校屬各單位,全體師生員工:
根據(jù)河南省教育廳《關(guān)于開展2024年本科高校信息化發(fā)展水平評估的通知》(教科技函〔2024〕145號)要求,學校按照年度重點工作計劃,擬啟動一網(wǎng)通辦、一表通、數(shù)據(jù)治理等項目。為更好構(gòu)建網(wǎng)上辦事流程、完善數(shù)據(jù)填報和數(shù)據(jù)治理等工作,現(xiàn)面向全校各單位及全體師生員工開展信息化建設(shè)需求普查,具體內(nèi)容如下:
一.師生信息化需求普查
為更好滿足師生信息化需求和訴求,同時現(xiàn)面向全校師生普查線上辦事流程和其他信息化服務需求。師生可以登錄“一網(wǎng)通辦”平臺,填寫工作、學習和生活中不便的辦事內(nèi)容、信息化需求和建議。我們將認真梳理研究,積極與有關(guān)部門對接溝通,并將相關(guān)合理化需求納入后續(xù)建設(shè),解決師生信息化方面的急難愁盼。
二.部門辦事流程普查
為了更好地服務師生,優(yōu)化辦事流程,充分發(fā)揮辦事大廳功能,“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓師生少跑腿”,加快“一網(wǎng)通辦”信息化專項工作的整體推進,信息化辦公室面向全校各業(yè)務部門、學院普查教師、學生相關(guān)的辦事流程。要求各部門深入調(diào)研本部門流程業(yè)務需求,梳理并形成各部門流程項目清單,于4月30日前在“一網(wǎng)通辦”平臺相關(guān)模塊中申請,經(jīng)部門負責人審核后提交。信息化辦公室將及時與各部門交流和溝通,加強對部門流程再造工作的信息化技術(shù)指導,并按照“分步推進、重點實施”的原則,對各部門的流程項目申請進行評估,將受益面廣的流程項目優(yōu)先納入 “一網(wǎng)通辦”服務平臺,重點實施建設(shè)。
三.一表通需求普查
一表通應用目前已經(jīng)基本部署完成,開始應用測試工作,一表通可實現(xiàn)面向全?;虿糠謳熒_展的線上數(shù)據(jù)填報工作,能夠減少反復填報及線下填報的繁瑣?,F(xiàn)面向全校各部門、各學院征集一表通業(yè)務需求,有相關(guān)業(yè)務需求的部門、學院可聯(lián)系信息化辦公室或“一網(wǎng)通辦”提交。
四.數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查
為啟動數(shù)據(jù)治理工作,盤活學校數(shù)據(jù)資產(chǎn),構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺,賦能業(yè)務應用,釋放數(shù)據(jù)價值;各業(yè)務單位要對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行梳理,并編制信息化數(shù)據(jù)資源目錄,信息化辦公室將同學校各業(yè)務部門協(xié)同建立學校數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測、數(shù)據(jù)資源共享、數(shù)據(jù)安全保障體系。數(shù)據(jù)治理工作擬分批分步進行,第一批關(guān)鍵數(shù)據(jù)普查涉及學生處、教務處、研究生院、人事處、招生辦公室、圖書館等部門,請各部門高度重視、切實配合,按時完成數(shù)據(jù)治理工作各項任務清單。可通過“一網(wǎng)通辦”先提交資產(chǎn)普查數(shù)據(jù)。
五.數(shù)據(jù)可視化需求普查
經(jīng)數(shù)據(jù)治理后各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)將集成到校數(shù)據(jù)中心,將為建設(shè)學校綜合應用和大數(shù)據(jù)決策等系統(tǒng)提供基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)平臺將提供豐富的圖形化手段,可用于統(tǒng)計和展示各維度數(shù)據(jù)。為方便各部門統(tǒng)計展示各類業(yè)務數(shù)據(jù),輔助部門和學校決策,經(jīng)數(shù)據(jù)治理后信息化辦公室將提供數(shù)據(jù)類可視化展示頁面定制服務,有意向和需求的部門可通過“一網(wǎng)通辦”平臺相關(guān)模塊申請。
“一網(wǎng)通辦”平臺地址:https://ehall.ncwu.edu.cn/service-hall如有疑問或需求可以發(fā)送郵件到207@ncwu.edu.cn,信息化辦公室將及時響應和處理,聯(lián)系人及辦公電話:白老師69127553,朱老師65790921。以上各項普查截止日期為4月30日下午17:00。
信息化辦公室
2024年4月15日