各學(xué)院：

    為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各學(xué)院整理所接收的2014級(jí)學(xué)生檔案，并送交學(xué)生工作處?，F(xiàn)將具體事宜通知如下：

    一、檔案整理具體要求：

    （一）各學(xué)院收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。

    1、普通本、專(zhuān)科學(xué)生檔案歸檔范圍

    ①高中檔案：高中畢業(yè)生登記表、高中學(xué)籍卡、同等學(xué)歷證明、高中成績(jī)單、會(huì)考證書(shū)、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；

    ②  高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表、高考試卷（部分省份有）

    ③  大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表、2014--2015學(xué)年小結(jié)；

    2、專(zhuān)升本學(xué)生檔案歸檔范圍

    ①高中（中專(zhuān)）檔案：畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；

    ②高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表；

    ③專(zhuān)科期間檔案：專(zhuān)科畢業(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績(jī)單等

    ④專(zhuān)科升本科檔案：畢業(yè)生進(jìn)入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專(zhuān)升本報(bào)名登記表、專(zhuān)升本志愿表等；

    ⑤  大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表、2014--2015學(xué)年小結(jié)；

    （二）學(xué)生入團(tuán)志愿書(shū)裝入檔案袋內(nèi)（團(tuán)員證及介紹信不裝入檔案）；學(xué)生黨員全部材料（包括入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學(xué)院按組織部要求辦理。

    （三）學(xué)生檔案未能及時(shí)到達(dá)或檔案材料不齊全的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)向生源地教育管理部門(mén)或?qū)W校索要，且必須在一個(gè)月內(nèi)由各學(xué)院負(fù)責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。

    （四）將學(xué)生檔案材料裝入新檔案袋中，在封面?zhèn)髡嫣?hào)的右下角處標(biāo)明學(xué)院、學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名（字體不宜過(guò)大），并按照班級(jí)、學(xué)號(hào)由小到大順序排列檔案；轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生檔案袋需標(biāo)明現(xiàn)在班級(jí)，并放在現(xiàn)班級(jí)的最后。

    （五）登錄學(xué)校主頁(yè)—>管理服務(wù)—>學(xué)生工作處（部）—>學(xué)生管理在“檔案登記”“接收學(xué)生檔案”一欄中，錄入接收每位學(xué)生的真實(shí)檔案材料，整個(gè)學(xué)院2014級(jí)學(xué)生接收檔案材料錄入完畢后，在“查看學(xué)生檔案接收情況”中直接打印出“華北水利水電大學(xué)學(xué)生檔案接收情況”一式兩份，簽字后學(xué)生工作處學(xué)生管理科、學(xué)院學(xué)工辦各留一份存檔。

     二、2014級(jí)檔案收交地點(diǎn)和時(shí)間安排

    地點(diǎn)：龍子湖校區(qū)七號(hào)宿舍樓7130房間；

      時(shí)間                        學(xué)院

      11月18日            資環(huán)水利數(shù)信

      11月19日            土木建筑機(jī)械

      11月20日            電力外語(yǔ)法學(xué)

      11月23日            環(huán)工信息藝術(shù)

      11月24日            管經(jīng)國(guó)教軟件

學(xué)生工作處  

                                                                  2015年月11月10日