各院系及有關(guān)單位：
根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排，所有在龍子湖校區(qū)的2005級(jí)學(xué)生和2006級(jí)除數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院、外語(yǔ)系和法學(xué)系以外的學(xué)生，定于7月13—7月16日全部搬回花園校區(qū)。為保證搬遷工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)及要求通知如下：
一、由總務(wù)處負(fù)責(zé)在畢業(yè)生離校后至學(xué)生搬遷前這段時(shí)間抓緊做好花園校區(qū)學(xué)生宿舍的家具配備、維修和室內(nèi)粉刷等工作，做好搬遷回老區(qū)學(xué)生的宿舍安排，7月12日前鑰匙發(fā)放到位；在搬遷完畢之后盡快做好新校區(qū)學(xué)生宿舍的普查維修、充水充電工作，保證2008級(jí)新生正常入住。
二、由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好搬遷期間的兩校區(qū)車(chē)輛指揮、秩序維護(hù)、人身及財(cái)物安全工作，并及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急事件，確保整體工作安全、有序。
三、搬遷費(fèi)用按照15元/人劃撥到各院系，各院系負(fù)責(zé)組織學(xué)生的搬遷工作，希望各院系要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發(fā)情況要及時(shí)上報(bào)學(xué)生處。請(qǐng)各院系于7月10日前將搬遷工作安排及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人報(bào)學(xué)生處，由保衛(wèi)處、學(xué)生處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，避免擁堵。
四、做好龍子湖校區(qū)搬遷學(xué)生退宿手續(xù)的辦理工作。
1、各院系負(fù)責(zé)告知學(xué)生愛(ài)護(hù)公物，損壞公物需自行維修完畢或按價(jià)賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開(kāi)時(shí)關(guān)閉水龍頭和電源開(kāi)關(guān)，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品；
2、退宿手續(xù)辦理以宿舍為單位，混合宿舍以宿舍長(zhǎng)所在院系負(fù)責(zé)驗(yàn)收。各院系要組織專(zhuān)人做好房間物品驗(yàn)收，05級(jí)、06級(jí)輔導(dǎo)員老師要在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；輔導(dǎo)員房間、活動(dòng)室及其它空余宿舍由輔導(dǎo)員老師負(fù)責(zé)查驗(yàn)。
3、宿舍長(zhǎng)要最后離開(kāi)，配合學(xué)生處驗(yàn)收人員及輔導(dǎo)員老師做好宿舍驗(yàn)收工作：如數(shù)把該宿舍的原裝鑰匙交給學(xué)生處驗(yàn)收人員（鑰匙丟失或損壞要按廠家要求收取成本費(fèi)）；與驗(yàn)收人員一起憑各院系上交的驗(yàn)收單查驗(yàn)房間物品，共同簽字封門(mén)，不經(jīng)學(xué)生處驗(yàn)收擅自離開(kāi)的以學(xué)生處驗(yàn)收情況為準(zhǔn)；驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的物品如不能確定當(dāng)事人，由宿舍全體人員共同賠償。
校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2008年7月 8日
