各學(xué)院：
2017屆畢業(yè)生即將離校，現(xiàn)就畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)事宜通知如下：
一、離校時已簽約工作單位并辦理好“全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書”的畢業(yè)生
1.畢業(yè)生檔案材料整理完畢后，學(xué)生工作處統(tǒng)一通過國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞(EMS)的方式按照我校就業(yè)指導(dǎo)中心提供的學(xué)生報到單位的詳細(xì)地址郵寄。
2.2017年7月20日以后，可通過華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁“檔案查詢”一欄查詢本人檔案郵寄情況。請已辦理過“全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書”的畢業(yè)生在工作兩個月內(nèi)及時與單位人事部門聯(lián)系，落實本人檔案轉(zhuǎn)遞情況。
3.如有問題可咨詢?nèi)A北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處學(xué)生管理科：0371-69310072
二、考取碩士研究生的畢業(yè)生
請各學(xué)院整理《華北水利水電大學(xué)考取研究生調(diào)檔審批表》（下載地址：華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁——資料下載——學(xué)生管理科——考取研究生調(diào)檔審批表）及調(diào)檔函，同時填寫華北水利水電大學(xué)考取研究生信息統(tǒng)計表（見附件，上交紙質(zhì)材料并加蓋各學(xué)院公章）一式兩份，于6月19日—20日送交至學(xué)生管理科（龍子湖校區(qū)6號宿舍樓學(xué)生工作處學(xué)生管理科6129室）電子檔請同時發(fā)到huashuidanganke@163.com郵箱。
三、請求自帶檔案的應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案原則上不允許本人自帶，個別特殊情況確需自帶的，經(jīng)學(xué)院和學(xué)生工作處主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，可于2017年9月新學(xué)期開學(xué)以后到龍子湖校區(qū)學(xué)生工作處學(xué)生管理科6129室辦理檔案自帶手續(xù)。
辦理檔案自帶所需材料：
1.畢業(yè)生檔案自帶申請表（下載地址：華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁——資料下載——學(xué)生管理科——畢業(yè)生檔案自帶申請表，需要學(xué)院黨委副書記和學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章）
2.全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書
3.檔案接收單位人事部門出具的允許本人自帶檔案的調(diào)檔函
4.本人身份證
四、由于暫時未找到工作等原因仍留存學(xué)校的畢業(yè)生檔案處理方式
1.由于未找到工作等原因滯留的畢業(yè)生檔案暫時由學(xué)校負(fù)責(zé)保存，保存時間原則上為兩年。
2.在兩年擇業(yè)期內(nèi)，學(xué)生若找到工作并辦理報到證者，學(xué)生工作處會及時分批郵寄到就業(yè)單位。
3.擇業(yè)期滿兩年后，學(xué)生工作處學(xué)生管理科在收到我校就業(yè)指導(dǎo)中心提供的轉(zhuǎn)回生源地的“全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書”后，將統(tǒng)一通過郵寄方式(EMS)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)到學(xué)生生源地省、市、人事部門或人才交流中心。
五、學(xué)生獎勵材料和畢業(yè)生黨員檔案處理方式
1.已簽訂工作單位和已考取碩士研究生的畢業(yè)生，黨員材料可以裝入學(xué)生檔案，隨學(xué)生檔案一起郵寄至工作單位或考取的學(xué)校。其他待就業(yè)學(xué)生的黨員檔案材料不建議放入學(xué)生檔案。一旦裝檔完畢，其黨員材料概不外借。
2.獎勵材料可放入畢業(yè)生檔案中，請各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員整理好有關(guān)獎勵材料。
3.學(xué)生檔案主要是按學(xué)號大小順序排列，為提高裝檔效率，各學(xué)院應(yīng)先用鉛筆在黨員檔案和獎勵材料上標(biāo)注上班級、學(xué)號。
4.各學(xué)院裝檔時間安排如下：6月12--14日。
6月12日
資環(huán)、水利、信工、環(huán)工、管經(jīng)
6月13日
土木、建筑、數(shù)統(tǒng)、外語、國教
6月14日
機(jī)械、電力、法管、軟件、藝設(shè)
地點：龍子湖校區(qū)6號宿舍樓6129房間。
學(xué)生工作處
2017年6月5日
