關(guān)于整理、收交2016級(jí)學(xué)生檔案的通知

( 來源:學(xué)生處 發(fā)布者:xsc 發(fā)布日期:2016年11月24日 )

各學(xué)院:

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生檔案管理工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,請(qǐng)各學(xué)院整理所接收的2016級(jí)學(xué)生檔案,并送交學(xué)生工作處?,F(xiàn)將具體事宜通知如下:

 一、檔案整理具體要求:

(一)各學(xué)院收齊并整理、審核學(xué)生自帶高中和高考檔案。

1.普通本、??茖W(xué)生檔案歸檔范圍

①高中檔案:高中畢業(yè)生登記表、高中學(xué)籍卡、同等學(xué)歷證明、高中成績單、會(huì)考證書、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料;

  高考檔案:高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表、高考試卷(部分省份有);

  大學(xué)檔案:新生入學(xué)登記表;

2.專升本學(xué)生檔案歸檔范圍

①高中(中專)檔案:畢業(yè)生登記表、學(xué)生入團(tuán)相關(guān)材料;

②高考檔案:高考報(bào)名登記表、高考志愿表、高考體檢表;

③??破陂g檔案:??飘厴I(yè)生登記表、學(xué)年小結(jié)、成績單等;

④??粕究茩n案:畢業(yè)生進(jìn)入本科階段學(xué)習(xí)推薦表、專升本報(bào)名登記表、專升本志愿表等;

⑤大學(xué)檔案:新生入學(xué)登記表;

(二)學(xué)生入團(tuán)志愿書裝入檔案袋內(nèi)(團(tuán)員證及介紹信不裝入檔案);學(xué)生黨員全部材料(包括入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料)不裝入檔案,一律留存各學(xué)院按組織部要求辦理。

(三)學(xué)生檔案未能及時(shí)到達(dá)或檔案材料不齊全的,由學(xué)生本人負(fù)責(zé)向生源地教育管理部門或?qū)W校索要,且必須在一個(gè)月內(nèi)由各學(xué)院負(fù)責(zé)將檔案移交學(xué)生工作處。

(四)特別注意:將學(xué)生檔案材料裝入新檔案袋中,在檔案袋正面右下角處,由班長統(tǒng)一用黑色簽字筆,將整個(gè)班的檔案標(biāo)明學(xué)院名稱(使用簡稱,如管經(jīng))、學(xué)生學(xué)號(hào)、學(xué)生姓名(如下圖),并按照學(xué)號(hào)由小到大順序排列檔案。檔案袋領(lǐng)取時(shí)間1125,領(lǐng)取地點(diǎn)6號(hào)宿舍樓6129房間。

(五)登錄學(xué)校主頁—>管理服務(wù)—>學(xué)生工作處(部)—>學(xué)生管理在“檔案登記”“接收學(xué)生檔案”一欄中,錄入接收每位學(xué)生的真實(shí)檔案材料,整個(gè)學(xué)院2016級(jí)學(xué)生接收檔案材料錄入完畢后,在“查看學(xué)生檔案接收情況”中導(dǎo)出“華北水利水電大學(xué)學(xué)生檔案接收情況”在第一列添加上序號(hào)之后打印出來(一式兩份),簽字蓋章后學(xué)生工作處學(xué)生管理科、學(xué)院學(xué)工辦各留一份存檔。

二、2016級(jí)檔案收交地點(diǎn)和時(shí)間安排

       地點(diǎn):龍子湖校區(qū)七號(hào)宿舍樓7130房間;電話:69310072       

         時(shí)                             學(xué)  

       2016125            資環(huán)、水利、數(shù)信、信工

       2016126            土木、建筑、機(jī)械、藝設(shè)

       2016127           電力、環(huán)工、外語、法學(xué)

       2016128             管經(jīng)、國教、軟件

   

 

 

學(xué)生工作處

                                                               2016年月1124

 

 

更新日期: 2016-11-24