各學(xué)院：
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，請(qǐng)各學(xué)院整理所接收的2016級(jí)學(xué)生檔案，并送交學(xué)生工作處?，F(xiàn)將具體事宜通知如下：
一、檔案整理具體要求：
（一）各學(xué)院收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。
1.普通本、?？茖W(xué)生檔案歸檔范圍
①高中檔案：高中畢業(yè)生登記表、高中學(xué)籍卡、同等學(xué)歷證明、高中成績單、會(huì)考證書、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；
② 高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表、高考試卷（部分省份有）；
③ 大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表；
2.專升本學(xué)生檔案歸檔范圍
①高中（中專）檔案：畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料；
②高考檔案：高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表；
③?？破陂g檔案：?？飘厴I(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績單等；
④?？粕究茩n案：畢業(yè)生進(jìn)入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專升本報(bào)名登記表、專升本志愿表等；
⑤大學(xué)檔案：新生入學(xué)登記表；
（二）學(xué)生入團(tuán)志愿書裝入檔案袋內(nèi)（團(tuán)員證及介紹信不裝入檔案）；學(xué)生黨員全部材料（包括入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學(xué)院按組織部要求辦理。
（三）學(xué)生檔案未能及時(shí)到達(dá)或檔案材料不齊全的，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)向生源地教育管理部門或?qū)W校索要，且必須在一個(gè)月內(nèi)由各學(xué)院負(fù)責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。
（四）特別注意：將學(xué)生檔案材料裝入新檔案袋中，在檔案袋正面右下角處，由班長統(tǒng)一用黑色簽字筆，將整個(gè)班的檔案標(biāo)明學(xué)院名稱（使用簡稱，如管經(jīng)）、學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名（如下圖），并按照學(xué)號(hào)由小到大順序排列檔案。檔案袋領(lǐng)取時(shí)間11月25日，領(lǐng)取地點(diǎn)6號(hào)宿舍樓6129房間。
（五）登錄學(xué)校主頁—>管理服務(wù)—>學(xué)生工作處（部）—>學(xué)生管理在“檔案登記”“接收學(xué)生檔案”一欄中，錄入接收每位學(xué)生的真實(shí)檔案材料，整個(gè)學(xué)院2016級(jí)學(xué)生接收檔案材料錄入完畢后，在“查看學(xué)生檔案接收情況”中導(dǎo)出“華北水利水電大學(xué)學(xué)生檔案接收情況”在第一列添加上序號(hào)之后打印出來（一式兩份），簽字蓋章后學(xué)生工作處學(xué)生管理科、學(xué)院學(xué)工辦各留一份存檔。
二、2016級(jí)檔案收交地點(diǎn)和時(shí)間安排
地點(diǎn)：龍子湖校區(qū)七號(hào)宿舍樓7130房間；電話：69310072
時(shí) 間 學(xué) 院
2016年12月5日 資環(huán)、水利、數(shù)信、信工
2016年12月6日 土木、建筑、機(jī)械、藝設(shè)
2016年12月7日 電力、環(huán)工、外語、法學(xué)
2016年12月8日 管經(jīng)、國教、軟件
學(xué)生工作處
2016年月11月24日
