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各學院、研究生處：

根據(jù)河南省教育廳和新華社河南分社有關(guān)通知，我校2016屆畢業(yè)生學歷證書電子圖像信息采集工作將于2015年11月7日、8日進行，無圖像學生畢業(yè)證書將不能正常發(fā)放、不能進行網(wǎng)上查詢。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、校內(nèi)采集

因我?；▓@校區(qū)、龍子湖校區(qū)都有畢業(yè)生，本次信息采集在兩校區(qū)分別進行，畢業(yè)生在所在校區(qū)進行信息采集即可。

1．龍子湖校區(qū)

時間：2015年11月7日（周六）上午9：00開始

地點：龍子湖校區(qū)第四報告廳

2．花園校區(qū)

時間：2015年11月8日（周日）上午8：30開始

地點：花園校區(qū)文體活動中心

3．電子圖像信息采集費用由新華社河南分社統(tǒng)一收取，每生費用20.00元，由各班班長統(tǒng)一收齊后，于圖像采集前交給新華社河南分社負責人。

4．本次電子圖像采集工作龍子湖校區(qū)分3個組，花園校區(qū)分5個組，請各學院按照圖像采集時間及對應組通知本學院畢業(yè)生按時采集圖像（見附件）。

二、校外采集

1．由于畢業(yè)設(shè)計及實習等原因，個別應屆畢業(yè)學生可能無法按時參加本次集中組織的電子圖像采集工作，根據(jù)新華社安排，各個省市的新華社分社均可以進行圖像采集工作，各省市新華社分社地點在各省會城市。無法回校進行圖像采集的同學可以到所在省的新華社分社進行電子圖像采集工作，要求出示本人學生證和身份證。

2．在外地進行圖像采集的同學，圖像采集后，須向當?shù)匦氯A社索取紙質(zhì)和電子照片并交至輔導員處，由輔導員統(tǒng)一收取后于2016年3月5日前交學生處。

三、校內(nèi)采集注意事項

1．各學院通知畢業(yè)班學生務必按照時間安排提前以班為單位按學號排隊入場，花園校區(qū)在文體活動中心南廣場排隊，龍子湖校區(qū)在第四報告廳外廣場排隊。

2．本次圖像采集花園校區(qū)文體活動中心西門為入口、東門為出口，龍子湖校區(qū)第四報告廳西門為入口、南門為出口，請同學們注意入場、退場秩序。

3．在同一時間段內(nèi)安排的班級，先集合完畢的班級先入場。

4．學生處將為每個采集組安排聯(lián)絡(luò)員，各班班長將本班學生集合完畢后和聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，由聯(lián)絡(luò)員帶領(lǐng)入場，拒絕學生零散入場。

5．學生入場后要服從聯(lián)絡(luò)員組織管理，到指定的小組采集圖像信息，采集后由出口離開。

各畢業(yè)班班長要認真負責組織本班學生提前排隊，按順序入場，確保我校畢業(yè)生圖像采集工作順利進行。

畢業(yè)生電子圖像信息為教育部學歷證書網(wǎng)上查詢的重要組成部份，供畢業(yè)生本人和用人單位查詢，具有全國統(tǒng)一性和準確性，并且為畢業(yè)證書、學位證書上唯一合法照片。因圖像采集工作涉及學生切身利益，請各學院高度重視，通知到每一名畢業(yè)學生，特別是通知到每一名校外畢業(yè)設(shè)計或?qū)嵙暤膶W生，確保全體畢業(yè)生及時進行電子圖像采集工作。

另：請各畢業(yè)生務必于拍攝60天后登錄“中國高等教育學生信息網(wǎng)”，網(wǎng)址：www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。

附件1：2016屆畢業(yè)生電子圖像采集時間安排表（龍子湖校區(qū)）.doc

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附件2：2016屆畢業(yè)生電子圖像采集時間安排表（花園校區(qū)）.doc

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                                        學生工作處  

                                  2015年11月3日