各學(xué)院：
2015屆畢業(yè)生即將離校，現(xiàn)就畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)事宜通知如下：
一、畢業(yè)生在離校時(shí)已簽約工作單位并辦理好就業(yè)報(bào)到證者
1、畢業(yè)生檔案材料整理完畢后，學(xué)生工作處統(tǒng)一通過國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞的方式將檔案郵寄出去，郵寄地址為我校招生就業(yè)處提供的報(bào)到證地址。
2、2015年7月20日以后，可通過華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁“檔案查詢”查詢本人檔案狀態(tài)。請已辦理過報(bào)到證的畢業(yè)生在工作兩個(gè)月內(nèi)及時(shí)與用人單位人事部門聯(lián)系，落實(shí)本人檔案轉(zhuǎn)遞情況。
3、如有問題可咨詢?nèi)A北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處學(xué)生管理科：0371-69310358
二、對于考取研究生的畢業(yè)生
請各學(xué)院整理《華北水利水電大學(xué)考取研究生調(diào)檔審批表》（下載地址：華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁——資料下載——學(xué)生管理科）及調(diào)檔函，同時(shí)填寫華北水利水電大學(xué)2015屆考取研究生信息統(tǒng)計(jì)表（見附件，上交紙質(zhì)材料請加蓋各院黨委章）一式兩份，于6月18日—19日送交至學(xué)生管理科（龍子湖校區(qū)6號(hào)宿舍樓6129房間）。
三、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案自帶
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案原則上不允許本人自帶，個(gè)別特殊情況確需自帶的，經(jīng)學(xué)院和學(xué)生工作處主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，可于2015年9月開學(xué)以后到龍子湖校區(qū)學(xué)生工作處學(xué)生管理科6129室辦理檔案自帶手續(xù)。
辦理檔案自帶所需材料：
1、畢業(yè)生檔案自帶申請表（下載地址：華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁——資料下載——學(xué)生管理科，需要學(xué)院黨委副書記和學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)簽字）
2、報(bào)到證白聯(lián)
3、檔案接收單位人事部門出具的允許本人自帶檔案的調(diào)檔函
4、本人身份證
四、由于暫時(shí)未找到工作等原因滯留的畢業(yè)生檔案
1、原則上畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)保存，保存時(shí)間為兩年。
2、在兩年擇業(yè)期內(nèi)，學(xué)生若找到工作并辦理報(bào)到證者，學(xué)生工作處會(huì)及時(shí)分批通過國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞到就業(yè)單位。
3、擇業(yè)期滿兩年后，學(xué)生工作處憑我校招生就業(yè)處開具的轉(zhuǎn)回生源地的就業(yè)報(bào)到證，統(tǒng)一通過國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞郵寄方式將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)到學(xué)生生源地省、市、人事部門或人才交流中心。（各省要求不一致，郵寄地址為就業(yè)報(bào)到證地址）。
五、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料和畢業(yè)生黨員檔案材料處理方式
1、已簽訂工作單位和已考取研究生的畢業(yè)生，黨員材料可以裝入學(xué)生人事檔案，隨人事檔案一起郵寄至工作單位（報(bào)到證地址）。其他待就業(yè)學(xué)生的黨員檔案材料不建議放入人事檔案。一旦裝檔完畢，其黨員材料概不外借。
2、獎(jiǎng)勵(lì)材料可放入畢業(yè)生檔案中，請各學(xué)院輔導(dǎo)員整理好有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)材料。
3、學(xué)生檔案主要是按學(xué)號(hào)大小順序排列，為提高裝檔效率，建議用鉛筆在黨員檔案和獎(jiǎng)勵(lì)材料上標(biāo)注上班級(jí)、學(xué)號(hào)。
4、各學(xué)院裝檔時(shí)間安排如下：6月15--17日。
時(shí)間 | 學(xué)院 |
6月15日 | 資環(huán)、水利、信工、環(huán)工、管經(jīng) |
6月16日 | 土木、建筑、數(shù)信、外語、國教 |
6月17日 | 機(jī)械、電力、法學(xué)、軟件 |
地點(diǎn)：龍子湖校區(qū)6號(hào)宿舍樓6129房間。 |
學(xué)生工作處
2015年6月8日
