各院、系：

根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，為進一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，請各院系整理所接收的2008級新生檔案，并送交學(xué)生處。具體事宜通知如下：

一、檔案整理具體要求：

1、各院系輔導(dǎo)員收齊并整理學(xué)生自帶高中和高考檔案；

2、學(xué)生黨員全部材料（包括入黨申請書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料）請勿裝入檔案，一律留存各院系按組織部要求辦理；

3、學(xué)生入團志愿書裝入檔案袋內(nèi)，團員證及介紹信不裝入檔案；

4、在檔案袋右下角處標(biāo)明院系、學(xué)號，并按照班級、學(xué)號由小到大順序排列檔案；

5、認(rèn)真填寫檔案交接單，檔案交接單一式兩份，簽字后輔導(dǎo)員、學(xué)生處各留存一份，若有特殊情況請在備注欄內(nèi)說明。

二、2008級專升本和專科學(xué)生檔案整理好后暫存放在學(xué)生所在院系，送交具體時間及地點另行通知。

三、2008級普通本科生檔案收交地點和時間安排

地點：龍子湖校區(qū)六號宿舍樓133房間；

時間                        院系

十二月八日          資環(huán) 水利 土木 數(shù)信

十二月九日          建筑 機械 電力 外語

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