各學(xué)院：

    為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各學(xué)院整理所接收的2011級(jí)學(xué)生檔案，并送交學(xué)生工作處。現(xiàn)將具體事宜通知如下：

    一、檔案整理具體要求：

    （一）各學(xué)院收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。

    1、普通本專科學(xué)生檔案歸檔范圍

    ①高中檔案：高中畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；

    ②高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

    ③大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表；

    2、專升本學(xué)生檔案歸檔范圍

    ①高中（中專）檔案：畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；

    ②高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

    ③?？破陂g檔案：專科畢業(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績單等；

    ④?？粕究茩n案：畢業(yè)生進(jìn)入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專升本報(bào)名登記表、專升本志愿表等；

    ⑤大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表

    （二）學(xué)生入團(tuán)志愿書裝入檔案袋內(nèi)（團(tuán)員證及介紹信不裝入檔案）；學(xué)生黨員全部材料（包括入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學(xué)院按組織部要求辦理。

    （三）學(xué)生檔案未能及時(shí)到達(dá)或檔案材料不齊全的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)向生源地教育管理部門或?qū)W校索要，且必須在一個(gè)月內(nèi)由各學(xué)院負(fù)責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。

    （四）將學(xué)生檔案材料裝入新檔案袋中，在封面?zhèn)髡嫣?hào)的右下角處標(biāo)明學(xué)院、學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名（字體不宜過大），并按照班級(jí)、學(xué)號(hào)由小到大順序排列檔案；轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生檔案袋需標(biāo)明現(xiàn)在班級(jí)，并放在現(xiàn)班級(jí)的最后。

    （五）登陸學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，進(jìn)入“學(xué)生事務(wù)子系統(tǒng)”，在“檔案登記”“接收學(xué)生檔案”一欄中，錄入接收每位學(xué)生的真實(shí)檔案材料，整個(gè)學(xué)院2011級(jí)學(xué)生接收檔案材料錄入完畢后，在“查看學(xué)生檔案接收情況”中直接打印出“華北水利水電學(xué)院學(xué)生檔案接收情況”一式兩份，簽字后學(xué)生工作處學(xué)生管理科、學(xué)院學(xué)工辦各留一份存檔。

    二、2011級(jí)檔案收交地點(diǎn)和時(shí)間安排

    地點(diǎn)：龍子湖校區(qū)七號(hào)宿舍樓7130房間；

         時(shí)間                      學(xué)院

        4月9日                  資環(huán)  水利  數(shù)信

        4月10日                 土木  建筑  機(jī)械

        4月13日                 電力  外語  法學(xué)

        4月16日                 環(huán)工  管經(jīng)  信息

        4月17日                 國教  軟件

    三、未盡事宜，請(qǐng)各學(xué)院咨詢學(xué)生工作處尹老師，電話：69127225

                                      學(xué)生工作處

                                     2012年3月20日