各學(xué)院：

    為進一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，請各學(xué)院整理所接收的2010級學(xué)生檔案，并送交學(xué)生工作處?，F(xiàn)將具體事宜通知如下：

    一、檔案整理具體要求：

    （一）各學(xué)院收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。

    1、普通本?？茖W(xué)生檔案歸檔范圍

    ①高中檔案：高中畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團相關(guān)材料；

    ②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

    ③大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表；

    2、專升本學(xué)生檔案歸檔范圍

    ①高中（中專）檔案：畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團相關(guān)材料；

    ②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

    ③專科期間檔案：?？飘厴I(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績單等；

    ④專科升本科檔案：畢業(yè)生進入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專升本報名登記表、專升本志愿表等；

    ⑤大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表

    （二）學(xué)生入團志愿書裝入檔案袋內(nèi)，團員證及介紹信不裝入檔案；學(xué)生黨員全部材料（包括入黨申請書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學(xué)院按組織部要求辦理。

    （三）學(xué)生檔案未能及時到達或檔案材料不齊全的，由學(xué)生本人負責(zé)向生源地教育管理部門或?qū)W校索要，且必須在一個月內(nèi)由各學(xué)院負責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。

    （四）在檔案袋右下角處標(biāo)明學(xué)院、學(xué)生學(xué)號，并按照班級、學(xué)號由小到大順序排列檔案。

    （五）登陸學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，進入“學(xué)生事務(wù)子系統(tǒng)”，在“檔案登記”“接收學(xué)生檔案”一欄中，錄入接收每位學(xué)生的真實檔案材料，整個學(xué)院2010級學(xué)生接收檔案材料錄入完畢后，在“查看學(xué)生檔案接收情況”中直接打印出“華北水利水電學(xué)院學(xué)生檔案接收情況”一式兩份，簽字后學(xué)生工作處學(xué)生管理科、學(xué)院學(xué)工辦各留一份存檔。

    二、2010級普通本科生檔案收交地點和時間安排

    地點：龍子湖校區(qū)六號宿舍樓130房間；

    時間                      學(xué)院

    五月十日            資環(huán) 水利 數(shù)信

    五月十一日          土木建筑 機械

    五月十二日          電力 外語 法學(xué)（含2010級專升本）

    五月十三日          環(huán)工信息 管經(jīng)（含2010級專升本）

    三、2010級專升本和?？茖W(xué)生檔案收交地點和時間安排

    地點：花園校區(qū)四號宿舍樓105房間

    時間：五月十六日

    四、未盡事宜，請各學(xué)院咨詢學(xué)生工作處尹老師，電話：69127225

                                      學(xué)生工作處

                                    2011年4月28日