各學院:
畢業(yè)生考取研究生調取檔案及政審工作已于近期開始,現(xiàn)就有關事宜通知如下:
一、 政審程序:
(一)若用人單位到校調檔政審,攜帶公函直接聯(lián)系學生工作處學生管理科,辦理調檔手續(xù),查看學生檔案。
(二)1、若用人單位函調學生檔案,由輔導員寫出調檔申請,學院主管領導、學生工作處主管領導簽字后,到學生管理科辦理借閱檔案手續(xù)。(注:借閱檔案時限不得超過兩周)
2、用人單位審核完檔案后,由輔導員將檔案送還學生管理科,辦理歸還檔案手續(xù)。
二、政審材料蓋章程序:
1、若需檔案保管部門簽字蓋章者,請各學院審核后出具一式兩份政審材料,一份由學院負責人簽字并加蓋學院黨委印章,另一份不簽字、不加蓋學院黨委印章,由輔導員統(tǒng)一送交學生工作處學生管理科;
2、經(jīng)學生管理科審核,由學生處負責人簽字并加蓋學生工作部印章后,統(tǒng)一返還至輔導員處。
三、畢業(yè)生考取研究生調檔程序:
1、在華北水利水電大學學生處主頁資料下載區(qū)下載“華北水利水電大學考取研究生調檔審批表”,學生認真填寫后,送交學院審核蓋章。
2、學院審批后由輔導員老師統(tǒng)一送交到招生就業(yè)處審核,審核時須交回空白就業(yè)協(xié)議書一式三份。
3、學院、招生就業(yè)處審核簽字后,由輔導員于調檔截止時間前兩周,攜帶此表及調檔函送交學生工作處學生管理科辦理相關手續(xù)。
四、辦理地點
地點:龍子湖校區(qū)6號學生宿舍樓6129房間。
學生工作處
2015年4月3日