各學院：
根據(jù)《教育部辦公廳、鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優(yōu)惠火車票辦法的通知》（教學廳函〔2011〕20號）文件精神，在新生火車票優(yōu)惠卡中寫入學生身份信息，并在高校學生學籍電子注冊信息中標注學生乘坐火車往返于學校與家庭所在地乘車區(qū)間；同時，為保證在校生順利購買寒假返程車票，現(xiàn)決定對2012級新生火車票優(yōu)惠卡寫入學生身份信息，并對在校學生火車票優(yōu)惠卡進行充值，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、優(yōu)惠卡寫入信息及充值要求
1．2012級新生火車票優(yōu)惠卡需寫入學生身份信息，自2013年寒假開始實行。優(yōu)惠卡寫入乘車區(qū)間必須和學生證填寫乘車區(qū)間一致，沒有寫入信息、信息不一致者將不能購買火車票。
2． 2008、2009、2010、2011級在校學生火車票優(yōu)惠卡只需充值即可。
3．請各學院提前做好準備工作，由各班將學生證收齊后到所在學院統(tǒng)一進行信息寫入、充值。
二、儀器使用
1．各學院到學生處借取“學生證購票防偽識別器”，按規(guī)定時間使用，用后歸還學生處，學生處檢查完好無損后交由下一學院使用。
2．要求各學院在使用過程中嚴格按照“學生購票優(yōu)惠卡防偽系統(tǒng)使用說明書”正確使用、妥善保管，如有損壞或者遺失按儀器購買價格賠償（1200元/臺）。
三、時間安排
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學生證購票防偽
識別器 |
學院 |
時間 |
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1號識別器 |
土木學院 |
12月10日—12月11日 |
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建筑學院 |
12月12日—12月13日 |
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機械學院 |
12月14日—12月15日 |
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國教學院
（本部?？?、本科及嵩山校區(qū)本科） |
12月16日—12月18日 |
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2號識別器 |
電力學院 |
12月11日—12月12日 |
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環(huán)境學院 |
12月13日—12月14日 |
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管經(jīng)學院 |
12月15日—12月16日 |
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3號識別器 |
信息學院 |
12月11日—12月12日 |
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數(shù)信學院 |
12月13日 |
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外語學院 |
12月14日 |
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法學院 |
12月15日 |
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軟件學院 |
12月16日 |
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國教洛外 |
12月17日—12月18日 |
1．因時間緊、數(shù)量大、任務重，請各學院合理安排時間，如在規(guī)定時間未能完成信息寫入或充值，等所有學院結束后再進行。
2．如各學院提前完成充值工作，后續(xù)學院按上表中時間前移，但充值天數(shù)不變。
四、特別提醒
1．2012級新生火車票信息寫入完畢后，各學院務必通過“發(fā)放信息導出”功能將本學院發(fā)放的信息卡信息導出，然后用“學院名稱.DBF”格式報送學生處，由學生處在教育部信息平臺統(tǒng)一注冊。
2．充值卡可充值次數(shù)有限，一次充值為4次，不可以多次充值，否則，將使優(yōu)惠卡充值次數(shù)減少為0，優(yōu)惠卡將不能再使用。
3．火車票優(yōu)惠卡內(nèi)置有芯片，在日常生活當中，應妥善保管，不可折疊、折皺、污損，不可與IC卡及有關消磁設備放在一起，否則，優(yōu)惠卡將失效。
學生工作處
2012年12月3日
