各學(xué)院：

根據(jù)學(xué)校補辦、換發(fā)學(xué)生證的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)開始為丟失、損壞學(xué)生證的學(xué)生辦理補辦、換發(fā)手續(xù)，為火車票優(yōu)惠卡消磁和損壞的學(xué)生統(tǒng)一代購火車票優(yōu)惠卡。請各學(xué)院通知相關(guān)學(xué)生按要求辦理。

一、補辦學(xué)生證

1．學(xué)生丟失學(xué)生證可申請補辦。學(xué)生證補辦前須辦理掛失手續(xù)，學(xué)校憑學(xué)生刊登遺失聲明的報紙為其補辦學(xué)生證。

2．學(xué)生刊登遺失聲明的報紙須為國家正規(guī)刊號的報紙。請學(xué)生個人自行到相關(guān)報社掛失，學(xué)校不以任何形式統(tǒng)一組織掛失。

3．補辦學(xué)生證需提交材料：刊登遺失聲明的報紙一份，近期免冠彩色照片一張（1寸），費用12元（工本費5元，火車票優(yōu)惠卡7元）。

4．補辦學(xué)生證的同學(xué)提交材料時要如實填寫補辦（換發(fā)）學(xué)生證信息統(tǒng)計表（附件1），涉及姓名、性別、年齡、學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)號、家庭所在地與乘車到站地（乘車到站地要求與大學(xué)入學(xué)時家庭住址填寫的相一致，如有變動，須有家庭現(xiàn)居住地相關(guān)證明）。

二、換發(fā)學(xué)生證

1. 學(xué)生證損壞，火車票優(yōu)惠卡仍能正常使用的情況：學(xué)生因保管不善等原因造成學(xué)生證破損、字跡辨認不清，可申請換發(fā)。換發(fā)學(xué)生證不必掛失，需提交近期免冠彩色照片一張（1寸），費用5元（工本費5元），需同時收回原學(xué)生證（原火車票優(yōu)惠卡請學(xué)生撕下留存，待新證補辦完成后粘貼在對應(yīng)位置繼續(xù)使用）。

2. 學(xué)生證損壞，火車票優(yōu)惠卡均損壞的情況：學(xué)生因保管不善等原因造成學(xué)生證破損、字跡辨認不清及火車票優(yōu)惠卡損壞的，可申請換發(fā)全套學(xué)生證。換發(fā)全套學(xué)生證不必掛失，需提交近期免冠彩色照片一張（1寸），費用12元（工本費5元，火車票優(yōu)惠卡7元），需同時收回原全套學(xué)生證。

3. 2017年轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生換發(fā)學(xué)生證，同第1條，但無需繳納費用。

三、購買火車票優(yōu)惠卡

學(xué)生因使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐苫疖嚻眱?yōu)惠卡消磁，致使無法購買優(yōu)惠火車票者，可申請購買火車票優(yōu)惠卡。對于有此情況的同學(xué)，學(xué)校將統(tǒng)一代為購買火車票優(yōu)惠卡，費用為7元/張，學(xué)生無需上交原學(xué)生證。

四、補辦（換發(fā)）時間

需要進行補辦、換發(fā)或購買火車票優(yōu)惠卡的學(xué)生，請于4月26日-5月15日，將需要提交的材料、遺失聲明報紙、照片等交至所在學(xué)院，各學(xué)院將學(xué)生提交的材料分類整理并填寫學(xué)生證補辦、換發(fā)信息統(tǒng)計表，于5月19日前交至學(xué)生處（龍子湖校區(qū)6號學(xué)生宿舍樓6132房間），學(xué)生證補辦、換發(fā)信息統(tǒng)計表電子版發(fā)送至郵箱：61424568@qq.com，相關(guān)費用現(xiàn)場轉(zhuǎn)賬。學(xué)生處將于一個月后將辦理好的學(xué)生證及火車票優(yōu)惠卡發(fā)放至各學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)給學(xué)生。

五、其他

學(xué)生證系證明學(xué)生身份之用，一人一證，對于謊報丟失情況、無故變更有關(guān)信息等弄虛作假辦理學(xué)生證的學(xué)生，一經(jīng)查出，學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予其紀(jì)律處分。

        附件：學(xué)生證補辦換發(fā)信息統(tǒng)計表.xls

     學(xué)生工作處   

2017年4月26日