各學院、書院:
為激勵我校學生勤奮學習、努力進取,德、智、體、美、勞全面發(fā)展,根據財政部、教育部、人力資源社會保障部、退役軍人部、中央軍委國防動員部《關于印發(fā)〈學生資助資金管理辦法〉的通知》(財科教〔2021〕310號)要求、《河南省省級學生資助專項資金管理辦法》(豫財教〔2022〕118號)和《河南省學生資助項目管理辦法》(豫教財〔2023〕171號)以及河南省學生資助中心《關于做好2024年高校學生國家獎助學金評審發(fā)放工作的通知》有關規(guī)定,現將我校2023-2024學年“國家獎學金”評定工作有關事宜通知如下:
一、參評對象
我校全日制在校在籍本科學生中特別優(yōu)秀的二年級以上(含二年級)的學生。
二、獎金額度及人數分配
河南省分配我校2023-2024學年“國家獎學金”本科生名額79名,預算金額63.2萬元,獎勵標準為每人每年8000元。根據“國家獎學金”適當向農林水地礦油核等學科專業(yè)為主、管理績效較好院系傾斜的精神,結合我校實際情況,對各學院(書院)進行國家獎學金名額分配(見附件1)。
三、申請條件
1.熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導;
2.遵守憲法和法律,遵守學校規(guī)章制度,無受校紀處分或治安、刑事處罰的記錄;
3.誠實守信,道德品質優(yōu)良;
4.身心健康,積極進??;
5.學習勤奮、刻苦,熱愛所學專業(yè),在校期間學習成績優(yōu)異;
6.社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質等方面特別突出,學年綜合積分專業(yè)和學習積分專業(yè)排名均位于前10%(含10%)。根據分配名額,各學院(書院)應按照學生綜合積分年級專業(yè)排名由高到低的順序確定初評名單。學年學習積分和綜合積分年級專業(yè)排名沒有進入前10%,但達到前 30%(含 30%)的學生,如在其他方面表現非常突出,也可申請本科生國家獎學金,但需提交詳細的證明材料,證明材料須經學校相關部門審核蓋章確認。其他方面表現非常突出是指在道德風尚、學術研究、學科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現特別優(yōu)秀。
7.同一學年內,獲得國家獎學金的家庭經濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學金,但不能同時獲得國家勵志獎學金。
四、評審要求及上報時間
1.各學院(書院)要成立學生資助工作小組。分管學生工作的領導為組長,輔導員、班主任、教師代表和學生代表為成員。
2.學生本人提出書面申請,學生所在班級民主評議,班委提出班級意見,輔導員審核簽署意見,并報學院(書院)學生資助工作小組審批。
3.各學院(書院)在獎學金的申請、推薦、評審、公示、發(fā)放等過程中,要實事求是,堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的原則,并實行公示制度,公示時間不少于5個工作日(至少六天),杜絕一切弄虛作假或其他違紀行為。
學校設立國家獎學金評審委員會,學生資助工作領導小組組織國家獎學金評審工作。評審委員會由職能部門代表、學院(書院)主管學生工作領導代表、專業(yè)教師和學生代表組成。評審委員會提出今年國家獎學金獲獎學生建議名單,報學校學生資助工作領導小組研究審定。
4.2024年9月23日前,符合國家獎學金評審條件的學生務必登錄《河南省高校學生資助在線》手機版(網址:gxzz.haedu.gov.cn)完善個人信息并提出申請等待輔導員及院系審核,具體操作規(guī)范詳見附件(國家獎助學金網上申請操作指南)。學生本人等待學校審核通過后,方可自行網上打印《國家獎學金申請審批表》。
5.各學院(書院)將本院評審結果公示無異議后,務必于2024年10月7日前登錄《河南省高校學生資助業(yè)務系統(tǒng)》(網址ywxt.gxzz.haedu.gov.cn)完成輔導員審核、學院審核。
10月8日-10月14日,經學校學生資助工作領導小組審定后的各學院(書院)推薦學生名單在全校范圍內公示。
10月15日數據報送省資助中心。
6.在學院(書院)或在全校范圍內公示不滿5個工作日的,取消推薦資格。
7.各學院(書院)要認真填寫《華北水利水電大學國家獎助學金評審總結報告》(正文采用三號仿宋、一級標題采用三號黑體),要全面反映評審工作開展的基本情況、工作中好的經驗、存在的問題以及下一步工作建議等。并于2024年10月20日下午5點前將學生《國家獎學金申請審批表》(A4紙雙面打印一式三份)、《華北水利水電大學國家獎助學金評審總結報告》等評審材料報送校學生獎助管理科(龍子湖校區(qū)文體活動中心二樓210房間)。
