各學(xué)院、研究生處：
今年，我校2009屆畢業(yè)生中有1168名學(xué)生參加了國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行國(guó)家助學(xué)貸款。為做好貸款畢業(yè)生的相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、各學(xué)院召開(kāi)2009屆貸款畢業(yè)生動(dòng)員
各學(xué)院要在5月15日前組織召開(kāi)貸款畢業(yè)生動(dòng)員會(huì)，主要內(nèi)容如下：
1、進(jìn)行誠(chéng)信教育，避免違約；
2、部署安排貸款學(xué)生核對(duì)信息、填寫(xiě)相關(guān)表格等工作；
3、幫助貸款學(xué)生制定還款計(jì)劃；
4、對(duì)離校前未還貸款的學(xué)生做好畢業(yè)后聯(lián)系方式信息登記，并要求貸款學(xué)生預(yù)存半年的貸款利息。
二、表格的填寫(xiě)及要求
1、“國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行國(guó)家助學(xué)貸款畢業(yè)生確認(rèn)表”的填寫(xiě)，要求貸款學(xué)生認(rèn)真核對(duì)表中的各項(xiàng)信息，并按表中說(shuō)明認(rèn)真填寫(xiě)。“工作單位”一欄中填寫(xiě)協(xié)議書(shū)簽約單位的詳細(xì)地址；“電話”一欄中要填寫(xiě)簽約單位人事部門(mén)聯(lián)系電話；“其他聯(lián)系人”一欄中要填寫(xiě)家里的一位或兩位親戚姓名及住址和電話。“補(bǔ)充說(shuō)明”一欄中填寫(xiě)個(gè)人信息有變動(dòng)的內(nèi)容，如：身份證號(hào)、住址、聯(lián)系電話等。貸款學(xué)生要在“借款人簽字”處，簽上自己的姓名并摁手印。
2、“授權(quán)人簽名確認(rèn)表”主要是讓貸款學(xué)生確認(rèn)自己的銀行賬號(hào)和身份證號(hào)碼是否正確，授權(quán)委托代理行河南省鄭州市農(nóng)行農(nóng)業(yè)路支行可從貸款學(xué)生的專用賬號(hào)上扣除利息和本金；貸款學(xué)生要仔細(xì)查看表中自己的姓名、銀行帳號(hào)、身份證號(hào)、貸款金額是否正確，確認(rèn)無(wú)誤后在“授權(quán)人簽字”處簽上自己的姓名，不能代簽；若信息有錯(cuò)誤之處，請(qǐng)?jiān)?B style="mso-bidi-font-weight: normal">《河南省國(guó)家助學(xué)貸款錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息更正申請(qǐng)表》里填寫(xiě)上正確的個(gè)人信息。
3、“華北水利水電學(xué)院國(guó)家助學(xué)貸款信息一覽表”中的填寫(xiě)內(nèi)容較多，貸款學(xué)生要按表中要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。E-mail信箱、QQ號(hào)貸款學(xué)生一定要有，若沒(méi)有必須在畢業(yè)前申請(qǐng)上；“父親”、“母親”一欄中有工作單位的要填寫(xiě)單位地址及聯(lián)系電話，無(wú)單位者填寫(xiě)父、母家庭詳細(xì)地址及聯(lián)系電話；“親戚或朋友”一欄中填寫(xiě)親戚姓名、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話（為確保學(xué)生填寫(xiě)的聯(lián)系方式正確，各學(xué)院在學(xué)生交上一覽表后要進(jìn)行核實(shí)）；“貸款批次”的內(nèi)容參照“國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行國(guó)家助學(xué)貸款畢業(yè)生確認(rèn)表”中填寫(xiě)；“畢業(yè)分配單位地址”一欄填寫(xiě)簽約單位地址、單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)人姓名、單位聯(lián)系電話；若暫沒(méi)有工作單位，要注明無(wú)單位。
4、“河南省國(guó)家助學(xué)貸款錯(cuò)誤數(shù)據(jù)更正申請(qǐng)表”是貸款學(xué)生錯(cuò)誤信息匯總表，各學(xué)院貸款秘書(shū)把貸款學(xué)生錯(cuò)誤信息匯總到該申請(qǐng)表內(nèi)，并發(fā)電子表格至22047370@qq.com，同時(shí)報(bào)紙質(zhì)（加蓋學(xué)院公章）一份到學(xué)生資助管理中心。
5、“參加國(guó)家助學(xué)貸款信息反饋回執(zhí)單”中所有資料必須填全，并且真實(shí)可靠。回執(zhí)單由各學(xué)院統(tǒng)一收齊，在學(xué)生辦理離校手續(xù)前交至學(xué)校資助管理中心，貸款學(xué)生未交齊各種材料，學(xué)校學(xué)生資助管理中心不予辦理有關(guān)離校手續(xù)，學(xué)生處也將緩發(fā)學(xué)生檔案。
三、各學(xué)院要建立貸款秘書(shū)與貸款學(xué)生的QQ群及其它聯(lián)系方式，做好貸后管理工作
四、上報(bào)時(shí)間及要求
1、上報(bào)表格各學(xué)院要在2009年5月15日上午前報(bào)學(xué)生資助管理中心。其中“河南省國(guó)家助學(xué)貸款錯(cuò)誤數(shù)據(jù)更正申請(qǐng)表”可從學(xué)生處資料下載區(qū)下載。
2、“華北水利水電學(xué)院國(guó)家助學(xué)貸款信息一覽表”貸款學(xué)生要填寫(xiě)三份，一份歸入學(xué)生檔案中，一份學(xué)生資助管理中心留檔，一份各學(xué)院留檔（此三份一覽表，歸入學(xué)生檔案的在學(xué)生離校后統(tǒng)一歸檔，其余按要求上交）。
3、學(xué)生資助管理中心發(fā)放的各種材料表格，各學(xué)院貸款秘書(shū)要及時(shí)發(fā)放到貸款畢業(yè)生手中，并簽字。對(duì)于離校前已提前還清所有貸款的學(xué)生，要把提前還款的每批次還款憑證交貸款秘書(shū)一份。對(duì)于只還清一批次貸款還有剩余批次貸款的學(xué)生，所有材料必須填寫(xiě)完整。否則不予辦理離校手續(xù)。各學(xué)院貸款秘書(shū)可以登錄助學(xué)貸款系統(tǒng)來(lái)核對(duì)學(xué)生是否已經(jīng)完成提前還款。
4、各學(xué)院要把各種表格分別按班級(jí)學(xué)號(hào)從小到大順序排好，并在表的右上角用鉛筆寫(xiě)上班級(jí)學(xué)號(hào)，以便于審核歸檔。
5、各學(xué)院貸款秘書(shū)要認(rèn)真閱讀各種表格的有關(guān)填寫(xiě)說(shuō)明，組織本院系貸款學(xué)生開(kāi)會(huì)，講清楚各種表格的填寫(xiě)要求，讓每個(gè)貸款學(xué)生在畢業(yè)前知道自己的貸款情況。并鼓勵(lì)貸款學(xué)生在畢業(yè)之前還清助學(xué)貸款。
6、以上各項(xiàng)工作是學(xué)校學(xué)生工作的重要組成部分，請(qǐng)各學(xué)院從事學(xué)生工作的全體同志要高度重視，切實(shí)按時(shí)做好，同時(shí)，此項(xiàng)工作也將列入各學(xué)院學(xué)生工作年度考核內(nèi)容。
學(xué)生資助管理中心
二○○九年四月二十日
