2015年8月17日泰國曼谷四面佛炸彈襲擊案、11月13日晚法國巴黎系列恐怖襲擊期間，我校都有老師或?qū)W生在事發(fā)國家和地區(qū)工作、學(xué)習(xí)或度假。寒假期間是我校教職工因私出國境的高峰期，為確保您熟知我校出國境申請備案審批程序并在國境外平安、文明、順利、愉快地渡過假期，特做如下溫馨提示：

一、提前履行我校教職工因私出國(境)備案手續(xù)

學(xué)校登記備案人員辦理護(hù)照和因私出國（境）須履行教職工因私出國（境）審批手續(xù)（登記備案人員指副處級及以上干部、副高職稱及以上人員、離退休享受廳局級待遇人員、涉密人員等），非登記備案人員辦理出國（境）證件無需學(xué)校審批，辦理出國簽證過程中需要學(xué)校出具在職證明的需經(jīng)過學(xué)校審批（同備案人員手續(xù)）。

隨著教職工因私出國（境）人數(shù)的不斷增加，為了方便廣大教職工的出行，2015年9月我校將因私出國備案由“會(huì)議研究制”改為“表格審批制”，最新表格請到國際交流與合作處“下載專區(qū)”-“華北水利水電大學(xué)教職工出國(境)備案表”下載填寫（或在此通知附件下載），申請人填好表格后，根據(jù)表格說明中的審批權(quán)限到有關(guān)部門簽署出國境意見，然后由國際交流與合作處統(tǒng)計(jì)信息，分類匯總，備案審批。一般是1-2周內(nèi)統(tǒng)一審批一次，一般人員提交主管外事的校領(lǐng)導(dǎo)審批；副處以上干部需要主管組織的校領(lǐng)導(dǎo)、主管外事的校領(lǐng)導(dǎo)和校紀(jì)委書記聯(lián)合審批，審批備案程序需要的一定周期，請您提前申請出國境備案審批手續(xù)，以免影響您的個(gè)人出行計(jì)劃。

二、了解國（境）外安全形勢，選擇安全國家出行

出行前要留意國家外交部、旅游局網(wǎng)站等權(quán)威發(fā)布的“領(lǐng)事動(dòng)態(tài)”、“海外安全”“出行提示”等相關(guān)旅行提醒信息，充分了解前往國家及地區(qū)的最新安全狀況。謹(jǐn)慎或避免前往近期恐怖襲擊頻繁發(fā)生、安全形勢惡化或局勢不穩(wěn)的國家和地區(qū)。

   三、做好充分出行準(zhǔn)備，遵守法律法規(guī)確保安全

如果選擇旅行中介公司，請選擇資質(zhì)好、信譽(yù)高的旅行社并簽訂合同，避免旅游糾紛；辦妥和帶齊護(hù)照、簽證、往返機(jī)票、境外旅游保險(xiǎn)（有的國家還需要健康證明及疫苗接種書）等所需證件和文件，仔細(xì)核對出國境證件的有效期，避免入出境受阻，將護(hù)照等相關(guān)證件復(fù)印并與原件分開存放。了解目的地國風(fēng)土人情、氣候情況、治安狀況、法律法規(guī)及我駐該國使、領(lǐng)館地址和聯(lián)系電話等方面的信息，特別是目的地海關(guān)關(guān)于隨身攜帶物品數(shù)量和品種的規(guī)定，做到有備無患。

四、加強(qiáng)文明出游意識(shí)，展示中國人良好形象。

根據(jù)《旅游法》，游客有義務(wù)了解并尊重當(dāng)?shù)孛癖娫谛袨?、衣著、飲食、拍照等方面的風(fēng)俗和禁忌，展現(xiàn)中國游客的良好形象。在旅行過程中，請規(guī)范個(gè)人行為，做到舉止文明，衣著言談得體，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。國家旅游局與民航局等也在逐步落實(shí)“游客不文明行為”記錄機(jī)制，強(qiáng)化對不文明游客的監(jiān)管，加大對不文明行為的曝光力度，請您注意文明出游，展示中國良好形象。

   五、提高海外安全意識(shí)，及時(shí)尋求領(lǐng)事館幫助

提高自我保護(hù)意識(shí)，保障人身和財(cái)物安全， 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。遇突發(fā)事件時(shí)保持冷靜，并及時(shí)與當(dāng)?shù)鼐胶椭袊诡I(lǐng)館聯(lián)系。在國(境)外期間，當(dāng)您的合法權(quán)益在所在國受到侵犯，如發(fā)生個(gè)人財(cái)物或護(hù)照等證件被盜，請及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐觳块T報(bào)失并索要報(bào)案單據(jù)，通過法律途徑維護(hù)自己的權(quán)益，作為向使館申辦證件及向保險(xiǎn)公司索賠的證明材料。

   六、與學(xué)校家人朋友保持聯(lián)系，保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通

出國前應(yīng)給家人或朋友留下一份出行計(jì)劃日程，約定好聯(lián)絡(luò)方式。在護(hù)照上詳細(xì)寫明家庭或朋友的地址、電話號(hào)碼，以備緊急情況下有關(guān)部門能夠及時(shí)與他們?nèi)〉寐?lián)系。在外旅行期間，與家人朋友保持通訊通暢，預(yù)留在外期間聯(lián)系電話，告知出行近況，避免家人擔(dān)憂。

　   如您在出國境政策、備案審核程序、出國證件辦理等方面需要咨詢和幫助，請您聯(lián)系學(xué)校國際交與合作處為您服務(wù)。

附件：華北水利水電大學(xué)教職工出國(境)備案表.doc

辦公室：花園校區(qū)辦公樓201室

電話：0371-69127577；0371-69127578

郵箱：fao@ncwu.edu.cn

“華水出國”QQ群：465744036（請有出國經(jīng)歷或出國需求計(jì)劃的老師實(shí)名驗(yàn)證加入）

祝您享受更加安全、文明、愉悅的出國境旅行！

             國際交流與合作處

 2016年1月12日