各學院：
我校將于近期向河南省教育廳上報2011屆畢業(yè)生學歷證書電子注冊信息，為了保證上報信息的完整性和準確性，現(xiàn)將電子注冊信息發(fā)放各學院，請組織學生及時核對本人信息。具體要求如下:
一、核對內(nèi)容：
高考考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、政治面貌、民族、學院、專業(yè)、班級、來源地區(qū)、錄取時間
二、核對要求
1、要求學生本人核對，核對后在簽名欄簽名。如學生本人無法親自核對，經(jīng)本人同意后可以由同學代為核對，但簽名欄應簽署代核同學姓名并注明代簽。
2、聯(lián)系方式一欄應注明本人最通暢聯(lián)系方式，如有問題便于及時聯(lián)絡溝通。
3、學生核對時如有需變動的信息應與本人的實際情況相符，不得填寫與事實不符的個人信息。如被查出，將嚴肅處理。
三、核對說明
1、本次核對提供的信息為高考時學生本人所填寫真實信息，如發(fā)現(xiàn)與本人目前信息不符的都可在核對表上作出修改。
2、對修改考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族等主要字段的學生，必須按照第四部分要求提供相應材料，經(jīng)學生處審核后報教育廳統(tǒng)一更改，否則學校將按照核對表中信息打印畢業(yè)證。
3、特殊說明
（1） 信息糾錯
在中招或高招報名信息采集時，考生學籍信息填寫錯誤，未及時更正，將錯就錯參加中招或高招考試，報到入學后申請變更者，由學生向原就讀中學、縣（區(qū)）和省轄市（或計劃單列縣、市）中招或高招考試所在地招辦提出更改申請，再由省招辦進行糾錯，并報教育部或教育廳進行備案。
（2）信息更改
因換發(fā)二代身份證等原因，部分同學的個人信息發(fā)生了變化，致使高考報名時所填寫的身份證號、姓名與現(xiàn)在所持有的信息不一致，處理方法如下：
① 如果是身份證號碼由15位升至18位，不改變原有任何數(shù)字的情況下，學生可以在表中自行升位，不用提供材料；
② 如果是身份證號碼發(fā)生了數(shù)字改變或者是身份證號碼由15位升至18位的過程中改變了原有數(shù)字，學生須按照本通知第四部分要求提供相應材料，由學校審核完畢后統(tǒng)一報至教育廳更改。
③由于主客觀原因，個別同學姓名發(fā)生了改變，同學須按照本通知第四部分要求提供相應材料，由學校審核完畢后統(tǒng)一報至教育廳更改。
4、特別提醒
姓名、身份證號作為關鍵字段，只有高考報名時所填寫的姓名、身份證號與畢業(yè)時學歷證書、畢業(yè)生電子圖像信息采集所填內(nèi)容三者保持一致，才能在教育部學歷證書認證網(wǎng)上正確顯示本人所有信息（包括電子圖像）。因此，如果更改，應注意全部更改。
四、學籍信息更改所需材料
1、學生本人填寫《學生學籍信息更改申請表》（登陸“學校主頁—學生工作處—資料下載—學籍管理”區(qū)下載）。
2、身份證和戶口本原件、復印件各一份（如更改姓名應在戶口本曾用名一欄顯示有原姓名）。如身份證原件丟失應提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章和戶籍民警章）。
3、戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（加蓋戶籍專用章、戶籍民警專用章、學生本人照片及發(fā)函單位聯(lián)系方式）。
4、如果學生提供的材料不足以說明問題時，學生還需按要求提供其它證明材料。
五、其他
1、信息核對截止時間為2010年11月12日(周五)上午12：00。核對完后由各學院統(tǒng)一收齊核對表后交至學生處（4號學生宿舍樓111房間）。
2、信息更改材料提交時間為2010年12月9—10日（周四、周五全天），過后不再受理。學生本人準備齊全后交至學生處（4號學生宿舍樓111房間）。
3、鑒于本次信息核對涉及廣大畢業(yè)生切身利益，希望各學院及畢業(yè)生本人能夠高度重視，按照以上要求認真核對；對于畢業(yè)證書頒發(fā)后非因工作失誤造成的畢業(yè)證書信息與身份證或戶籍信息不一致的，不再更改畢業(yè)證書信息。
4、為方便廣大畢業(yè)生咨詢有關問題，同學可以在每天下午5：00-6：00到學生處（4號學生宿舍樓111房間）進行咨詢。
學生工作處
2010年10月27日
