各有關(guān)學(xué)院及有關(guān)單位：

    根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排，定于7月2日，在龍子湖校區(qū)的資環(huán)、水利、土木、機械、環(huán)工、電力、信工2009級本科學(xué)生，搬回花園校區(qū)；在花園校區(qū)的部分研究生和專科生搬遷至龍子湖校區(qū)。為保證搬遷工作順利進行，現(xiàn)將有關(guān)注意事項及要求通知如下：

    一、由總務(wù)后勤處負責(zé)在畢業(yè)生離校后至7月1日之前，抓緊做好花園校區(qū)學(xué)生宿舍的家具配備、維修和室內(nèi)粉刷等工作，做好搬遷回老區(qū)學(xué)生的宿舍安排，7月1日之前鑰匙發(fā)放到位；學(xué)生工作處負責(zé)搬遷至龍子湖校區(qū)的部分研究生、?？粕乃奚岚才耪{(diào)配、衛(wèi)生整理、鑰匙發(fā)放?？倓?wù)后勤處在搬遷完畢之后盡快做好龍子湖校區(qū)騰空的學(xué)生宿舍的普查維修、充水充電工作，保證2011級新生正常入住。

    二、由保衛(wèi)處負責(zé)做好搬遷期間的兩校區(qū)車輛指揮、秩序維護、人身及財物安全工作，并及時處理現(xiàn)場應(yīng)急事件，確保整體搬遷工作安全、有序。

    三、學(xué)生工作處聯(lián)系搬遷用車共12輛。

    1、搬遷順序：信工學(xué)院09級學(xué)生首先搬遷，搬遷時間定于7月2日上午7點開始，其他學(xué)院按照抽簽順序依次搬遷?；▓@校區(qū)研究生、?？粕裳芯可幒凸芙?jīng)學(xué)院組織搬遷，搬遷時間11:00開始。

    2、車輛停車地點：龍子湖校區(qū)文體活動中心國旗桿前廣場，花園校區(qū)文體活動中心西門。

    3、各學(xué)院在組織搬遷時，以班級為單位，學(xué)生與本人物品一起上車，前面坐人，后面裝物品，原則上考慮一趟車搬遷兩個班（60人左右）。各學(xué)院負責(zé)組織學(xué)生有序搬遷，要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發(fā)情況要及時上報學(xué)生處。各黨總支副書記為負責(zé)人，兩個校區(qū)分別安排輔導(dǎo)員老師進行現(xiàn)場指揮，學(xué)生黨員、干部密切配合輔導(dǎo)員老師工作，由學(xué)生處、保衛(wèi)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，避免擁堵。

    四、做好兩校區(qū)搬遷學(xué)生退宿手續(xù)的辦理工作。

    1、各學(xué)院負責(zé)告知學(xué)生愛護公物，損壞公物需自行維修完畢或按價賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開時關(guān)閉水龍頭和電源開關(guān)，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品。

    2、退宿手續(xù)辦理以宿舍為單位，混合宿舍以宿舍長所在學(xué)院負責(zé)驗收。各學(xué)院要組織專人做好房間物品驗收，輔導(dǎo)員老師要在驗收單上簽字確認；輔導(dǎo)員房間、活動室及其它空余宿舍由輔導(dǎo)員老師負責(zé)查驗。

    3、宿舍長要最后離開，配合學(xué)生處驗收人員及輔導(dǎo)員老師做好宿舍驗收工作，如數(shù)把該宿舍的原裝鑰匙交給學(xué)生處驗收人員（鑰匙丟失或損壞要按廠家要求收取成本費）；與驗收人員一起憑各學(xué)院上交的驗收單查驗房間物品，共同簽字封門，不經(jīng)學(xué)生處驗收擅自離開的以學(xué)生處驗收情況為準(zhǔn)；驗收中發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的物品如不能確定當(dāng)事人，由宿舍全體人員共同賠償。

                                  校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

                                       2011年6月24日