各相關(guān)學(xué)院、研究生處及有關(guān)單位：
根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模的要求、學(xué)生宿舍資源現(xiàn)狀以及教學(xué)、學(xué)生管理工作的需要，經(jīng)研究，2014年暑假前后我校將分批次調(diào)整搬遷部分學(xué)生宿舍。為保證搬遷工作順利進行，現(xiàn)將需要調(diào)整搬遷宿舍的校區(qū)、學(xué)院、年級、批次、工作要求及注意事項通知如下：
一、花園校區(qū)宿舍調(diào)整及搬遷安排
基本原則：1號、6號和11號學(xué)生宿舍樓1-3層家具設(shè)施要全部更換，同時11號學(xué)生宿舍樓將調(diào)整為女生宿舍，因此，以上3棟學(xué)生宿舍樓的學(xué)生要在放假前全部搬出（大部分宿舍是畢業(yè)生宿舍，已經(jīng)騰空）；各學(xué)院學(xué)生相對集中；盡可能少搬遷學(xué)生；房屋資源最大限度地合理利用。
宿舍調(diào)整安排：
1、花園校區(qū)6號宿舍樓現(xiàn)住宿的軟件學(xué)院（清華IT）2013級男生，搬遷至3號宿舍樓；2012級女生79人、2013級女生72人，搬遷至10號宿舍樓。該批搬遷由總務(wù)后勤處組織，軟件學(xué)院配合，6月29日之前完成。
2、花園校區(qū)1號宿舍樓現(xiàn)住宿的土木學(xué)院2012級本科男生558人，土木學(xué)院、水利學(xué)院2013級專升本男生114人，搬遷至9號宿舍樓。該批搬遷工作由總務(wù)后勤處組織，土木學(xué)院、水利學(xué)院配合，7月4日、5日兩天之內(nèi)完成。
3、花園校區(qū)11號學(xué)生宿舍樓現(xiàn)住宿的土木學(xué)院2011級男生198人，搬遷至9號宿舍樓；軟件學(xué)院2011級男生78人，搬遷至3號宿舍樓。該批搬遷由總務(wù)后勤處組織，土木學(xué)院、軟件學(xué)院配合，7月3日、4日兩天內(nèi)完成。電力學(xué)院2011級4個學(xué)生宿舍由總務(wù)后勤處和電力學(xué)院另行安排。
4、花園校區(qū)6號學(xué)生宿舍樓現(xiàn)住宿的非清華IT女生的搬遷：軟件學(xué)院11級、13級；水利學(xué)院、土木學(xué)院13級專升本；國教學(xué)院13級搬遷至11號公寓。該批搬遷由總務(wù)后勤處組織，軟件學(xué)院、水利學(xué)院、土木學(xué)院、國教教育學(xué)院配合，7月5日、6日兩天之內(nèi)完成。
5、花園校區(qū)4號學(xué)生公寓樓現(xiàn)住宿的2013級全部研究生，搬遷至14號研究生樓。該批搬遷由總務(wù)后勤處組織，研究生處配合，7月6日之前完成。
6、龍子湖校區(qū)現(xiàn)住宿的2012級水利、環(huán)工、軟件學(xué)院全部學(xué)生，搬到花園校區(qū)。該批搬遷由學(xué)生工作處、總務(wù)后勤處負(fù)責(zé)組織，水利、環(huán)工、軟件學(xué)院配合，7月5日當(dāng)天完成（參見四、注意事項）。
7、龍子湖校區(qū)的2012級電力學(xué)院全部學(xué)生，搬到花園校區(qū)。該批搬遷由學(xué)生工作處、總務(wù)后勤處負(fù)責(zé)組織，電力學(xué)院配合，8月23日當(dāng)天返校，8月24日當(dāng)天完成搬遷（參見四、注意事項）。
8、龍子湖校區(qū)的2012級機械學(xué)院全部學(xué)生，搬到花園校區(qū)（開學(xué)前提前2天回校）。該批搬遷由學(xué)生工作處、總務(wù)后勤處負(fù)責(zé)組織，機械學(xué)院配合，8月29日當(dāng)天完成（參見四、注意事項）。
二、龍子湖校區(qū)學(xué)生宿舍調(diào)整及搬遷安排
1、龍子湖校區(qū)4號宿舍樓1、2樓現(xiàn)住宿的數(shù)信、法學(xué)、國教學(xué)院2011級女生，搬遷至本樓3、4、5樓。該批搬遷由學(xué)生工作處組織，數(shù)信、法學(xué)、國教學(xué)院配合，6月20日之前完成。
2、龍子湖校區(qū)18號、20號宿舍樓住宿的土木學(xué)院2013級男生和21號、22號宿舍樓住宿的資環(huán)學(xué)院2013級男生，分別搬遷至新建成的14號、15號宿舍樓。該批搬遷由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)組織，資環(huán)學(xué)院、土木學(xué)院配合，8月28日當(dāng)天完成。
3、登封校區(qū)的國教學(xué)院2012級全部學(xué)生，搬遷到龍子湖校區(qū)。該批搬遷由國教學(xué)院負(fù)責(zé)組織，學(xué)生工作處配合，6月23日當(dāng)天完成。
