校屬各單位、教師：

為貫徹落實《河南省財政廳關于省級部分政府采購品目實行網(wǎng)上商城采購的通知》（豫財購[2016]13號）和《河南省省級政府采購網(wǎng)上商城管理暫行辦法》（豫財購[2016]14號）精神，結合學校實際，現(xiàn)就我校實行網(wǎng)上商城采購的有關事項通知如下：

 一、實施時間和范圍
       自2017年1月1日起校屬各單位（教師）使用財政性資金（學校預算資金、縱向科研項目資金）采購《河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄》（見附件4）和《河南省政府采購網(wǎng)上商城鼓勵采購品目目錄》（見附件5）范圍的貨物，50萬元以下的均可通過網(wǎng)上商城采購：
      （一）《河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄》內(nèi)辦公機具、空調(diào)、電視、網(wǎng)絡設備、商業(yè)軟件、公務用車、辦公家具等7類35個品目，原則上都要通過網(wǎng)上商城直接采購。
      （二）《河南省政府采購網(wǎng)上商城鼓勵采購品目目錄》內(nèi)辦公耗材、電腦配件、辦公用品等3類62個品目，屬網(wǎng)上商城鼓勵采購品目，是方便采購人日常零星采購而上架的商品，鼓勵采購人根據(jù)需要網(wǎng)上采購。
      （三）屬于網(wǎng)上商城品目目錄但網(wǎng)上商城商品不能滿足采購需求或者無法實現(xiàn)網(wǎng)上采購、預算金額50萬元以下，確實需要從其他供應商處購買的，由申購單位提出申請，經(jīng)歸口部門審核，報分管校領導審批后，仍按照《華北水利水電大學招標采購管理辦法》和《華北水利水電大學招標采購管理辦法實施細則》的有關規(guī)定執(zhí)行。

二、采購原則
    （一）網(wǎng)上商城采購堅持厲行節(jié)約原則和最低價優(yōu)先原則，嚴禁超標準采購，當選擇的商品不是最低價電商，在填寫訂單信息時采購人需填寫原因。
   （二）網(wǎng)上商城商品管理及采購行為應當落實促進節(jié)能環(huán)保、購買本國貨物等政府采購政策。
   （三）采購人采購網(wǎng)上商城商品的價格應符合《河南省省級行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標準（試行）》（豫財資[2011]6號）有關規(guī)定。

三、采購方式
      網(wǎng)上商城的采購均由預算資金管理歸口部門（教師）負責組織實施。申購單位（教師）產(chǎn)生網(wǎng)上采購需求時，登陸河南省政府采購網(wǎng)上商城（http://www.hngp.gov.cn/wsscnew/），查詢相關信息，填寫“華北水利水電大學網(wǎng)上商城采購項目申購單”（附件1），經(jīng)審批后交由預算資金管理歸口部門（教師）安排專人執(zhí)行網(wǎng)上商城采購，采購預算金額在5萬元及以上項目需到財務處落實資金情況。

四、操作流程
       登陸河南省政府采購網(wǎng)（http://www.hngp.gov.cn/）→用戶登錄→進入河南省電子化政府采購系統(tǒng)→采購計劃備案，錄入采購項目相關信息、聯(lián)系人及電話→備案選擇“網(wǎng)上商城采購”方式→采購人登陸網(wǎng)上商城→查詢需求商品→確定意向產(chǎn)品品牌型號→系統(tǒng)自動顯示各型號配置、價格等信息供采購人對比→采購人確定商品后放入購物車→登記送貨地址和聯(lián)系人，確認下單→電商確認訂單→自動生成合同→電商送貨→采購人貨到驗收合格并收到發(fā)票后，于45 天內(nèi)一次性全額支付（公務卡或轉賬）→采購人評價。
       網(wǎng)上商城操作具體方法詳見《河南省政府采購網(wǎng)上商城操作手冊》（附件6），登錄用戶ID及密碼由國有資產(chǎn)管理處進行分派，聯(lián)系電話61175755，聯(lián)系人：李老師。

五、報銷材料
      采購人貨到驗收合格后，提供書面合同（采購1萬元以上提供）、電商開具的發(fā)票、公務卡交易憑條（轉賬除外）、貨物驗收單、政府采購支付申請書等票據(jù)辦理報銷事宜。

六、其他
       橫向科研項目等非財政性資金參照上述辦法執(zhí)行。
       

                                                                                財務處    國有資產(chǎn)管理處
                                                                                       2016年12月21日

            附件1：華北水利水電大學網(wǎng)上商城采購項目申購單.docx

            附件2：《河南省財政廳關于省級部分政府采購品目實行網(wǎng)上商城采購的通知》（豫財購[2016]13號）.docx

            附件3：《河南省省級政府采購網(wǎng)上商城管理暫行辦法》（豫財購[2016]14號）.docx

            附件4：河南省政府采購網(wǎng)上商城品目目錄.doc

            附件5：河南省政府采購網(wǎng)上商城鼓勵采購品目目錄.doc

            附件6：河南省政府采購網(wǎng)上商城操作手冊.doc

            附件7：《河南省省級行政事業(yè)單位通用資產(chǎn)配置標準（試行）》（豫財資[2011]6號）.doc