校屬各單位：

    根據(jù)省外事僑務(wù)辦公室《關(guān)于做好2018年度因公臨時出國（境）計劃申報的通知》，現(xiàn)就我校報送2018年因公出國（境）計劃的有關(guān)事項通知如下：

    一、各單位報送計劃的范圍是：2018年由國家、河南省或?qū)W校公派出國（境）執(zhí)行校際間友好交流、對外學(xué)術(shù)交流合作（包括講學(xué)進修、科研合作、參加國際學(xué)術(shù)會議）等任務(wù)的。

    二、申報出國（境）計劃，必須提供外方邀請函及翻譯件、論文預(yù)錄取證明、科研項目立項書（顯示有國際交流經(jīng)費來源）等證明材料的復(fù)印件，否則不予受理。對外學(xué)術(shù)交流合作必須與執(zhí)行雙邊或多邊科研合作項目有關(guān)，嚴(yán)格按照工作需要安排出國（境）參加學(xué)術(shù)會議。

    三、依照《河南省關(guān)于加強和改進教學(xué)科研人員因公臨時出國管理工作實施細則（試行）》文件要求，高等學(xué)校和科研院所要按照任務(wù)性質(zhì)、人員身份，嚴(yán)格區(qū)分一般性工作交流團組和對外學(xué)術(shù)交流合作團組。雙跨團組、教學(xué)科研人員對外學(xué)術(shù)交流團組、專程赴毗鄰14國（與我國陸地接壤的毗鄰國家）及周邊11國團組（泰國、柬埔寨、孟加拉國、烏茲別克斯坦、土庫曼斯坦、馬來西亞、菲律賓、印尼、沙特、伊朗、白俄羅斯）、僅赴港澳團組不列入省控限量管理范圍，由學(xué)校根據(jù)各自出國（境）經(jīng)費預(yù)算自行制定計劃，依照程序向省教育廳、省外事僑務(wù)辦公室報備。

    四、各單位要結(jié)合實際工作需要，本著“因事定人、人事相符、突出重點、控制總量、合理安排、務(wù)求實效”的原則制定出國（境）計劃。不同單位相同出國任務(wù)要統(tǒng)籌在一個單位申報，不得重復(fù)申報。

五、申報團組計劃要明確參團人員，不能明確到人的，要明確到單位和職務(wù)。出訪任務(wù)要真實具體，保證出訪人身份與任務(wù)相符。

六、每個團組在外停留時間（含離、抵境當(dāng)日）：1個國家（地區(qū)）不超過5天，2個國家（地區(qū)）不超過8天。

    七、請各單位認(rèn)真報送，報送計劃表格中需包括團組名稱、團長姓名及職務(wù)、出訪國家（地區(qū)）、出訪任務(wù)、出訪時間、出訪天數(shù)、團組人數(shù)、邀請單位、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、是否培訓(xùn)或雙跨團組、出訪人員近3年每人每年出訪次數(shù)等信息，并由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。

    請各單位于2018年1月15日17:00前將紙質(zhì)表格和相關(guān)材料統(tǒng)一報送國際交流合作處，同時將電子版材料發(fā)送至fao@ncwu.edu.cn，不接受個人報送。逾期未報，視為本單位2018年無因公出國（境）計劃。

    聯(lián)系人：韓揚溪   聯(lián)系電話：69127577

                                                                      國際交流與合作處

                                                                       2018年1月9日