各學院:
根據(jù)《華北水利水電大學全日制本科生學籍管理辦法》(華水政[2017]249號)、《華北水利水電大學全日制本科生學業(yè)警示、降級實施細則》等文件精神及今年疫情情況,現(xiàn)將2020—2021學年兩個學期全日制本科生學業(yè)警示、降級工作安排如下:
一、11月9日~11月11日,各學院教學秘書分別對2020-2021學年兩個學期取得平均學分績點不足1.5的學生進行統(tǒng)計,填寫《華北水利水電大學受學業(yè)警示學生情況統(tǒng)計表》(見附件1),并出臺學院正式學業(yè)警示文件,在全院范圍內(nèi)通報。統(tǒng)計表和學業(yè)警示文件報學生工作處備案。
二、11月12日~11月14日,學生班導師填寫《華北水利水電大學受學業(yè)警示學生通知書》(見附件2),并與輔導員共同送達被警示學生本人并通知監(jiān)護人。送達本人要有本人簽字,通知監(jiān)護人情況要有記錄。
三、11月15日~11月17日,各學院自行統(tǒng)計上一學年受過2次學業(yè)警示的學生名單,向達到降級條件的學生下達《華北水利水電大學應予降級告知書》(見附件3)(本學期已經(jīng)申請自愿降級的學生不再下達此告知書)。
四、11月18日~11月22日,各學院對應予降級的學生組織召開學業(yè)會商會,參加人員為:應予降級的學生、學生監(jiān)護人、教學副院長、學院黨委副書記、班導師、輔導員。學業(yè)會商會后,應予降級的學生填寫《華北水利水電大學學業(yè)選擇意愿書》(見附件4),由學生本人決定是否降級,寫明同意降級或不同意降級,須學生本人、監(jiān)護人簽字。各學院學工辦主任匯總同意降級學生名單報學生工作處后,應及時通知學生填寫《華北水利水電大學自愿降級申請表》(見附件5),經(jīng)學院審核,于11月26日前到學生工作處辦理降級異動手續(xù)。
五、因今年疫情原因,學生補考較晚,成績錄入系統(tǒng)也相應較晚,導致今年學業(yè)警示工作較往年有所延遲,可能會給降級學生本學期課程學習及考試帶來不便。所以,請各學院根據(jù)本學院實際情況開展此項工作。
六、其他
1.對于降級的學生,須按降級年級的培養(yǎng)計劃完成教學計劃;同時,必須參加降級年級的所有集體活動和教學活動。
2.對于降級的學生,在降級學年內(nèi)按學年繳納學費、住宿費。
3.學生被警示或自愿降級后,班導師及輔導員要及時與學生進行溝通交流,制定提高學生學習成效的方案,加強對學生的督促和輔導,增強學生完成學業(yè)的自信心和學習主動性,幫助學生提高學習成績。
附件1:
華北水利水電大學受學業(yè)警示學生情況統(tǒng)計表.xls
附件2:
華北水利水電大學受學業(yè)警示學生通知書.doc
附件3:
華北水利水電大學應予降級告知書.doc
附件4:
華北水利水電大學學業(yè)選擇意愿書.doc
附件5:
華北水利水電大學學生自愿降級申請表.doc
學生工作處 教務處
2021年11月9日