各學(xué)院：

現(xiàn)就填寫2010-2011學(xué)年學(xué)生學(xué)年小結(jié)有關(guān)事宜通知如下：

學(xué)生學(xué)年小結(jié)是學(xué)生在校一學(xué)年的自我總結(jié)，是學(xué)校對每一位學(xué)生德、智、體、美諸方面的綜合評價。各輔導(dǎo)員要召開會議，向?qū)W生傳達(dá)以下要求，并監(jiān)督學(xué)生認(rèn)真填寫。

一、學(xué)生學(xué)年小結(jié)的填寫要求：

1、學(xué)生對“個人小結(jié)”要從政治思想、學(xué)習(xí)、社會工作、生活、組織紀(jì)律、文體活動等方面實(shí)事求是地填寫。填寫時要字跡工整。

2、“學(xué)習(xí)積分班級排名”、“綜合積分班級排名”、“本學(xué)年考試成績”填寫時，輔導(dǎo)員要嚴(yán)格把關(guān)，檢查學(xué)生填寫是否真實(shí)，不得弄虛作假。

3、“班級意見”由輔導(dǎo)員組織班委會、團(tuán)支部根據(jù)學(xué)生平時綜合表現(xiàn)情況擬稿，由班長或團(tuán)支部書記填寫。

4、“輔導(dǎo)員（班主任）意見”由輔導(dǎo)員詳細(xì)填寫。輔導(dǎo)員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度客觀實(shí)際地填寫，不得出現(xiàn)“情況屬實(shí)，同意班級意見”等，也不可千篇一律。

5、“院系黨總支意見”由院系黨總支填寫，并加蓋黨總支公章。內(nèi)容要反映出每位學(xué)生的不同特點(diǎn)，并真實(shí)公正地評價每一位同學(xué)，不可雷同、公式化。

6、對于本學(xué)期初轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的學(xué)年小結(jié)在轉(zhuǎn)入學(xué)院領(lǐng)取，填寫完畢由轉(zhuǎn)出學(xué)院簽字蓋章后，再送回轉(zhuǎn)入學(xué)院統(tǒng)一送交學(xué)生處。

二、學(xué)生學(xué)年小結(jié)（對折）填寫完畢后，各學(xué)院按年級、班級、學(xué)號從小到大收集整理，2010級輔導(dǎo)員需登錄學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，進(jìn)入“學(xué)生事務(wù)子系統(tǒng)”，在“檔案登記”“接收學(xué)生檔案”一欄中，錄入接收每位學(xué)生的學(xué)年小結(jié)后，再將紙質(zhì)學(xué)年小結(jié)送交學(xué)生處，并負(fù)責(zé)裝入學(xué)生檔案。其余年級可直接將整理好的學(xué)年小結(jié)送交學(xué)生處。

三、接收學(xué)年小結(jié)地點(diǎn)和時間安排

1、2008級、2009級送交學(xué)年小結(jié)地點(diǎn)和時間安排

花園校區(qū)：  四號宿舍樓105房間，  11月7日、8日、

龍子湖校區(qū)：六號宿舍樓130房間，  11月10日、11日

2、2010級本科學(xué)年小結(jié)裝檔地點(diǎn)和時間安排

地點(diǎn)：龍子湖校區(qū)六號宿舍樓130房間；

時 間               學(xué)院

11月14日          資環(huán)  水利 

11月15日          土木  建筑          

11月17日          電力  外語

11月18日          數(shù)信  管經(jīng)（含2010級專升本）

11月21日          環(huán)工  信息

11月22日          機(jī)械  法學(xué)（含2010級專升本）

3、2010級專升本和?？茖W(xué)生檔案收交地點(diǎn)和時間安排

地點(diǎn)：花園校區(qū)四號宿舍樓105房間

時間：11月25日

四、未盡事宜，請各學(xué)院咨詢學(xué)生工作處尹老師，電話：69127225

學(xué)生工作處

二O一一年十月二十四日