各學(xué)院：
我校將于近期向河南省教育廳上報(bào)2010屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊信息，為了保證上報(bào)信息的完整性和準(zhǔn)確性，現(xiàn)將電子注冊信息發(fā)放各學(xué)院，請組織學(xué)生及時(shí)核對本人信息。具體要求如下:
一、核對內(nèi)容：
高考考生號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、政治面貌、民族、學(xué)院、專業(yè)、生源所在地、考生類別、專業(yè)類別、錄取時(shí)間
二、核對要求
1．要求學(xué)生本人核對，核對后在簽名欄簽名。如學(xué)生本人無法親自核對，經(jīng)本人同意后可以由同學(xué)代為核對，但簽名欄應(yīng)簽署代核同學(xué)姓名并注明代簽。
2．聯(lián)系方式一欄應(yīng)注明本人最通暢聯(lián)系方式，如有問題便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通。
3．學(xué)生核對時(shí)如有需變動(dòng)的信息應(yīng)與本人的實(shí)際情況相符，不得填寫與事實(shí)不符的個(gè)人信息。如被查出，將嚴(yán)肅處理。
三、核對說明
1．姓名要求為本人高考時(shí)所用姓名，不得任意改動(dòng)和用同音字代替；
2．出生日期要求為本人高考報(bào)名時(shí)所填寫的出生日期；
3．身份證號(hào)要求為本人高考報(bào)名時(shí)所填寫的身份證號(hào)；
4．政治面貌為本人現(xiàn)在的政治面貌；
5．來源地區(qū)填寫到地市一級(jí)或者縣市一級(jí)，不完整的要填寫完整，來源地區(qū)為高考當(dāng)年的來源地區(qū)；
6．考生類別分為城鎮(zhèn)應(yīng)屆、農(nóng)村應(yīng)屆、城鎮(zhèn)往屆、農(nóng)村往屆；
7．特殊說明
（1） 信息糾錯(cuò)
在中招或高招報(bào)名信息采集時(shí)，考生學(xué)籍信息填寫錯(cuò)誤，未及時(shí)更正，將錯(cuò)就錯(cuò)參加中招或高招考試，報(bào)到入學(xué)后申請變更者，由學(xué)生向原就讀中學(xué)、縣（區(qū)）和省轄市（或計(jì)劃單列縣、市）中招或高招考試所在地招辦提出更改申請，再由省招辦進(jìn)行糾錯(cuò)，并報(bào)教育部或教育廳進(jìn)行備案。
（2）信息更改
因換發(fā)二代身份證等原因，部分同學(xué)的個(gè)人信息發(fā)生了變化，致使高考報(bào)名時(shí)所填寫的身份證號(hào)、姓名與現(xiàn)在所持有的信息不一致，處理方法如下：
① 如果是身份證號(hào)碼由15位升至18位，不改變原有任何數(shù)字的情況下，學(xué)生可以在表中自行升位，不用提供材料；
② 如果是身份證號(hào)碼發(fā)生了數(shù)字改變或者是身份證號(hào)碼由15位升至18位的過程中改變了原有數(shù)字，學(xué)生須按照本通知第四部分要求提供相應(yīng)材料，由學(xué)校審核完畢后統(tǒng)一報(bào)至教育廳更改。
③由于主客觀原因，個(gè)別同學(xué)姓名發(fā)生了改變，同學(xué)須按照本通知第四部分要求提供相應(yīng)材料，由學(xué)校審核完畢后統(tǒng)一報(bào)至教育廳更改。
8、特別提醒
身份證號(hào)作為關(guān)鍵字段，只有高考報(bào)名時(shí)所填寫的身份證號(hào)、畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書所填寫的身份證號(hào)和畢業(yè)生電子圖像信息采集時(shí)所填寫的身份證號(hào)三者保持一致，才能在教育部學(xué)歷證書認(rèn)證網(wǎng)上正確顯示本人所有信息（包括電子圖像）。因此，如果更改，應(yīng)注意全部更改。
四、學(xué)籍信息更改所需材料
1．學(xué)生本人填寫《學(xué)生學(xué)籍信息更改申請表》（在學(xué)生處主頁“資料下載—學(xué)籍管理”區(qū)下載）。
2．身份證和戶口本原件及復(fù)印件各一份（如更改姓名應(yīng)在戶口本曾用名一欄顯示有原姓名）。如身份證原件丟失應(yīng)提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章和戶籍民警章）。
3．戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（加蓋戶籍專用章、戶籍民警專用章、本人照片及發(fā)函單位聯(lián)系方式）。
4．如果學(xué)生提供的材料不足以說明問題時(shí)，學(xué)生還需按要求提供其它證明材料。
五、截止時(shí)間
信息核對截止時(shí)間為2010年4月19日(周一)上午12：00。核對完后由各學(xué)院統(tǒng)一收齊核對表后交至學(xué)生處（4號(hào)學(xué)生宿舍樓111房間）。
信息更改材料提交時(shí)間為2010年4月29—30日（周四、周五全天），過后不再受理。學(xué)生本人準(zhǔn)備齊全后交至學(xué)生處（4號(hào)學(xué)生宿舍樓111房間）。
本次學(xué)歷證書電子注冊信息校對，與該畢業(yè)生是否能獲得畢業(yè)證書無必然聯(lián)系；鑒于本次信息核對涉及廣大畢業(yè)生切身利益，希望各學(xué)院及畢業(yè)生本人能夠高度重視，按照以上要求認(rèn)真核對；對于畢業(yè)證書頒發(fā)后非因工作失誤造成的畢業(yè)證書信息與身份證或戶籍信息不一致的，不再更改畢業(yè)證書信息。
為方便廣大畢業(yè)生咨詢有關(guān)問題，同學(xué)可以在每天下午5：00-6：00到學(xué)生處（4號(hào)學(xué)生宿舍樓111房間）進(jìn)行咨詢。
學(xué)生工作處
2010年3月29日