8.《華北水利水電大學國家獎助學金評審總結報告》見附件2。
五、填報要求
1.國家獎助學金評審總結報告。各學院(書院)國家獎助學金評審總結報告打印成A4幅面,封面格式見附件2,正文采用仿宋3號、標題采用2號黑體。學院(書院)上報的總結報告須加蓋行政公章。國家獎助學金評審總結報告要全面反映評審工作開展的基本情況、工作中好的經驗、存在的問題以及下一步工作建議等。
2.國家獎學金申請表(以下簡稱“申請表”)。需雙面打印、工整填寫,內容須填寫完整、蓋章齊全,不得缺項、漏項,不得擅自更改表格格式,不得隨意涂改。
(1)“學習情況”欄中,學習成績或綜合考評成績排名全校采用同一標準:按專業(yè)排名填寫,且不得出現并列情況;總人數和必修課門數應據實填寫,不得出現同一專業(yè)下前后總人數不一致、必修課門次不符實際等情況。
(2)“學生獲獎情況”需據實填寫,注明獲獎時間、所獲獎項全稱及頒獎單位,不得偽造虛構。表述模糊、信息不全者視為無效。
(3)“申請理由”應全面反映學生的綜合素質,國家獎學金申請理由字數控制在200字以上300字以內,達不到以上最低字數要求的視為無效申請。
(4)“推薦意見”應當簡明扼要,字數控制在100字以上150字以內?!巴扑]人”須是申請學生的輔導員或班導師,其他人無權推薦。
(5)表格須體現學校各級部門意見及公示時間,國家獎學金“院系意見”字數控制在50字以上150字以內,達不到以上最低字數要求的視為無效申請。表格的公示時間應填寫阿拉伯數字。
(6)申請表中學生填寫部分不允許手寫填表,表格打印出來后需本人親筆簽名;申請表中凡需簽名之處,必須由相關人員親筆簽名,不得以私章代替?!霸海ㄏ担┮庖姟表氂蓪W院(書院)主管學生工作的領導同志簽名。申請表上報一律使用原件,不得使用復印件或掃描件打印。
(7)國家獎學金“學校意見”處加蓋學校公章。
(8)表中凡需加蓋公章之處,均為學校、學院(書院)行政公章,不得以黨總支或其他部門印章代替。不按要求蓋章視為無效申請。
3.國家獎學金獲獎學生個人事跡材料包括個人照片、個人簡介、推薦理由和事跡正文四部分(附件3)。
(1)個人照片。2寸免冠照片1張(電子檔),白色背景,大小不低于3M,JPG格式。
(2)個人簡介。包含姓名、性別、政治面貌、學校專業(yè)班級(研究生要說明是博士或碩士)、主要事跡成果及獲獎情況,120-150字。
(3)推薦理由。以第三人稱對獲獎學生優(yōu)秀事跡進行凝練評述,語言具有一定倡導性和感召力,50-100字。
(4)個人事跡。要主題突出、語言流暢,以個人在校期間某一方面的突出表現、重要經歷或典型事跡為主線,用第三人稱,生動敘述獲獎學生在學生資助等國家政策關懷下刻苦奮斗、成長蛻變的感人歷程。文章整體應為紀實類文體,敘事客觀準確完整,注重具體細節(jié)描寫,不得抄襲,不要將思想、學習、生活等方面內容簡單羅列,避免寫成學期總結或個人鑒定。文章大標題要樸實貼切、見題知意,必要時可設副標題;正文字數控制在1800-2200 字,劃分若干段落,結構條例清晰,每個段落集中講述一個觀點或事件;不同段落之前,設小標題,小標題下不再設次級標題。
各學院(書院)要組織獲獎學生認真撰寫事跡材料,引導學生在寫作過程中進一步思考成長歷程、感受政策溫暖、感恩國家資助。每
位學生的事跡材料需明確一名指導老師,輔導學生對事跡材料進行深度挖掘、修改把關,并撰寫推薦理由。指導老師原則上應為事跡材料反映事項涉及的資助工作者、輔導員或教師(導師)。
學校會對獲獎學生提交的事跡材料進行全面初審,重點推薦1至2篇優(yōu)秀稿件,作為年度《榜樣的力量》系列讀本參選作品。所有學生的事跡材料,在報送紙質材料的同時,須通過資助郵箱報送電子材料。每位獲獎學生的申報資料單獨存放為一個文件夾,命名規(guī)則為“本科國家獎學金-華北水利水電大學-學生姓名”,文檔和照片命名規(guī)則同文件夾。
(5)發(fā)送電子數據郵箱:xueshengzizhu2012@126.com。發(fā)送電子材料請注意文件名標清楚學院(書院)。
六、咨詢、投訴電話
學生資助管理中心王老師0371—69127225
電子郵箱:xueshengzizhu2012@126.com
附件1:2024-2025學年華北水利水電大學國家獎學金、國家勵志獎學金分配名額.xlsx
附件2:高校國家獎助學金評審總結報告封面.docx
附件3:國家獎學金獲獎學生個人事跡材料格式模板.docx
華北水利水電大學
學生資助管理中心
2024年9月3日