校屬各單位：

    為進一步規(guī)范我校因私出國（境）程序，依據相關要求，現將有關事宜通知如下：

    一、我校報備人員范圍為副處級（含副處級）以上在職人員、副高級（含副高級）以上職稱人員，以及廳級離退休干部。報備人員已申領的出國（境）證件，應交由外事辦公室統一保管。

    二、報備人員因私出國（境）需填寫《華北水利水電大學出國（境）備案表》，并于規(guī)定時間內報至外事辦公室。外事辦公室將于每年的3月5日、6月15日、9月5日、11月15日集中受理并及時統計、上報校內所有因私出國（境）備案申請。敬請報備人員根據自己的出國（境）時間，提前計劃準備，按時提交備案表。

    三、建議報備人員充分利用寒暑假期間安排因私出國（境）計劃，若確需學期中間因私出國（境），需按照學校規(guī)定履行請銷假手續(xù)，提交《華北水利水電大學出國（境）請銷假備案表》，報外事辦公室和人事處、組織部備案。按期回校后，須在十五日內辦理銷假手續(xù)，并將出國（境）證件交回外事辦公室統一保管。如不能按期交回證件，本人和所在單位需承擔后續(xù)相關責任。

    未盡事宜按上級及學校有關規(guī)定執(zhí)行。

外事辦公室

2014年9月16日