各學(xué)院：

    為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，請各學(xué)院整理所接收的2013級學(xué)生檔案，并送交學(xué)生工作處。現(xiàn)將具體事宜通知如下：

    一、檔案整理具體要求：

    （一）各學(xué)院收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。

    1、普通本、專科學(xué)生檔案歸檔范圍

    ①高中檔案：高中畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團相關(guān)材料；

    ②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

    ③大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表；

    2、專升本學(xué)生檔案歸檔范圍

    ①高中（中專）檔案：畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團相關(guān)材料；

    ②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

    ③?？破陂g檔案：?？飘厴I(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績單等；

    ④?？粕究茩n案：畢業(yè)生進(jìn)入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專升本報名登記表、專升本志愿表等；

    ⑤大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表

    （二）學(xué)生入團志愿書裝入檔案袋內(nèi)（團員證及介紹信不裝入檔案）；學(xué)生黨員全部材料（包括入黨申請書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學(xué)院按組織部要求辦理。

    （三）學(xué)生檔案未能及時到達(dá)或檔案材料不齊全的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)向生源地教育管理部門或?qū)W校索要，且必須在一個月內(nèi)由各學(xué)院負(fù)責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。

    （四）將學(xué)生檔案材料裝入新檔案袋中，在封面?zhèn)髡嫣柕挠蚁陆翘帢?biāo)明學(xué)院、學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名（字體不宜過大），并按照班級、學(xué)號由小到大順序排列檔案；轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生檔案袋需標(biāo)明現(xiàn)在班級，并放在現(xiàn)班級的最后。

    （五）登陸學(xué)生綜合管理系統(tǒng)，進(jìn)入“學(xué)生事務(wù)子系統(tǒng)”，在“檔案登記”“接收學(xué)生檔案”一欄中，錄入接收每位學(xué)生的真實檔案材料，整個學(xué)院2013級學(xué)生接收檔案材料錄入完畢后，在“查看學(xué)生檔案接收情況”中直接打印出“華北水利水電學(xué)院學(xué)生檔案接收情況”一式兩份，簽字后學(xué)生工作處學(xué)生管理科、學(xué)院學(xué)工辦各留一份存檔。

    二、2013級檔案收交地點和時間安排

    地點：龍子湖校區(qū)七號宿舍樓7130房間；

    時間                   學(xué)院

   12月18日            資環(huán) 水利 數(shù)信

   12月19日            土木建筑 機械

   12月20日            電力 外語 法學(xué)

   12月23日            環(huán)工信息 軟件

   12月24日            管經(jīng) 國教

學(xué)生工作處

                                    2013年月12月3日