各學院:
為進一步規(guī)范學生檔案管理工作,根據(jù)學校有關(guān)規(guī)定,請各學院整理所接收的2016級學生檔案,并送交學生工作處?,F(xiàn)將具體事宜通知如下:
一、檔案整理具體要求:
(一)各學院收齊并整理、審核學生自帶高中和高考檔案。
1.普通本、??茖W生檔案歸檔范圍
①高中檔案:高中畢業(yè)生登記表、高中學籍卡、同等學歷證明、高中成績單、會考證書、學生入團相關(guān)材料;
② 高考檔案:高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表、高考試卷(部分省份有);
③ 大學檔案:新生入學登記表;
2.專升本學生檔案歸檔范圍
①高中(中專)檔案:畢業(yè)生登記表、學生入團相關(guān)材料;
②高考檔案:高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表;
③??破陂g檔案:??飘厴I(yè)生登記表、學年小結(jié)、成績單等;
④專科升本科檔案:畢業(yè)生進入本科階段學習推薦表、專升本報名登記表、專升本志愿表等;
⑤大學檔案:新生入學登記表;
(二)學生入團志愿書裝入檔案袋內(nèi)(團員證及介紹信不裝入檔案);學生黨員全部材料(包括入黨申請書、入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備及正式黨員材料)不裝入檔案,一律留存各學院按組織部要求辦理。
(三)學生檔案未能及時到達或檔案材料不齊全的,由學生本人負責向生源地教育管理部門或?qū)W校索要,且必須在一個月內(nèi)由各學院負責將檔案移交學生工作處。
(四)特別注意:將學生檔案材料裝入新檔案袋中,在檔案袋正面右下角處,由班長統(tǒng)一用黑色簽字筆,將整個班的檔案標明學院名稱(使用簡稱,如管經(jīng))、學生學號、學生姓名(如下圖),并按照學號由小到大順序排列檔案。檔案袋領(lǐng)取時間11月25日,領(lǐng)取地點6號宿舍樓6129房間。

(五)登錄學校主頁—>管理服務(wù)—>學生工作處(部)—>學生管理在“檔案登記”“接收學生檔案”一欄中,錄入接收每位學生的真實檔案材料,整個學院2016級學生接收檔案材料錄入完畢后,在“查看學生檔案接收情況”中導(dǎo)出“華北水利水電大學學生檔案接收情況”在第一列添加上序號之后打印出來(一式兩份),簽字蓋章后學生工作處學生管理科、學院學工辦各留一份存檔。
二、2016級檔案收交地點和時間安排
地點:龍子湖校區(qū)七號宿舍樓7130房間;電話:69310072
時 間 學 院
2016年12月5日 資環(huán)、水利、數(shù)信、信工
2016年12月6日 土木、建筑、機械、藝設(shè)
2016年12月7日 電力、環(huán)工、外語、法學
2016年12月8日 管經(jīng)、國教、軟件
學生工作處
2016年月11月24日