?;顒舆^程中注意人身及財物安全,遵規(guī)守紀,高標準嚴要求,服從中學相關安排和要求,不影響正常教學、生活秩序;

6.原則上,需在學院(書院)指導老師的指導下開展活動。如報名高中為我校百佳生源基地創(chuàng)建高中,則需在學院(書院)指導老師及百佳生源基地創(chuàng)建聯系教師的共同指導下開展活動。

具體提交報名材料與要求如下:

1.附件一《學院(書院)活動報名匯總表》-電子版與紙質版,紙質版需學院(書院)副書記簽字、加蓋學院(書院)公章;

2.附件二《活動報名表》-紙質版;

3.附件三《活動策劃書》-電子版,文件命名為學院(書院)+隊長學號姓名;

4.提交時間及要求:請將附件一《學院(書院)活動報名匯總表》、附件二《活動報名表》、附件三《活動策劃書》于2024年12月16日(周一)17:00前以學院(書院)為單位電子版打包發(fā)送至hszsb591@163.com郵箱,紙質版交至招生辦公室綜合實驗南樓624辦公室;

5.培訓時間:暫定為2024年12月26日(周四)15:00,地點:另行通知。

五、總結要求

凡參與宣傳的團隊需于下學期開學后兩周內向所在學院(書院)提交開展活動的相關材料,由學院(書院)匯總整理后以學院(書院)為單位于開學后三周內將學院(書院)學生招生宣傳實踐活動相關材料電子版打包發(fā)送至hszsb591@163.com郵箱,紙質版交至招生辦公室綜合實驗南樓624辦公室。

具體提交總結材料與要求如下:

1.附件四《學院(書院)活動反饋匯總表》-電子版與紙質版,紙質版需學院(書院)副書記簽字、加蓋學院(書院)公章;

2.附件五《活動反饋表》-紙質版;

3.附件六《活動總結報告》-電子版,不少于1500字,文件命名為學院(書院)+隊長學號姓名,招生辦公室將選優(yōu)秀作品整理編輯成冊;

4.每所宣講高中均需完成調查問卷,保證內容真實,數據準確,覆蓋面廣;

5.一個隊伍6張以上活動照片-電子版,含本隊全體同學和學校標志的照片不少于2張,其他為宣講特寫或風采展示、互動交流的照片等,各隊也可拍攝相關視頻資料,用于公眾號投稿以及后期制作本隊宣傳片素材;也可借助當地報紙、電視臺等傳統(tǒng)媒體或抖音、個人微信、微博等自媒體做好即時宣傳;

6.電子版材料一個團隊一個文件夾,文件夾命名為學院(書院)名稱+宣講高中名稱。

六、考核及獎勵

招生辦公室將會同相關部門根據各學院(書院)組織報名、培訓、組織監(jiān)督、團隊宣傳效果及提交的材料進行評選出若干優(yōu)秀組織單位、宣傳隊伍和個人。同時根據各宣傳隊活動開展情況開具學生招生宣傳活動證明。鼓勵宣傳團隊在活動期間向招生辦公室官微進行投稿,一經采用,將作為評優(yōu)加分依據。

七、招生辦公室聯系方式

聯系人:孔老師、王老師

聯系電話:0371-69313770,0371-69313771

附件1:xx學院(書院)第六屆寒假“華水使者家鄉(xiāng)行”活動報名匯總表.xlsx

附件2:活動報名表.docx

附件3:活動策劃書.docx

附件4:xx學院(書院)第六屆寒假“華水使者家鄉(xiāng)行”活動反饋匯總表.xlsx

附件5:活動反饋表.docx

附件6:活動總結報告.docx

黨委宣傳部  黨委學生工作部  黨委研究生工作部

教務處  校團委  招生辦公室

2024年12月11日


更新日期: 2024-12-11