各學(xué)院：

    2016屆畢業(yè)生即將離校，現(xiàn)就畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)事宜通知如下：

    一、畢業(yè)生在離校時已簽約工作單位并辦理好就業(yè)報到證者

    1、畢業(yè)生檔案材料整理完畢后，學(xué)生工作處統(tǒng)一通過國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞的方式將檔案郵寄出去，郵寄地址為我校就業(yè)指導(dǎo)中心提供的報到證地址。

    2、2016年7月20日以后，可通過華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁“檔案查詢”查詢本人檔案狀態(tài)。請已辦理過報到證的畢業(yè)生在工作兩個月內(nèi)及時與用人單位人事部門聯(lián)系，落實本人檔案轉(zhuǎn)遞情況。

    3、如有問題可咨詢?nèi)A北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處學(xué)生管理科：0371-69310072

    二、對于考取研究生的畢業(yè)生

    請各學(xué)院整理《華北水利水電大學(xué)考取研究生調(diào)檔審批表》（下載地址：華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁——資料下載——學(xué)生管理科）及調(diào)檔函，同時填寫華北水利水電大學(xué)2016屆考取研究生信息統(tǒng)計表（見附件，上交紙質(zhì)材料請加蓋各院黨委章）一式兩份，于6月23日—24日送交至學(xué)生管理科（龍子湖校區(qū)6號宿舍樓6131房間）。

    三、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案自帶

    應(yīng)屆畢業(yè)生檔案原則上不允許本人自帶，個別特殊情況確需自帶的，經(jīng)學(xué)院和學(xué)生工作處主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，可于2016年9月開學(xué)以后到龍子湖校區(qū)學(xué)生工作處學(xué)生管理科6131室辦理檔案自帶手續(xù)。

    辦理檔案自帶所需材料：

    1、畢業(yè)生檔案自帶申請表（下載地址：華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁——資料下載——學(xué)生管理科，需要學(xué)院黨委副書記和學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)簽字）

    2、報到證白聯(lián)

    3、檔案接收單位人事部門出具的允許本人自帶檔案的調(diào)檔函

    4、本人身份證

    四、由于暫時未找到工作等原因滯留的畢業(yè)生檔案

    1、原則上畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)保存，保存時間為兩年。

    2、在兩年擇業(yè)期內(nèi)，學(xué)生若找到工作并辦理報到證者，學(xué)生工作處會及時分批郵寄到就業(yè)單位。

    3、擇業(yè)期滿兩年后，學(xué)生工作處憑我校就業(yè)處開具的轉(zhuǎn)回生源地的就業(yè)報到證，統(tǒng)一通過郵寄方式將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)到學(xué)生生源地省、市、人事部門或人才交流中心。（各省要求不一致，郵寄地址為就業(yè)報到證地址）。

    五、學(xué)生獎勵材料和畢業(yè)生黨員檔案材料處理方式

    1、已簽訂工作單位和已考取研究生的畢業(yè)生，黨員材料可以裝入學(xué)生檔案，隨學(xué)生檔案一起郵寄至工作單位（報到證地址）。其他待就業(yè)學(xué)生的黨員檔案材料不建議放入學(xué)生檔案。一旦裝檔完畢，其黨員材料概不外借。

    2、獎勵材料可放入畢業(yè)生檔案中，請各學(xué)院輔導(dǎo)員整理好有關(guān)獎勵材料。

    3、學(xué)生檔案主要是按學(xué)號大小順序排列，為提高裝檔效率，建議用鉛筆在黨員檔案和獎勵材料上標(biāo)注上班級、學(xué)號。

    4、各學(xué)院裝檔時間安排如下：6月15--17日。

     附件：華北水利水電大學(xué)2016屆考取本校碩士研究生信息統(tǒng)計表.xls

                           華北水利水電大學(xué)2016屆考取外校碩士研究生信息統(tǒng)計表.xls

  學(xué)生工作處 

   2016年6月6日