各學(xué)院:
為進一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,請各學(xué)院整理所接收的2010級學(xué)生檔案,并送交學(xué)生工作處?,F(xiàn)將具體事宜通知如下:
一、檔案整理具體要求:
(一)各學(xué)院收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。
1、普通本??茖W(xué)生檔案歸檔范圍
①高中檔案:高中畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團相關(guān)材料;
②高考檔案:高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表;
③大學(xué)檔案:新生入學(xué)登記表;
2、專升本學(xué)生檔案歸檔范圍
①高中(中專)檔案:畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團相關(guān)材料;
②高考檔案:高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表;
③專科期間檔案:??飘厴I(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績單等;
④專科升本科檔案:畢業(yè)生進入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專升本報名登記表、專升本志愿表等;
⑤大學(xué)檔案:新生入學(xué)登記表
(二)學(xué)生入團志愿書裝入檔案袋內(nèi),團員證及介紹信不裝入檔案;學(xué)生黨員全部材料(包括入黨申請書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料)不裝入檔案,一律留存各學(xué)院按組織部要求辦理。
(三)學(xué)生檔案未能及時到達或檔案材料不齊全的,由學(xué)生本人負責(zé)向生源地教育管理部門或?qū)W校索要,且必須在一個月內(nèi)由各學(xué)院負責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。
(四)在檔案袋右下角處標(biāo)明學(xué)院、學(xué)生學(xué)號,并按照班級、學(xué)號由小到大順序排列檔案。
(五)登陸學(xué)生綜合管理系統(tǒng),進入“學(xué)生事務(wù)子系統(tǒng)”,在“檔案登記”“接收學(xué)生檔案”一欄中,錄入接收每位學(xué)生的真實檔案材料,整個學(xué)院2010級學(xué)生接收檔案材料錄入完畢后,在“查看學(xué)生檔案接收情況”中直接打印出“華北水利水電學(xué)院學(xué)生檔案接收情況”一式兩份,簽字后學(xué)生工作處學(xué)生管理科、學(xué)院學(xué)工辦各留一份存檔。
二、2010級普通本科生檔案收交地點和時間安排
地點:龍子湖校區(qū)六號宿舍樓130房間;
時間 學(xué)院
五月十日 資環(huán) 水利 數(shù)信
五月十一日 土木建筑 機械
五月十二日 電力 外語 法學(xué)(含2010級專升本)
五月十三日 環(huán)工信息 管經(jīng)(含2010級專升本)
三、2010級專升本和??茖W(xué)生檔案收交地點和時間安排
地點:花園校區(qū)四號宿舍樓105房間
時間:五月十六日
四、未盡事宜,請各學(xué)院咨詢學(xué)生工作處尹老師,電話:69127225
學(xué)生工作處
2011年4月28日