根據(jù)河南省教育廳和新華社河南分社有關(guān)通知，我校2010屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子圖像信息采集工作將于2010年3月18日進(jìn)行，無(wú)圖像學(xué)生畢業(yè)證書將不能正常發(fā)放、不能進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、校內(nèi)采集
1．時(shí) 間：2010年3月18日（周四）上午8：30開(kāi)始；
地 點(diǎn)：文體活動(dòng)中心；
參加人員：2010屆本、?？飘厴I(yè)生和研究生。
2．電子圖像信息采集費(fèi)用由新華社河南分社統(tǒng)一收取，每生費(fèi)用15.00元，由各班班長(zhǎng)統(tǒng)一收齊后，于圖像采集前交給新華社河南分社負(fù)責(zé)人。
3．本次電子圖像采集工作共分5個(gè)組，請(qǐng)各學(xué)院按照?qǐng)D像采集時(shí)間及對(duì)應(yīng)組通知本學(xué)院畢業(yè)生按時(shí)采集圖像（見(jiàn)附件1）。
4．電子圖像采集以班為單位進(jìn)行，圖像采集前學(xué)生須填寫“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集表”，此表應(yīng)嚴(yán)格按照要求填寫，具體填寫要求（見(jiàn)附件2）。“身份證號(hào)”須準(zhǔn)確無(wú)誤，為現(xiàn)在正式使用的身份證號(hào)。
5．圖像采集時(shí)學(xué)生需將“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集表”以班為單位交給所在組負(fù)責(zé)照相的新華社工作人員。
二、校外采集
1．由于畢業(yè)設(shè)計(jì)及實(shí)習(xí)等原因，個(gè)別應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)生可能無(wú)法按時(shí)參加本次組織的電子圖像采集工作，根據(jù)新華社安排，各個(gè)省市的新華社分社均可以進(jìn)行圖像采集工作，各省市新華社分社地點(diǎn)在各省會(huì)城市。無(wú)法回校進(jìn)行圖像采集的同學(xué)可以到所在省的新華社分社進(jìn)行電子圖像采集工作，要求出示本人學(xué)生證和身份證，領(lǐng)取并詳細(xì)填寫“高等教育學(xué)歷證書圖像信息采集表”。
2．在外地進(jìn)行圖像采集的同學(xué)，進(jìn)行完圖像采集后，應(yīng)及時(shí)向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)，各學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，以便備案查詢。同時(shí)，進(jìn)行完圖像采集的同學(xué)須向當(dāng)?shù)匦氯A社索取照片和電子圖像光盤并交至輔導(dǎo)員處，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一收取后于2010年5月1日前交學(xué)生處。未按時(shí)交回上述材料的同學(xué)，如因此影響到本人畢業(yè)證書的發(fā)放、電子注冊(cè)，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
3．各學(xué)院輔導(dǎo)員須詳細(xì)統(tǒng)計(jì)校內(nèi)采集和校外采集學(xué)生情況，將校外采集學(xué)生名單于2010年3月15日前以書面形式報(bào)至學(xué)生處，以便統(tǒng)籌安排2010年3月18日的圖像采集。上報(bào)名單要求注明姓名、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、校外采集地點(diǎn)。
三、校內(nèi)采集注意事項(xiàng)
1.各學(xué)院通知畢業(yè)班學(xué)生務(wù)必按照時(shí)間安排提前在“文體活動(dòng)中心”廣場(chǎng)以班為單位按學(xué)號(hào)排隊(duì)入場(chǎng)。
2.本次圖像采集設(shè)在“文體活動(dòng)中心”內(nèi)，西門為入口，東門為出口，請(qǐng)同學(xué)們注意入場(chǎng)、退場(chǎng)秩序。
3.在同一時(shí)間段內(nèi)安排的班級(jí)，先集合完畢的班級(jí)先入場(chǎng)，不分先后次序。
4.學(xué)生處將為每個(gè)采集組安排聯(lián)絡(luò)員，各班班長(zhǎng)將本班學(xué)生集合完畢后和聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，由聯(lián)絡(luò)員帶領(lǐng)由西門入場(chǎng)，拒絕學(xué)生零散入場(chǎng)。
5.學(xué)生入場(chǎng)后要服從聯(lián)絡(luò)員組織管理，到指定的小組采集圖像信息，采集后由東門離開(kāi)。
各畢業(yè)班輔導(dǎo)員務(wù)必親自到場(chǎng)組織部署，各畢業(yè)班班長(zhǎng)要認(rèn)真負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生提前排隊(duì)，按順序入場(chǎng)，確保我校畢業(yè)生圖像采集工作順利進(jìn)行。
畢業(yè)生電子圖像信息為教育部學(xué)歷證書查詢網(wǎng)學(xué)歷證書信息的一部份，供用人單位查詢，具有全國(guó)統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性，并且為畢業(yè)證書、學(xué)位證書上唯一合法照片。因圖像采集工作涉及學(xué)生切身利益，請(qǐng)各學(xué)院高度重視，通知到每一名畢業(yè)學(xué)生，特別是通知到每一名校外畢業(yè)設(shè)計(jì)或?qū)嵙?xí)的學(xué)生，確保全體畢業(yè)生及時(shí)進(jìn)行電子圖像采集工作。
附件：1.
各學(xué)院、研究生電子圖像采集時(shí)間安排表.doc
2.2010屆畢業(yè)生電子圖像信息采集卡填寫說(shuō)明.doc
3.
漢字區(qū)位碼查詢1.5.rar
學(xué)生工作處
2010年3月11日
