各學(xué)院：

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各學(xué)院整理所接收的2012級(jí)學(xué)生檔案，并送交學(xué)生工作處。現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、檔案整理具體要求：

（一）各學(xué)院收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。

1、普通本?？茖W(xué)生檔案歸檔范圍

①高中檔案：高中畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；

②高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

③大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表；

2、專升本學(xué)生檔案歸檔范圍

①高中（中專）檔案：畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；

②高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

③專科期間檔案：?？飘厴I(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績單等；

④?？粕究茩n案：畢業(yè)生進(jìn)入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專升本報(bào)名登記表、專升本志愿表等；

⑤大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表

（二）學(xué)生入團(tuán)志愿書裝入檔案袋內(nèi)（團(tuán)員證及介紹信不裝入檔案）；學(xué)生黨員全部材料（包括入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學(xué)院黨委，按組織部要求辦理。

（三）學(xué)生檔案未能及時(shí)到達(dá)或檔案材料不齊全的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)向生源地教育管理部門或?qū)W校索要，且必須在一個(gè)月內(nèi)由各學(xué)院負(fù)責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。

（四）將學(xué)生檔案材料裝入新檔案袋中，在封面?zhèn)髡嫣?hào)的右下角處標(biāo)明學(xué)院、學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名（字體不宜過大），并按照班級(jí)、學(xué)號(hào)由小到大順序排列檔案；轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生檔案袋需標(biāo)明現(xiàn)在班級(jí)，并放在現(xiàn)班級(jí)的最后。

（五）登陸學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，進(jìn)入“學(xué)生事務(wù)子系統(tǒng)”，在“檔案登記”“接收學(xué)生檔案”一欄中，錄入接收每位學(xué)生的真實(shí)檔案材料，整個(gè)學(xué)院2012級(jí)學(xué)生接收檔案材料錄入完畢后，在“查看學(xué)生檔案接收情況”中直接打印出“華北水利水電學(xué)院學(xué)生檔案接收情況”一式兩份，簽字后學(xué)生工作處學(xué)生管理科、學(xué)院學(xué)工辦各留一份存檔。

二、2012級(jí)檔案收交地點(diǎn)和時(shí)間安排

地點(diǎn)：龍子湖校區(qū)七號(hào)宿舍樓7130房間；

時(shí)間                      學(xué)院

元月五日            資環(huán)水利 數(shù)信

元月六日            土木建筑 機(jī)械

元月七日          電力 外語 法學(xué) 國教

元月八日          環(huán)工 管經(jīng) 信息 軟件

學(xué)生工作處

                                                           2012年12月18日