各有關(guān)學(xué)院及有關(guān)單位：

根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署和安排，在龍子湖校區(qū)的2011級資環(huán)、水利、土木、電力、環(huán)工學(xué)院全部學(xué)生以及2011級機(jī)械女生、2012級資環(huán)女生，定于2013年7月6日，搬回花園校區(qū)；2011級機(jī)械男生、2012級資環(huán)男生以及2012級土木全部學(xué)生，定于2013年8月29日搬回花園校區(qū)。為保證搬遷工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)注意事項及要求通知如下：

    一、由總務(wù)后勤處負(fù)責(zé)在畢業(yè)生離校后至7月5日之前，做好花園校區(qū)學(xué)生宿舍的家具配備、維修和部分房間室內(nèi)粉刷等工作，做好搬遷回老區(qū)學(xué)生的宿舍安排，6月30日前總務(wù)后勤處把宿舍分配情況通知搬遷的相關(guān)學(xué)院，以學(xué)院為單位于7月5日到花園校區(qū)公寓管理科領(lǐng)取鑰匙。在搬遷完畢之后盡快做好龍子湖校區(qū)騰空的學(xué)生宿舍的維修、充水、充電等工作，保證2013級新生正常入住。

    二、由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好搬遷期間的兩校區(qū)車輛指揮、秩序維護(hù)、人身及財物安全工作，并及時處理現(xiàn)場應(yīng)急事件，確保整體搬遷工作安全有序。

    三、搬遷工作具體安排

     1、搬遷順序：為避免擁堵，車輛調(diào)度時間間隔為兩個小時，搬遷時間定于7月6日上午7:00點(diǎn)開始，依照學(xué)院代碼順序，資環(huán)學(xué)院首先搬遷，水利、土木、機(jī)械、電力、環(huán)工學(xué)院依次于9:00、11:00、13:00、15:00、17:00開始搬遷。

     2、車輛停車地點(diǎn)：貨車?？魁堊雍^(qū)17、19、21號樓門前和8號樓門前；客車?？吭趪鞆V場前或者校醫(yī)院樓東側(cè)。

3、各學(xué)院在組織搬遷時，以班級為單位，學(xué)生與本人物品分開搬運(yùn)，物品用貨車（物流廂式），每輛貨車必須由一名學(xué)生干部隨車，學(xué)生乘公交客車（每趟車須有輔導(dǎo)員老師率領(lǐng)）。各學(xué)院負(fù)責(zé)組織學(xué)生有序搬遷，要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發(fā)情況要及時上報學(xué)生處。各學(xué)院黨委副書記為負(fù)責(zé)人并親自在龍子湖校區(qū)現(xiàn)場指揮，花園校區(qū)安排學(xué)工辦主任或者分團(tuán)委書記現(xiàn)場指揮。

4、各學(xué)院在組織搬遷時，以班級為單位，把自己宿舍的潔具（掃帚、拖把、紙簍、灰斗）帶到花園校區(qū)宿舍，搬到老區(qū)宿舍后每個宿舍只重新配發(fā)掃帚與拖把。

     四、做好龍子湖校區(qū)搬遷學(xué)生退宿手續(xù)的辦理工作

     1、各學(xué)院負(fù)責(zé)告知學(xué)生愛護(hù)公物，損壞公物需照價賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開時關(guān)閉水龍頭和電源開關(guān)，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品。

       2、需要搬遷的6個學(xué)院輔導(dǎo)員老師在7月1日到龍子湖校區(qū)6131房間領(lǐng)取驗(yàn)收單、鑰匙標(biāo)簽、串鑰匙的繩子。

      3、各學(xué)院輔導(dǎo)員老師在7月1日—7月5日帶領(lǐng)學(xué)生對龍子湖校區(qū)本院學(xué)生宿舍家具（丟失、損失等情況）進(jìn)行初步驗(yàn)收，確定丟失、損壞等情況及責(zé)任人。

       4、各學(xué)院輔導(dǎo)員老師指導(dǎo)學(xué)生干部在7月7日回到龍子湖校區(qū)清掃原房間，把鑰匙以宿舍為單位分樓層按房間順序號串好，鑰匙一定貼好標(biāo)簽，標(biāo)明宿舍號，丟失的鑰匙補(bǔ)齊。

      5、鑰匙以學(xué)院為單位交到學(xué)生處6131房間時，由學(xué)生處工作人員協(xié)同輔導(dǎo)員老師以及學(xué)生干部對宿舍家具、鑰匙等進(jìn)行驗(yàn)收，如果與學(xué)院初步驗(yàn)收有出入時，學(xué)生工作處協(xié)同學(xué)院確定家具丟失、損毀等情況及責(zé)任人，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

6、對學(xué)生搬遷組織得力，工作有序的院系，學(xué)校將給予一定的物質(zhì)獎勵。

五、于2013年8月29日搬回花園校區(qū)的學(xué)生，請8月27日—8月28日提前返校做好搬遷準(zhǔn)備工作，以學(xué)院為單位于8月28日到花園校區(qū)公寓管理科領(lǐng)取鑰匙，其他事宜請參照上述程序。

                               校學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

                                       2013年6月20日