各學(xué)院：
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各學(xué)院整理所接收的2009級(jí)新生檔案，并送交學(xué)生處。現(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、檔案整理具體要求：
（一）各學(xué)院輔導(dǎo)員收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。
1、普通本專科學(xué)生檔案歸檔范圍
①高中檔案：高中畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；
②高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表；
2、專升本學(xué)生檔案歸檔范圍
①高中（中專）檔案：畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；
②高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表；
③?？破陂g檔案：?？飘厴I(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績(jī)單等；
④專科升本科檔案：畢業(yè)生進(jìn)入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專升本報(bào)名登記表、專升本志愿表等；
（二）學(xué)生入團(tuán)志愿書裝入檔案袋內(nèi)，團(tuán)員證及介紹信不裝入檔案；學(xué)生黨員全部材料（包括入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學(xué)院按組織部要求辦理。
（三）學(xué)生檔案未能及時(shí)到達(dá)或檔案材料不齊全的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)向生源地教育管理部門或?qū)W校索要，且必須在一個(gè)月內(nèi)由各學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。
（四）在檔案袋右下角處標(biāo)明學(xué)院、學(xué)生學(xué)號(hào)，并按照班級(jí)、學(xué)號(hào)由小到大順序排列檔案。
（五）認(rèn)真填寫檔案交接單，檔案交接單一式兩份，簽字后輔導(dǎo)員、學(xué)生處各留存一份，若有特殊情況請(qǐng)?jiān)趥渥趦?nèi)說(shuō)明。
二、2009級(jí)普通本科生檔案收交地點(diǎn)和時(shí)間安排
地點(diǎn)：龍子湖校區(qū)六號(hào)宿舍樓133房間；
時(shí)間 學(xué)院
十一月三十日 資環(huán)水利 土木 數(shù)信
十二月一日 建筑機(jī)械 電力 外語(yǔ)
十二月二日 環(huán)工管理 信息 法學(xué)
三、2009級(jí)專升本和?？茖W(xué)生檔案收交地點(diǎn)和時(shí)間安排
地點(diǎn)：花園校區(qū)綜合實(shí)驗(yàn)樓107房間
時(shí)間：十二月三日
四、未盡事宜，請(qǐng)各學(xué)院新生輔導(dǎo)員咨詢學(xué)生處尹老師，電話：69127225
學(xué)生工作處
二OO九年十一月二十四日
