關(guān)于整理、收交2009級(jí)新生檔案的通知

( 來(lái)源:學(xué)生處 發(fā)布者:xsc 發(fā)布日期:2009年11月24日 )
各學(xué)院:
    為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,請(qǐng)各學(xué)院整理所接收的2009級(jí)新生檔案,并送交學(xué)生處。現(xiàn)將具體事宜通知如下:
    一、檔案整理具體要求:
    (一)各學(xué)院輔導(dǎo)員收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。
    1、普通本專科學(xué)生檔案歸檔范圍
    ①高中檔案:高中畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料;
    ②高考檔案:高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表;
    2、專升本學(xué)生檔案歸檔范圍
    ①高中(中專)檔案:畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料;
    ②高考檔案:高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表;
    ③??破陂g檔案:??飘厴I(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績(jī)單等;
    ④專科升本科檔案:畢業(yè)生進(jìn)入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專升本報(bào)名登記表、專升本志愿表等;
    (二)學(xué)生入團(tuán)志愿書裝入檔案袋內(nèi),團(tuán)員證及介紹信不裝入檔案;學(xué)生黨員全部材料(包括入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料)不裝入檔案,一律留存各學(xué)院按組織部要求辦理。
    (三)學(xué)生檔案未能及時(shí)到達(dá)或檔案材料不齊全的,由學(xué)生本人負(fù)責(zé)向生源地教育管理部門或?qū)W校索要,且必須在一個(gè)月內(nèi)由各學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。
    (四)在檔案袋右下角處標(biāo)明學(xué)院、學(xué)生學(xué)號(hào),并按照班級(jí)、學(xué)號(hào)由小到大順序排列檔案。
    (五)認(rèn)真填寫檔案交接單,檔案交接單一式兩份,簽字后輔導(dǎo)員、學(xué)生處各留存一份,若有特殊情況請(qǐng)?jiān)趥渥趦?nèi)說(shuō)明。
 
    二、2009級(jí)普通本科生檔案收交地點(diǎn)和時(shí)間安排
    地點(diǎn):龍子湖校區(qū)六號(hào)宿舍樓133房間;
    時(shí)間                        學(xué)院
    十一月三十日        資環(huán)水利 土木 數(shù)信
    十二月一日          建筑機(jī)械 電力 外語(yǔ)
    十二月二日          環(huán)工管理 信息 法學(xué)
    三、2009級(jí)專升本和??茖W(xué)生檔案收交地點(diǎn)和時(shí)間安排
    地點(diǎn):花園校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓107房間
    時(shí)間:十二月三日
    四、未盡事宜,請(qǐng)各學(xué)院新生輔導(dǎo)員咨詢學(xué)生處尹老師,電話:69127225
 
 
 
                                                                               學(xué)生工作處
                                                                     二OO九年十一月二十四日
更新日期: 2009-11-24