各學(xué)院：

    2010屆畢業(yè)生檔案材料經(jīng)過整理，有部分學(xué)生的檔案材料有缺失，請各學(xué)院根據(jù)附件一中提供的名單，按要求補(bǔ)齊相應(yīng)材料，并于6月1日前送交學(xué)生處檔案管理科。

    1、  學(xué)生若缺少高中或高考材料，請學(xué)生所在學(xué)院填寫“錄取花名冊利用登記表”（附件三），按附件二中的時間安排統(tǒng)一到校檔案館復(fù)印該生當(dāng)年高考錄取花名冊（需加蓋校檔案館“檔案證明材料專用章”），并在復(fù)印件右上角標(biāo)明該生姓名、班級學(xué)號。

    2、  學(xué)生若缺少學(xué)年小結(jié)或新生入學(xué)登記表，請各學(xué)院輔導(dǎo)員查看是否漏交，若找不到，請到學(xué)生處領(lǐng)取空白表格讓學(xué)生填寫，加蓋學(xué)院章后再次裝檔。

    3、  2008級專升本學(xué)生檔案材料請于5月20日前送交學(xué)生處檔案管理科。

    附件一：補(bǔ)交學(xué)生檔案名單（發(fā)放紙質(zhì)名單給各學(xué)院）

    附件二：各學(xué)院復(fù)印錄取花名冊時間一覽表.doc

    附件三：錄取花名冊利用登記表（各學(xué)院用）.doc

                                                   學(xué)生工作處

                                                  2010年5月13日