校屬各單位：

隨著學?！半p一流”創(chuàng)建進程的加快，我校舉辦的國際會議逐漸增多，為確保國際會議順利開展，現(xiàn)將國際會議報批工作相關(guān)要求通知如下：

一、適用范圍

國際會議是指，參會人員來自3個或以上國家或地區(qū)（不含中國港澳臺地區(qū)）。此類會議須按照要求經(jīng)由學校呈報上級主管部門審批。

二、時間要求

須提前3個月向國際交流與合作處報送相關(guān)材料。

三、材料要求

須提交《XX學院關(guān)于申請舉辦XX國際會議的請示》，具體包括以下內(nèi)容：

1. 會議基本情況。包括會議的時間、地點、中英文名稱、規(guī)模（總?cè)藬?shù)及外賓人數(shù)）等；會議的主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位等；會議經(jīng)費安排；說明參會人員中是否有外國駐我使領(lǐng)館官員、外方高官；說明會議是否涉及宗教及港澳臺事務(wù)。

2. 會議的背景、意義、主題、要討論的議題或要解決的問題及要達到的成效等。

3. 其他需要說明的相關(guān)事宜。

請示須附以下附件：

1.中英文的會議日程表（見附件1）。

2.擬參會外籍專家名單（見附件2）。

請將《XX學院關(guān)于申請舉辦XX國際會議的請示》發(fā)送至郵箱fao@ncwu.edu.cn，紙質(zhì)版由單位領(lǐng)導簽字后加蓋公章報送至龍子湖校區(qū)綜合實驗樓南樓522B房間。

其他未盡事宜，可詳詢國際交流與合作處。

聯(lián)系人：于老師王老師

聯(lián)系電話：0371-65667917

附件：

附件1. 會議日程表.docx

附件2. 國外擬參會人員名單.docx

國際交流與合作處

2023年11月2日