各學院：

          2015屆畢業(yè)生即將離校，現(xiàn)就畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)事宜通知如下：

          一、畢業(yè)生在離校時已簽約工作單位并辦理好就業(yè)報到證者

          1、畢業(yè)生檔案材料整理完畢后，學生工作處統(tǒng)一通過國內(nèi)標準快遞的方式將檔案郵寄出去，郵寄地址為我校招生就業(yè)處提供的報到證地址。

          2、2015年7月20日以后，可通過華北水利水電大學學生工作處主頁“檔案查詢”查詢本人檔案狀態(tài)。請已辦理過報到證的畢業(yè)生在工作兩個月內(nèi)及時與用人單位人事部門聯(lián)系，落實本人檔案轉(zhuǎn)遞情況。

          3、如有問題可咨詢?nèi)A北水利水電大學學生工作處學生管理科：0371-69310358

          二、對于考取研究生的畢業(yè)生

          請各學院整理《華北水利水電大學考取研究生調(diào)檔審批表》（下載地址：華北水利水電大學學生工作處主頁——資料下載——學生管理科）及調(diào)檔函，同時填寫華北水利水電大學2015屆考取研究生信息統(tǒng)計表（見附件，上交紙質(zhì)材料請加蓋各院黨委章）一式兩份，于6月18日—19日送交至學生管理科（龍子湖校區(qū)6號宿舍樓6129房間）。

          三、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案自帶

          應(yīng)屆畢業(yè)生檔案原則上不允許本人自帶，個別特殊情況確需自帶的，經(jīng)學院和學生工作處主管領(lǐng)導審核后，可于2015年9月開學以后到龍子湖校區(qū)學生工作處學生管理科6129室辦理檔案自帶手續(xù)。

          辦理檔案自帶所需材料：

          1、畢業(yè)生檔案自帶申請表（下載地址：華北水利水電大學學生工作處主頁——資料下載——學生管理科，需要學院黨委副書記和學生工作處領(lǐng)導簽字）

          2、報到證白聯(lián)

          3、檔案接收單位人事部門出具的允許本人自帶檔案的調(diào)檔函

          4、本人身份證

          四、由于暫時未找到工作等原因滯留的畢業(yè)生檔案

          1、原則上畢業(yè)生檔案由學生工作處負責保存，保存時間為兩年。

          2、在兩年擇業(yè)期內(nèi)，學生若找到工作并辦理報到證者，學生工作處會及時分批通過國內(nèi)標準快遞到就業(yè)單位。

          3、擇業(yè)期滿兩年后，學生工作處憑我校招生就業(yè)處開具的轉(zhuǎn)回生源地的就業(yè)報到證，統(tǒng)一通過國內(nèi)標準快遞郵寄方式將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)到學生生源地省、市、人事部門或人才交流中心。（各省要求不一致，郵寄地址為就業(yè)報到證地址）。

          五、學生獎勵材料和畢業(yè)生黨員檔案材料處理方式

          1、已簽訂工作單位和已考取研究生的畢業(yè)生，黨員材料可以裝入學生人事檔案，隨人事檔案一起郵寄至工作單位（報到證地址）。其他待就業(yè)學生的黨員檔案材料不建議放入人事檔案。一旦裝檔完畢，其黨員材料概不外借。

          2、獎勵材料可放入畢業(yè)生檔案中，請各學院輔導員整理好有關(guān)獎勵材料。

          3、學生檔案主要是按學號大小順序排列，為提高裝檔效率，建議用鉛筆在黨員檔案和獎勵材料上標注上班級、學號。

          4、各學院裝檔時間安排如下：6月15--17日。

                                                                                                                                                                                                       學生工作處

                                                                                                                                                                                                    2015年6月8日