各學(xué)院：

2017屆畢業(yè)生即將離校，現(xiàn)就畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)事宜通知如下：

一、離校時(shí)已簽約工作單位并辦理好“全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)”的畢業(yè)生

     1.畢業(yè)生檔案材料整理完畢后，學(xué)生工作處統(tǒng)一通過(guò)國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)快遞(EMS)的方式按照我校就業(yè)指導(dǎo)中心提供的學(xué)生報(bào)到單位的詳細(xì)地址郵寄。

2.2017年7月20日以后，可通過(guò)華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁(yè)“檔案查詢(xún)”一欄查詢(xún)本人檔案郵寄情況。請(qǐng)已辦理過(guò)“全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)”的畢業(yè)生在工作兩個(gè)月內(nèi)及時(shí)與單位人事部門(mén)聯(lián)系，落實(shí)本人檔案轉(zhuǎn)遞情況。

3.如有問(wèn)題可咨詢(xún)?nèi)A北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處學(xué)生管理科：0371-69310072

二、考取碩士研究生的畢業(yè)生

請(qǐng)各學(xué)院整理《華北水利水電大學(xué)考取研究生調(diào)檔審批表》（下載地址：華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁(yè)——資料下載——學(xué)生管理科——考取研究生調(diào)檔審批表）及調(diào)檔函，同時(shí)填寫(xiě)華北水利水電大學(xué)考取研究生信息統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)附件，上交紙質(zhì)材料并加蓋各學(xué)院公章）一式兩份，于6月19日—20日送交至學(xué)生管理科（龍子湖校區(qū)6號(hào)宿舍樓學(xué)生工作處學(xué)生管理科6129室）電子檔請(qǐng)同時(shí)發(fā)到huashuidanganke@163.com郵箱。

三、請(qǐng)求自帶檔案的應(yīng)屆畢業(yè)生

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案原則上不允許本人自帶，個(gè)別特殊情況確需自帶的，經(jīng)學(xué)院和學(xué)生工作處主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，可于2017年9月新學(xué)期開(kāi)學(xué)以后到龍子湖校區(qū)學(xué)生工作處學(xué)生管理科6129室辦理檔案自帶手續(xù)。

辦理檔案自帶所需材料：

 1.畢業(yè)生檔案自帶申請(qǐng)表（下載地址：華北水利水電大學(xué)學(xué)生工作處主頁(yè)——資料下載——學(xué)生管理科——畢業(yè)生檔案自帶申請(qǐng)表，需要學(xué)院黨委副書(shū)記和學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章）

2.全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)

 3.檔案接收單位人事部門(mén)出具的允許本人自帶檔案的調(diào)檔函

 4.本人身份證

四、由于暫時(shí)未找到工作等原因仍留存學(xué)校的畢業(yè)生檔案處理方式

 1.由于未找到工作等原因滯留的畢業(yè)生檔案暫時(shí)由學(xué)校負(fù)責(zé)保存，保存時(shí)間原則上為兩年。

 2.在兩年擇業(yè)期內(nèi)，學(xué)生若找到工作并辦理報(bào)到證者，學(xué)生工作處會(huì)及時(shí)分批郵寄到就業(yè)單位。

 3.擇業(yè)期滿(mǎn)兩年后，學(xué)生工作處學(xué)生管理科在收到我校就業(yè)指導(dǎo)中心提供的轉(zhuǎn)回生源地的“全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)”后，將統(tǒng)一通過(guò)郵寄方式(EMS)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)到學(xué)生生源地省、市、人事部門(mén)或人才交流中心。

五、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料和畢業(yè)生黨員檔案處理方式

1.已簽訂工作單位和已考取碩士研究生的畢業(yè)生，黨員材料可以裝入學(xué)生檔案，隨學(xué)生檔案一起郵寄至工作單位或考取的學(xué)校。其他待就業(yè)學(xué)生的黨員檔案材料不建議放入學(xué)生檔案。一旦裝檔完畢，其黨員材料概不外借。

2.獎(jiǎng)勵(lì)材料可放入畢業(yè)生檔案中，請(qǐng)各學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員整理好有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)材料。

3.學(xué)生檔案主要是按學(xué)號(hào)大小順序排列，為提高裝檔效率，各學(xué)院應(yīng)先用鉛筆在黨員檔案和獎(jiǎng)勵(lì)材料上標(biāo)注上班級(jí)、學(xué)號(hào)。

4.各學(xué)院裝檔時(shí)間安排如下：6月12--14日。

6月12日

資環(huán)、水利、信工、環(huán)工、管經(jīng)

6月13日

土木、建筑、數(shù)統(tǒng)、外語(yǔ)、國(guó)教

6月14日

機(jī)械、電力、法管、軟件、藝設(shè)

地點(diǎn)：龍子湖校區(qū)6號(hào)宿舍樓6129房間。

                                                        學(xué)生工作處

                                                       2017年6月5日