關于歸檔工作安排的通知
校屬各單位:
現(xiàn)對2008年的歸檔工作進行部署,請各單位兼職檔案員按要求進行落實。
1.時間安排
自通知下發(fā)之日起至2008年4月25日。
2.工作要求
(1)歸檔參照教育部《高等學校檔案實體分類法》、國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》等標準執(zhí)行。
(2)歸檔文件不組卷,打印《歸檔文件目錄》和《檔案移交目錄》,一式兩份,可在檔案館主頁下載。
(3)電子文件與紙質(zhì)文件同時移交,內(nèi)容和排列順序應保持一致。
(4)單位領導要對兼職檔案員的工作進行檢查督促,保證歸檔質(zhì)量,各單位兼職檔案員要按照檔案收集范圍和整理規(guī)則要求,按時完成檔案移交工作。
工作結束后,檔案館將對全校的歸檔工作進行總結和評比。
聯(lián)系電話:69127255 聯(lián)系人:王朝陽
特此通知
檔案館
2008年3月5日