各學(xué)院：

    為做好我校超出兩年擇業(yè)期的往屆畢業(yè)生檔案整理工作，根據(jù)《華北水利水電學(xué)院學(xué)生檔案管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對(duì)檔案的整理、郵寄提出以下要求：

    一、全面整理學(xué)生檔案，按照《學(xué)生檔案目錄材料》核查材料是否完整。2004級(jí)畢業(yè)生登記表、成績(jī)單在檔案送交學(xué)生處后統(tǒng)一裝檔。

    二、各學(xué)院負(fù)責(zé)檔案管理的老師根據(jù)遺留畢業(yè)生檔案數(shù)目到學(xué)生處領(lǐng)取檔案袋。

    三、各學(xué)院負(fù)責(zé)檔案管理的老師前去招生就業(yè)處領(lǐng)取就業(yè)通知書。

    四、檔案封皮郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證上所提供的左上角單位填寫，寫上哪個(gè)省、市、單位名稱即可；不得用郵政信箱或街道門牌號(hào)代替收寄件單位名稱。

    五、機(jī)要文件交寄單（自存）一式兩份，序號(hào)、地址、學(xué)號(hào)、姓名均須填寫，機(jī)要號(hào)處空白，送交機(jī)要局填寫后返還各學(xué)院；機(jī)要文件交寄單（交機(jī)要局）一份，僅需填寫序號(hào)、地址，機(jī)密、備注、機(jī)要號(hào)處均為空白（機(jī)密、備注與學(xué)號(hào)、姓名對(duì)應(yīng)）。

    六、各學(xué)院要組織專人落實(shí)往屆畢業(yè)生檔案整理郵寄工作，負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的老師或輔導(dǎo)員要認(rèn)真完成此項(xiàng)工作。

    七、集中收寄檔案時(shí)間安排

        11月22日  管經(jīng) 外語(yǔ) 法學(xué)  

        11月23日  土木 建筑

        11月24日  水利 資環(huán)      

        11月29日  機(jī)械 數(shù)信 環(huán)工

        11月30日  電力 信息

    各學(xué)院要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整理好檔案，若有不清楚的問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)生處檔案管理科聯(lián)系。聯(lián)系電話69127225（辦）。

附件：1、附件1.xls機(jī)要文件交寄單（自存）

      2、附件2.xls機(jī)要文件交寄單（交機(jī)要局）

                                           學(xué)生工作處

                                          2010年11月8日