各院系：
我校將于近期向河南省教育廳上報2008屆畢業(yè)生學歷證書電子注冊信息，為了保證上報信息的完整性和準確性，保障廣大畢業(yè)生的切身利益，現(xiàn)將電子注冊信息發(fā)放各院系，請組織學生及時核對本人信息。具體要求如下:
一、核對內(nèi)容：姓名、性別、出生日期、身份證號、政治面貌、民族、專業(yè)、來源地區(qū)、考生類別、外語語種、專業(yè)類別、錄取時間
二、核對要求
1、要求由學生本人核對，核對后在簽名欄簽名。如學生本人無法核對，經(jīng)本人同意后可以由同學代替核對，但簽名欄應簽署代核同學姓名并注明代簽。
2、備注欄內(nèi)應注明本人最佳聯(lián)系方式，如有問題便于及時聯(lián)絡溝通；
3、姓名要求為本人高考時所用姓名，不得任意改動和用同音字代替；
4、出生日期要求為本人高考報名時所填寫的出生日期；
5、身份證號要求為本人高考報名時所填寫的身份證號，并且應與本人電子圖像采集時所填寫的身份證號一致；
6、如果高考報名時所填寫的出生日期與高考報名時所填寫的身份證號上的出生日期不一致，為了解決今后工作上可能遇到的煩惱，可以申請將高考報名時所填寫的出生日期更改為高考報名時所填寫的身份證號上的出生日期，但須到學生處130房間說明情況；
因換發(fā)二代身份證等原因，部分同學的身份證號發(fā)生了變化，致使高考報名時所填寫的身份證號與現(xiàn)在所持有的身份證號（亦即電子圖像采集時的身份證號）不一致，具體情況如下：
① 如果是身份證號碼由15位升值18位，不改變原有任何數(shù)字的情況下，同學可以在表中自行升位；
② 如果是身份證號碼發(fā)生了數(shù)字改變或者是身份證號碼由15位升值18位的過程中改變了原有數(shù)字，同學須到學生處130房間說明情況，按照有關規(guī)定提供材料，統(tǒng)一報至教育廳更改。
身份證號作為關鍵字段，只有高考報名時所填寫的身份證號同畢業(yè)時學歷證書所填寫的身份證號以及畢業(yè)生電子圖像信息采集時所填寫的身份證號三者保持一致，同學的學歷證書才不會有任何問題，才能在學歷證書認證網(wǎng)上顯示本人電子圖像，才不會對將來的工作、學習和生活帶來任何麻煩。
7、來源地區(qū)填寫到地市一級或者縣市一級，不完整的要填寫完整。
8、學生核對時所改動信息應與本人的實際情況相符，不得填寫與事實不符的個人信息。如被查出，將嚴肅處理。
三、截止時間
核對截止時間為2008年6月2日(周一)上午8：00。核對完后由各院系統(tǒng)一收齊后交至學生處，過后將不再受理。
本次學歷證書電子注冊信息校對，與該畢業(yè)生是否能獲得畢業(yè)證書無必然聯(lián)系；鑒于本次信息核對涉及廣大畢業(yè)生切身利益，希望各院系及畢業(yè)生本人能夠高度重視，按照以上要求認真核對。
為方便廣大畢業(yè)生咨詢有關問題，5月31日（周六）和6月1日（周日）上午10：00至12：00時，學生處130房間將有老師進行解答。
學生工作處
2008年5月28日
