各有關(guān)學(xué)院及有關(guān)單位：
根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排，定于2012年7月4日，在龍子湖校區(qū)的資環(huán)、水利、土木、機(jī)械、環(huán)工、電力學(xué)院2010級(jí)本科學(xué)生，搬回花園校區(qū)；花園校區(qū)的思政、管經(jīng)、數(shù)信學(xué)院2011級(jí)研究生搬遷至龍子湖校區(qū)（由研究生處組織）。為保證搬遷工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)及要求通知如下：
一、由總務(wù)后勤處負(fù)責(zé)在畢業(yè)生離校后至7月3日之前，做好花園校區(qū)學(xué)生宿舍的家具配備、維修和室內(nèi)粉刷等工作，做好搬遷回老區(qū)學(xué)生的宿舍安排，7月3日之前宿舍鑰匙發(fā)放到位；學(xué)生工作處負(fù)責(zé)搬遷至龍子湖校區(qū)的部分研究生的宿舍安排調(diào)配、衛(wèi)生整理、鑰匙發(fā)放和龍子湖校區(qū)騰空的畢業(yè)生宿舍普查維修?？倓?wù)后勤處在搬遷完畢之后盡快做好龍子湖校區(qū)騰空的學(xué)生宿舍的維修、充水、充電工作，保證2012級(jí)新生正常入住。
二、由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好搬遷期間的兩校區(qū)車輛指揮、秩序維護(hù)、人身及財(cái)物安全工作，并及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急事件，確保整體搬遷工作安全有序。
三、搬遷工作具體安排
1、搬遷順序：為避免擁堵，車輛調(diào)度時(shí)間間隔為兩個(gè)小時(shí)，搬遷時(shí)間定于7月4日上午7:00點(diǎn)開始，依照抽簽順序，資環(huán)學(xué)院首先搬遷，電力、水利、環(huán)工、土木、機(jī)械學(xué)院按照抽簽順序依次于9:00、11:00、13:00、15:00、17:00開始搬遷。
2、車輛停車地點(diǎn)：貨車停靠龍子湖校區(qū)“樂水園”19號(hào)樓門前和“樂山園”3號(hào)樓門前；客車停靠在國旗廣場(chǎng)前。
3、各學(xué)院在組織搬遷時(shí)，以班級(jí)為單位，學(xué)生與本人物品分開搬運(yùn)，物品用貨車（物流廂式），每輛貨車必須由一名學(xué)生干部隨車，學(xué)生乘公交客車（每趟車須有輔導(dǎo)員老師率領(lǐng)）。各學(xué)院負(fù)責(zé)組織學(xué)生有序搬遷，要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發(fā)情況要及時(shí)上報(bào)學(xué)生處。各學(xué)院黨委副書記為負(fù)責(zé)人并親自在龍子湖校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)指揮，花園校區(qū)安排學(xué)工辦主任或者分團(tuán)委書記現(xiàn)場(chǎng)指揮。
四、做好新校區(qū)搬遷學(xué)生退宿手續(xù)的辦理工作
1、各學(xué)院負(fù)責(zé)告知學(xué)生愛護(hù)公物，損壞公物需照價(jià)賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開時(shí)關(guān)閉水龍頭和電源開關(guān)，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品。
2、需要搬遷的6個(gè)學(xué)院輔導(dǎo)員老師在6月28日到6131房間領(lǐng)取驗(yàn)收單、鑰匙標(biāo)簽、串鑰匙的繩子。
3、各學(xué)院輔導(dǎo)員老師在6月29日—7月3日帶領(lǐng)學(xué)生對(duì)龍子湖校區(qū)本院學(xué)生宿舍家具（丟失、損壞等情況）進(jìn)行初步驗(yàn)收，確定丟失、損壞等情況責(zé)任人。
4、各學(xué)院輔導(dǎo)員老師指導(dǎo)學(xué)生在7月5日清掃原房間，把鑰匙以宿舍為單位分樓層按房間順序號(hào)串好，鑰匙一定貼好標(biāo)簽，標(biāo)明宿舍號(hào)，丟失的鑰匙補(bǔ)齊。
5、原鑰匙以學(xué)院為單位交到學(xué)生處6131房間時(shí)，由學(xué)生處工作人員協(xié)同輔導(dǎo)員老師以及學(xué)生干部對(duì)宿舍家具、鑰匙等進(jìn)行驗(yàn)收，如果與院系初步驗(yàn)收有出入時(shí)，學(xué)生處協(xié)同院系確定家具丟失、損毀等情況責(zé)任人，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。
6、對(duì)學(xué)生搬遷組織得力，工作有序的院系，學(xué)校將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2012年6月20日
