各學(xué)院：
我校將于近期向河南省教育廳上報(bào)2012屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)信息，為了保證上報(bào)信息的完整性和準(zhǔn)確性，現(xiàn)將電子注冊(cè)信息發(fā)放各學(xué)院，請(qǐng)組織學(xué)生及時(shí)核對(duì)本人信息。具體要求如下:
一、核對(duì)內(nèi)容：
高考考生號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)
二、核對(duì)要求
1、要求學(xué)生本人核對(duì)，核對(duì)后在簽名欄簽名。如學(xué)生本人無(wú)法親自核對(duì)，經(jīng)本人同意后可以由同學(xué)代為核對(duì)，但簽名欄應(yīng)簽署代核同學(xué)姓名并注明代簽。
2、聯(lián)系方式一欄應(yīng)注明本人最通暢聯(lián)系方式，如有問(wèn)題便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通。
三、核對(duì)說(shuō)明
1、本次核對(duì)提供的信息為高考時(shí)學(xué)生本人所填寫(xiě)真實(shí)信息，如發(fā)現(xiàn)與本人目前信息不符的都可在核對(duì)表上作出修改。
2、對(duì)修改考生號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族等主要字段的學(xué)生，必須按照第四部分要求提供相應(yīng)材料，經(jīng)學(xué)生處審核后報(bào)教育廳統(tǒng)一更改。對(duì)表中信息無(wú)異議或未通過(guò)教育廳審核者，學(xué)校將按照核對(duì)表中信息打印畢業(yè)證。
3、特殊說(shuō)明
（1） 信息糾錯(cuò)
在高招報(bào)名信息采集時(shí)，考生學(xué)籍信息填寫(xiě)錯(cuò)誤，未及時(shí)更正，將錯(cuò)就錯(cuò)參加高招考試，現(xiàn)在申請(qǐng)變更者，由學(xué)生向原就讀中學(xué)、縣（區(qū)）和省轄市（或計(jì)劃單列縣、市）高招考試所在地招辦提出更改申請(qǐng)，再由省招辦進(jìn)行糾錯(cuò)，并報(bào)教育部或教育廳進(jìn)行備案。
（2）信息更改
因換發(fā)二代身份證等原因，部分同學(xué)的個(gè)人信息發(fā)生了變化，致使高考報(bào)名時(shí)所填寫(xiě)的身份證號(hào)、姓名與現(xiàn)在所持有的信息不一致，處理方法如下：
① 如果是身份證號(hào)碼由15位升至18位，不改變?cè)腥魏螖?shù)字的情況下，學(xué)生可以在表中自行升位，不用提供材料；
② 如果是身份證號(hào)碼發(fā)生了數(shù)字改變或者是身份證號(hào)碼由15位升至18位的過(guò)程中改變了原有數(shù)字，學(xué)生須按照本通知第四部分要求提供相應(yīng)材料，由學(xué)校審核完畢后統(tǒng)一報(bào)至教育廳更改。
③由于主客觀原因，個(gè)別同學(xué)姓名發(fā)生了改變，同學(xué)須按照本通知第四部分要求提供相應(yīng)材料，由學(xué)校審核完畢后統(tǒng)一報(bào)至教育廳更改。
4、特別提醒
姓名、身份證號(hào)作為關(guān)鍵字段，只有高考報(bào)名時(shí)所填寫(xiě)的姓名、身份證號(hào)與畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)、畢業(yè)生電子圖像信息采集所填內(nèi)容三者保持一致，才能在教育部學(xué)歷證書(shū)認(rèn)證網(wǎng)上正確顯示本人所有信息（包括電子圖像）。
四、學(xué)籍信息更改所需材料
1．學(xué)生本人填寫(xiě)《學(xué)生學(xué)籍信息更改申請(qǐng)表》（登陸“學(xué)校主頁(yè)—學(xué)生工作處—資料下載—學(xué)籍管理”區(qū)下載）。
2．信息變更前身份證和戶口本原件、現(xiàn)在身份證和戶口本原件、以及復(fù)印件各一份（如更改姓名應(yīng)在戶口本曾用名一欄顯示有原姓名）。如身份證原件丟失應(yīng)提供戶籍所在地公安部門出具的戶籍證明（戶籍證明要有被更改人照片并加蓋戶籍專用章、戶籍民警章和戶籍民警聯(lián)系電話）。
3．戶籍所在地公安戶籍管理部門出具的公民戶籍信息更改證明（加蓋戶籍專用章、戶籍民警章、被更改人照片及發(fā)函單位聯(lián)系方式）。
4．如果學(xué)生提供的材料不足以說(shuō)明問(wèn)題時(shí)，學(xué)生還需按要求提供其它證明材料。
五、其他
1、信息核對(duì)截止時(shí)間為2011年11月11日(周五)上午12：00。核對(duì)完后由各學(xué)院統(tǒng)一收齊交至學(xué)生處學(xué)籍科（花園校區(qū)4號(hào)學(xué)生宿舍樓111房間）。
2、信息更改材料提交時(shí)間為2011年12月8—9日（周四、周五全天），過(guò)期不再受理。學(xué)生本人準(zhǔn)備齊全后交至學(xué)生處學(xué)籍科（花園校區(qū)4號(hào)學(xué)生宿舍樓111房間）。
3、鑒于本次信息核對(duì)涉及廣大畢業(yè)生切身利益，希望各學(xué)院及畢業(yè)生本人能夠高度重視，按照以上要求認(rèn)真核對(duì)；對(duì)于畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)后非因工作原因造成的畢業(yè)證書(shū)信息與身份證或戶籍信息不一致的，不再更改畢業(yè)證書(shū)信息。
4、如對(duì)本次信息核對(duì)有疑問(wèn)者，可進(jìn)行電話咨詢，聯(lián)系電話65790768。
學(xué)生工作處
2011年10月25日