4、洛外校區(qū)的國教學(xué)院2011級全部以及2012級部分學(xué)生，搬遷至龍子湖校區(qū)。該批搬遷由國教學(xué)院負(fù)責(zé)組織，學(xué)生工作處配合，7月5日當(dāng)天完成。
三、工作要求
1、總務(wù)后勤處負(fù)責(zé)在畢業(yè)生離校后至7月4日之前，做好花園校區(qū)學(xué)生宿舍的家具配備、維修和部分房間室內(nèi)粉刷等工作，做好搬遷回老區(qū)學(xué)生的宿舍安排，7月2日前總務(wù)后勤處把宿舍分配情況通知搬遷的相關(guān)學(xué)院，以學(xué)院為單位于7月4日上午到花園校區(qū)公寓管理科領(lǐng)取鑰匙。在搬遷完畢之后盡快做好龍子湖校區(qū)騰空的學(xué)生宿舍的維修、充水、充電等工作，保證2014級新生正常入住。
2、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)做好搬遷期間的兩校區(qū)車輛指揮、秩序維護、人身及財物安全工作，并及時處理現(xiàn)場應(yīng)急事件，確保整體搬遷工作安全有序。
3、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)各批次學(xué)生搬遷工作的總協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)搬遷到龍子湖校區(qū)的學(xué)生宿舍的安排。
4、各學(xué)院在組織跨校區(qū)搬遷時，院黨委副書記為負(fù)責(zé)人并親自在龍子湖校區(qū)現(xiàn)場指揮，安排學(xué)工辦主任或者分團委書記在花園校區(qū)現(xiàn)場指揮。以班級為單位，人與物品分開搬遷，物品用貨車（物流廂式），每輛貨車由一名學(xué)生干部隨車，學(xué)生乘公交客車（每趟車須有輔導(dǎo)員老師率領(lǐng)）。各學(xué)院負(fù)責(zé)組織學(xué)生有序搬遷，要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發(fā)情況要及時上報學(xué)生工作處。
四、注意事項
1、為避免車輛擁堵，7月5日龍子湖校區(qū)學(xué)生搬遷時間定于上午7:00點，水利學(xué)院開始；10:00以后環(huán)工、軟件學(xué)院開始。
2、車輛停車地點：貨車?？魁堊雍^(qū)17、19、21號樓門前和8號樓門前；客車停靠在北門附近或者校醫(yī)院樓東側(cè)。
3、原宿舍內(nèi)的保潔用具（掃帚、拖把、紙簍、灰斗），請學(xué)生自行帶到新安排的宿舍。
4、7月5日完成搬遷任務(wù)后，學(xué)生即可回鄉(xiāng)度假，請該批搬遷的學(xué)院提醒學(xué)生注意訂車票時間；8月下旬有搬遷任務(wù)的學(xué)院，請通知到相關(guān)學(xué)生按照要求提前返校準(zhǔn)備。
5、各學(xué)院負(fù)責(zé)告知學(xué)生愛護公物，損壞公物需照價賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開時關(guān)閉水龍頭和電源開關(guān)，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品。
五、龍子湖校區(qū)搬遷學(xué)生退宿手續(xù)的辦理工作
1、水利、電力、機械、環(huán)工、軟件5個學(xué)院輔導(dǎo)員老師在7月1日到龍子湖校區(qū)6131房間領(lǐng)取驗收單、鑰匙標(biāo)簽、串鑰匙的繩子。
2、各學(xué)院輔導(dǎo)員老師在7月1日—7月5日帶領(lǐng)學(xué)生對龍子湖校區(qū)本院學(xué)生宿舍家具（丟失、壞損等情況）進行初步驗收，確定丟失、損壞等情況及責(zé)任人。
3、各學(xué)院輔導(dǎo)員老師指導(dǎo)學(xué)生干部在7月6日回到龍子湖校區(qū)清掃原房間，把鑰匙以宿舍為單位分樓層按房間順序號串好，鑰匙一定貼好標(biāo)簽，標(biāo)明宿舍號，丟失的鑰匙補齊。
4、鑰匙以學(xué)院為單位交到學(xué)生處6131房間時，由學(xué)生處工作人員協(xié)同輔導(dǎo)員老師以及學(xué)生干部對宿舍家具、鑰匙等進行驗收，如果與學(xué)院初步驗收有出入時，學(xué)生工作處協(xié)同學(xué)院確定家具丟失、損毀等情況及責(zé)任人，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。
5、電力、機械學(xué)院8月24日、29日的搬遷工作，請以學(xué)院為單位于8月23日、28日到花園校區(qū)公寓管理科領(lǐng)取鑰匙，其他事宜請參照上述程序。
6、花園校區(qū)搬遷學(xué)生宿舍的驗收工作參照龍子湖校區(qū)宿舍驗收辦法執(zhí)行。
學(xué)生工作處 總務(wù)后勤處
2014年6月19日
