各學(xué)院:
2月18日是我校2012年寒假后開學(xué)學(xué)生報到的第一天,為做好新學(xué)期開學(xué)兩校區(qū)學(xué)生報到情況和開學(xué)第一天上課班級學(xué)生出勤情況的統(tǒng)計、上報工作,安排部署好開學(xué)初學(xué)生管理工作,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下,請各學(xué)院及各位輔導(dǎo)員、班主任遵照執(zhí)行。
1、請各學(xué)院分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、各年級輔導(dǎo)員及班主任于2月18、19日兩天全部深入到學(xué)生宿舍,了解所負(fù)責(zé)學(xué)生返校情況及學(xué)生假期中的特殊情況,隨時掌握學(xué)生返校情況,特殊情況及時向?qū)W生工作處報告。各學(xué)院要特別對新校區(qū)學(xué)生及畢業(yè)班學(xué)生的返校情況進(jìn)行實時跟蹤了解,認(rèn)真、準(zhǔn)確統(tǒng)計,掌握學(xué)生報到情況及未報到學(xué)生的具體情況和原因。
2、各學(xué)院要認(rèn)真統(tǒng)計學(xué)生返校情況,并將兩校區(qū)統(tǒng)計情況匯總后于2月20日﹙周一﹚上午12:00前報至學(xué)生工作處辦公室(花園校區(qū)4號學(xué)生宿舍樓4109房間),學(xué)生工作處匯總后上報校黨委辦公室。相關(guān)表格請到學(xué)生工作處主頁上“資料下載區(qū)”下載。要求各學(xué)院上報時按班級順序填寫,準(zhǔn)確填寫各班級學(xué)生人數(shù)及未報到學(xué)生姓名、班級學(xué)號、未報到原因、是否已與學(xué)生或家長聯(lián)系。
3、2月20日為我校寒假開學(xué)后第一天上課,各學(xué)院要組織人員檢查開學(xué)第一天第一節(jié)課上課班級學(xué)生出勤情況,兩校區(qū)上課班級第一節(jié)課學(xué)生出勤情況匯總后于2月20日﹙周一﹚上午12:00前報至學(xué)生工作處。相關(guān)表格請到學(xué)生工作處主頁上“資料下載區(qū)”下載。要求各學(xué)院上報時按上課班級順序填寫,準(zhǔn)確填寫各班級學(xué)生人數(shù)、出勤學(xué)生人數(shù)及未出勤學(xué)生姓名、班級學(xué)號、未出勤原因。
4、開學(xué)一周內(nèi),各學(xué)院要召開全體輔導(dǎo)員、班主任工作會議,認(rèn)真部署新學(xué)期學(xué)生管理工作,進(jìn)一步明確輔導(dǎo)員、班主任崗位職責(zé)及分工,要求全體輔導(dǎo)員和班主任要以高度的責(zé)任心和使命感認(rèn)真完成崗位工作,履行崗位職責(zé),確保新學(xué)期學(xué)生管理工作健康有序開展。
5、開學(xué)一周內(nèi),各學(xué)院輔導(dǎo)員或班主任要召開全體學(xué)生會議,進(jìn)一步強調(diào)學(xué)校有關(guān)學(xué)生管理規(guī)定和相關(guān)要求,在新學(xué)期開學(xué)初樹立良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng),并且突出強調(diào)以下幾項要求。
(1)進(jìn)一步強調(diào)上課出勤及請銷假制度,嚴(yán)禁學(xué)生上課遲到、早退及曠課行為的發(fā)生,明確請假、銷假制度及審批權(quán)限;
(2)督促上學(xué)期課程未通過學(xué)生認(rèn)真復(fù)習(xí)備考,要求學(xué)生隨時關(guān)注教務(wù)處有關(guān)補考的通知,認(rèn)真準(zhǔn)備,及時補考;對于學(xué)習(xí)成績有較大問題的學(xué)生,要及早提醒并及時與學(xué)生家長聯(lián)系;
(3)督促個別欠費學(xué)生、緩交學(xué)費學(xué)生及時繳納所欠學(xué)費,明確學(xué)校有關(guān)要求,認(rèn)真落實學(xué)生繳費注冊制度;
(4)強調(diào)學(xué)生住宿管理制度,嚴(yán)禁學(xué)生校外租房和夜不歸宿現(xiàn)象;嚴(yán)禁學(xué)生在宿舍內(nèi)經(jīng)商及賭博等行為的發(fā)生;嚴(yán)禁學(xué)生使用大功率電器及違章電器;
(5)強調(diào)學(xué)生安全意識,提醒學(xué)生注意保護(hù)人身及財產(chǎn)安全,提醒學(xué)生注意防火、防盜及防?。惶嵝褜W(xué)生注意不要出入各種安全性較低、消防措施不到位等危險性較高的場所;
(6)認(rèn)真排查學(xué)生假期期間的有關(guān)情況,特別是有沒有參加傳銷活動、非法組織及不符合大學(xué)生行為準(zhǔn)則要求的違法違紀(jì)活動,有沒有因家庭或個人原因?qū)е碌奶厥饫щy情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題請及時向?qū)W生工作處報告,并認(rèn)真做好學(xué)生的教育、管理和幫扶工作。
附件:1、開學(xué)學(xué)生報到情況統(tǒng)計表.doc
2、開學(xué)第一節(jié)課學(xué)生上課出勤情況統(tǒng)計表.doc
學(xué)生工作處
2012年2月18日