各相關(guān)學(xué)院：

    根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模的要求、兩校區(qū)學(xué)生宿舍資源現(xiàn)狀以及學(xué)生從事實踐、實驗等教學(xué)安排的需要，經(jīng)研究，2015年暑假前后我校將對兩校區(qū)學(xué)生安排進行部分調(diào)整搬遷。為保證搬遷工作順利進行，現(xiàn)將需要調(diào)整搬遷宿舍的學(xué)院、年級、工作要求及注意事項通知如下：

一、龍子湖校區(qū)需要搬遷到花園校區(qū)學(xué)院及學(xué)生情況

    電力等六個學(xué)院目前在龍子湖校區(qū)的2013級同學(xué)需搬遷到花園校區(qū)，具體情況如下：

二、搬遷安排

1、花園校區(qū)宿舍安排情況。詳見附件一：2015年學(xué)生宿舍調(diào)整搬遷安置明細。

2、領(lǐng)宿舍鑰匙時間。以學(xué)院為單位于7月8日上午到花園校區(qū)總務(wù)后勤處領(lǐng)取鑰匙。

3、學(xué)生搬遷時間。電力、土木、資環(huán)、軟件等四個學(xué)院7月10日搬遷，一天內(nèi)完成。水利學(xué)院7月11日搬遷，一天內(nèi)完成。機械學(xué)院8月25日搬遷，一天內(nèi)完成。因校內(nèi)實習(xí)不能按計劃搬遷的學(xué)院，需將新的搬遷時間申報學(xué)生處備案，待實習(xí)結(jié)束后搬遷。

三、工作要求

    1、總務(wù)后勤處負責在7月5日之前，做好花園校區(qū)除2號宿舍樓以外的其他學(xué)生宿舍的家具配備、維修和室內(nèi)粉刷等工作；7月8日前把有關(guān)宿舍的鑰匙準備到位；8月22日之前做好2號宿舍樓的家具配備、維修和室內(nèi)粉刷等工作。在搬遷完畢之后盡快做好龍子湖校區(qū)騰空的學(xué)生宿舍的維修、充電等工作，保證2015級新生正常入住。

2、保衛(wèi)處負責做好搬遷期間的兩校區(qū)車輛指揮、秩序維護、人身及財物安全工作，并及時處理現(xiàn)場應(yīng)急事件，確保整體搬遷工作安全有序。

3、學(xué)生工作處負責各批次學(xué)生搬遷工作的總協(xié)調(diào)。

    4、各學(xué)院在組織跨校區(qū)搬遷時，院黨委副書記為負責人并親自在龍子湖校區(qū)現(xiàn)場指揮，安排學(xué)工辦主任或者團委書記在花園校區(qū)現(xiàn)場指揮。各學(xué)院應(yīng)以班級為單位組織搬遷，人與物品分開搬遷，物品用貨車（物流廂式），每輛貨車由一名學(xué)生干部隨車，學(xué)生乘公交客車（每趟車須有輔導(dǎo)員率領(lǐng)）。各學(xué)院負責組織學(xué)生有序搬遷，要顧全大局，克服困難，保證秩序，注意安全，突發(fā)情況要及時上報學(xué)生工作處。

四、注意事項

1、為避免車輛擁堵，7月10日龍子湖校區(qū)學(xué)生搬遷時間定于上午7點電力學(xué)院開始，8點土木學(xué)院開始，9點資環(huán)、軟件學(xué)院開始；7月11日上午8點水利學(xué)院開始。

2、車輛停車地點：貨車?？魁堊雍^(qū)14、17、19、21號樓門前和8號樓門前；客車?？吭诒遍T附近或者校醫(yī)院樓東側(cè)。

    3、原宿舍內(nèi)的保潔用具（掃帚、拖把、紙簍、灰斗），請學(xué)生自行帶到新安排的宿舍。

4、電力、土木、資環(huán)、軟件、水利學(xué)院的學(xué)生7月11日完成搬遷任務(wù)后即可回鄉(xiāng)度假，請搬遷的學(xué)院提醒學(xué)生注意訂車票時間。機械學(xué)院需搬遷的學(xué)生請于8月24日返校。

5、各學(xué)院負責告知學(xué)生愛護公物，損壞公物需照價賠償；注意整理自己的東西，不要遺忘物品；離開時關(guān)閉水龍頭和電源開關(guān)，將房間打掃干凈，保持房間清潔，將所有垃圾清掃至樓道，不得向樓下拋撒物品。

五、龍子湖校區(qū)搬遷學(xué)生退宿手續(xù)的辦理工作

    1、水利、電力、機械、軟件、土木、資環(huán)6個學(xué)院輔導(dǎo)員在7月5日到龍子湖校區(qū)學(xué)生處6130房間領(lǐng)取驗收單、鑰匙標簽及整理工具。

    2、各學(xué)院輔導(dǎo)員在7月5日—7月10日帶領(lǐng)學(xué)生對龍子湖校區(qū)本院學(xué)生宿舍家具（丟失、壞損等情況）進行初步驗收，確定丟失、損壞等情況及責任人。

    3、各學(xué)院輔導(dǎo)員老師要帶領(lǐng)學(xué)生干部在7月10日到11日回到龍子湖校區(qū)清掃原房間，把鑰匙以宿舍為單位分樓層按房間順序號串好，鑰匙要貼好標簽，標明宿舍號，丟失的鑰匙自行補齊。機械學(xué)院的有關(guān)工作延后到8月25日完成。

    4、鑰匙以學(xué)院為單位交到學(xué)生處6130房間時，由學(xué)生處工作人員協(xié)同輔導(dǎo)員以及學(xué)生干部對宿舍家具、鑰匙等進行驗收，如果與學(xué)院初步驗收有出入時，學(xué)生工作處協(xié)同學(xué)院確定家具丟失、損毀等情況及責任人，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

                               學(xué)生工作處

                                        2015年7月2日 

附件：

2015年學(xué)生宿舍調(diào)整搬遷安置明細

1、機械學(xué)院2013級538名男生搬至花園校區(qū)2號樓91間宿舍

   機械學(xué)院2013級70名女生搬至花園校區(qū)12號樓12間宿舍

2、電力學(xué)院2013級630名男生搬至花園校區(qū)7號樓105間宿舍

   電力學(xué)院2013級33名男生搬至花園校區(qū)6號樓6間宿舍

   電力學(xué)院2013級163名女生搬至花園校區(qū)11號樓28間宿舍

3、水利學(xué)院2013級306名男生搬至花園校區(qū)9號樓51間宿舍

   水利學(xué)院2013級283名男生搬至花園校區(qū)13號樓48間宿舍

   水利學(xué)院2013級282名女生搬至花園校區(qū)11號樓47間宿舍

4、軟件學(xué)院2013級81名男生搬至花園校區(qū)13號樓14間宿舍

   軟件學(xué)院2013級21名女生搬花園校區(qū)12號樓4間宿舍

5、土木學(xué)院2013級674名男生搬花園校區(qū)13號樓115間宿舍

   土木學(xué)院2013級123名女生搬花園校區(qū)12號樓21間宿舍

6、資環(huán)學(xué)院2013級408名男生搬花園校區(qū)13號樓69間宿舍

   資環(huán)學(xué)院2013級86名女生搬花園校區(qū)10號樓15間宿舍