各學(xué)院：
根據(jù)學(xué)校2012年暑假放假的通知安排，我校2012年暑假為7月9日至8月31日，為做好學(xué)生放假及假期留校學(xué)生管理工作，讓學(xué)生度過一個充實、愉快、安全的假期，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、留校住宿學(xué)生管理工作安排
1、鼓勵學(xué)生返鄉(xiāng)度假，對確需留校者必須向所在學(xué)院提出申請，經(jīng)所在學(xué)院審查同意，報學(xué)生工作處或者總務(wù)后勤處批準(zhǔn)后方可留校，未申請留校者，視為學(xué)生已離校。
2、各學(xué)院按照學(xué)校要求統(tǒng)計留校學(xué)生詳細(xì)情況，填寫暑假留校學(xué)生統(tǒng)計表（統(tǒng)計表在學(xué)生處主頁資料下載區(qū)），并指定負(fù)責(zé)教師和學(xué)生，于7月3日前一式三份分別交至學(xué)生工作處、保衛(wèi)處、總務(wù)后勤處備案。
3、為方便我校兩校區(qū)學(xué)生暑期留校復(fù)習(xí)考研、勤工助學(xué)活動，經(jīng)學(xué)校研究決定，兩校區(qū)分別開放部分宿舍樓以便留校學(xué)生住宿。開放宿舍樓如下：龍子湖校區(qū)3、4、6、10號宿舍樓；花園校區(qū)12、13號宿舍樓。其余樓棟封門維修。就餐、就醫(yī)、飲水由總務(wù)后勤處安排并通知，自習(xí)教室由教務(wù)處安排通知。學(xué)生工作處和總務(wù)后勤處對留校學(xué)生核發(fā)臨時出入證，憑證出入宿舍樓（2010級、2011級學(xué)生暑期原則上不安排留校住宿）。
二、具體要求
1、第19、20周（6月26日—7月7日），對確實沒有教學(xué)安排（含課程練習(xí)、實習(xí)），又完成了搬遷任務(wù)、網(wǎng)上選課任務(wù)的專業(yè)、班級，可以允許學(xué)生請假回家（須以班級為單位，有學(xué)生簽名，掌握學(xué)生去向）。
2、放假前各學(xué)院要集中對學(xué)生進(jìn)行期末總結(jié)及安全教育，明確學(xué)生放假、開學(xué)時間。各學(xué)院應(yīng)提醒假期回家學(xué)生注意路途安全，選擇安全的交通方式，并按時返校上課；要求回家學(xué)生在暑假期間出行注意安全，切實維護(hù)好個人的人身及財產(chǎn)安全。
3、各學(xué)院必須給留校學(xué)生召開會議，明確各項要求。同時各學(xué)院要在暑假期間安排值班教師，聯(lián)系電話，以書面形式于7月3日前交至學(xué)生處（花園校區(qū)4109房間）。同時，在暑假期間，各學(xué)院應(yīng)對留校學(xué)生特別是家庭困難學(xué)生給予關(guān)懷，通過多種形式組織豐富多彩的活動，保證學(xué)生度過一個安全、快樂的假期。要求大型活動須向保衛(wèi)處匯報，各項活動必須由本學(xué)院教師在場。
4、留校學(xué)生必須服從學(xué)校的統(tǒng)一安排管理，凡外出游玩，探親訪友者必須事先向?qū)W院值班教師請假，書面說明所去地點、時間、同伴姓名及聯(lián)系方式，獲準(zhǔn)后方可外出，返回時要及時銷假。
5、留校學(xué)生要遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，出入宿舍樓自覺出示證件，不酗酒、不打架、不私拉電線、不在宿舍內(nèi)做飯、不留宿外校學(xué)生，不允許一個人單獨住一個宿舍，更不許留宿異性，凡違反者一經(jīng)查出將嚴(yán)肅處理。
6、留校學(xué)生在暑假期間禁止以各種名義在學(xué)生宿舍及各種公共娛樂性場所組織活動，嚴(yán)禁學(xué)生個人出入各種安全性較低、消防措施不到位等危險性較高的場所。
7、學(xué)生離校前要鎖好宿舍門窗，關(guān)閉電源和水龍頭；宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品、現(xiàn)金及違章物品；留校學(xué)生要增強安全意識，注意防火、防盜、防病，提高警惕加強防范，防止一切刑事及治安案件的發(fā)生。
8、留校參加勤工助學(xué)的學(xué)生要注意安全，遵守勞動紀(jì)律，服從用工單位和帶隊教師的管理。
9、各學(xué)院務(wù)必于7月25日前將本學(xué)院學(xué)生的期末考試成績單、學(xué)生在校表現(xiàn)（包括獎懲情況）和學(xué)生欠交學(xué)費情況郵寄給學(xué)生家長，并督促欠費學(xué)生按時繳納學(xué)費。
10、假期期間，學(xué)生工作處、保衛(wèi)處、后勤總務(wù)處將對各宿舍樓進(jìn)行不定期巡查，同時希望留校學(xué)生注意有無異常情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員和突發(fā)事件要及時向值班人員和有關(guān)部門報告。學(xué)校值班電話為65790707，地點為行政樓130房間；保衛(wèi)處值班電話為65700241（花園校區(qū)）、69310110（龍子湖校區(qū)）。
校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2012年6月26日
