各學(xué)院：
現(xiàn)就填寫2008-2009學(xué)年學(xué)生學(xué)年小結(jié)及2009級新生入學(xué)登記表有關(guān)事宜通知如下：
學(xué)生學(xué)年小結(jié)是學(xué)生在校一學(xué)年的自我總結(jié)，是學(xué)校對每一位學(xué)生德、智、體、美諸方面的綜合評價。新生入學(xué)登記表是2009級新生進入大學(xué)的第一份存檔資料。各輔導(dǎo)員或班主任要召開會議，向?qū)W生傳達以下要求，并監(jiān)督學(xué)生認(rèn)真填寫。
一、學(xué)生學(xué)年小結(jié)的填寫要求：
1、學(xué)生對“個人小結(jié)”要從政治思想、學(xué)習(xí)、社會工作、生活、組織紀(jì)律、文體活動等方面實事求是地填寫。填寫時要字跡工整。
2、“學(xué)習(xí)積分班級排名”、“綜合積分班級排名”、“本學(xué)年考試成績”填寫時，輔導(dǎo)員或班主任要嚴(yán)格把關(guān)，檢查學(xué)生填寫是否真實，不得弄虛作假。
3、“班級意見”由輔導(dǎo)員或班主任組織班委會、團支部根據(jù)學(xué)生平時綜合表現(xiàn)情況擬稿，由班長或團支部書記填寫。
4、“輔導(dǎo)員（班主任）意見”由輔導(dǎo)員或班主任詳細(xì)填寫。輔導(dǎo)員或班主任應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度客觀實際地填寫，不得出現(xiàn)“情況屬實，同意班級意見”等，也不可千篇一律。
5、“院系黨總支意見”由院系黨總支填寫，并加蓋黨總支公章。內(nèi)容要反映出每位學(xué)生的不同特點，并真實公正地評價每一位同學(xué)，不可雷同、公式化。
二、新生入學(xué)登記表填寫要求：
1、每項內(nèi)容必須填寫，若沒有時可注明“無”。
2、“家庭地址”、“家庭電話”要求學(xué)生務(wù)必填寫詳細(xì)，若家庭未安裝電話，農(nóng)村學(xué)生可填寫村委會電話，城市學(xué)生可填寫父母單位電話或移動電話。
3、“錄取層次”分為“普通本科”、“專升本”、“專科 ”。
4、“何時受過何種獎勵”、“何時因何受何種處分”只限填寫高中或?qū)？茣r期的相關(guān)內(nèi)容。
5、照片處必須粘貼近期免冠2寸照片。
三、學(xué)年小結(jié)（對折）和新生入學(xué)登記表填寫完畢后，各學(xué)院按年級、班級、學(xué)號從小到大收集整理，新生入學(xué)登記表一式兩份分為兩套，于十一月二十日前送交學(xué)生工作處。（花園校區(qū)：四號宿舍樓105房間，周一、周三；龍子湖校區(qū)：六號宿舍樓133房間，周二、周四。）。
學(xué)生工作處
2009年11月3日
