各學院:
9月1日是我校2019年暑期結束學生報到的最后一天,為做好新學期開學兩校區(qū)學生報到情況和開學第一天上課班級學生出勤情況的統(tǒng)計、上報工作,安排部署好開學初學生的管理工作,現(xiàn)將有關要求通知如下,請各學院及各位輔導員遵照執(zhí)行。
1.請各學院分管學生工作的副書記、各年級輔導員于9月1日全部深入到學生宿舍,了解所負責學生返校情況及學生假期中的特殊情況,隨時掌握學生返校情況,特殊情況及時向學生工作處報告。各學院要特別對畢業(yè)班學生的返校情況進行實時跟蹤了解,認真、準確統(tǒng)計,掌握學生報到情況及未報到學生的具體情況和原因。
2.各學院要認真統(tǒng)計兩校區(qū)學生返校情況,并將《開學學生報到情況統(tǒng)計表》蓋章后于9月2日﹙周一﹚上午12:00前報至學生工作處學生管理科(龍子湖校區(qū)6號學生宿舍樓6129房間),同時將電子版表格發(fā)送至huashuixueshengchu@163.com郵箱。學生工作處匯總后上報校黨委辦公室。相關表格請到學生工作處主頁“資料下載區(qū)”下載。要求各學院上報時,按班級順序填寫,準確填寫各班級學生人數(shù)及未報到學生姓名、班級學號、未報到原因、是否已與學生或家長聯(lián)系。
3.9月2日為我校暑期開學后第一天上課,各學院要組織人員檢查兩校區(qū)開學第一天第一節(jié)課上課班級學生出勤情況,將《開學第一節(jié)課學生上課出勤情況統(tǒng)計表》蓋章后于9月2日﹙周一﹚上午12:00前報至學生工作處學生管理科(龍子湖校區(qū)6號學生宿舍樓6129房間),同時將電子版表格發(fā)送至huashuixueshengchu@163.com郵箱。相關表格請到學生工作處主頁“資料下載區(qū)”下載。要求各學院上報時,按上課班級順序填寫,準確填寫各班級學生人數(shù)、出勤學生人數(shù)及未出勤學生姓名、班級學號、未出勤原因。
4.開學一周內,各學院要召開全體輔導員工作會議,認真部署新學期學生管理工作,進一步明確輔導員崗位職責及分工,要求全體輔導員要以高度的責任心和使命感認真完成崗位工作,履行崗位職責,確保新學期學生管理工作健康有序開展。
5.開學一周內,各學院輔導員要召開全體學生會議,進一步強調學校有關學生管理規(guī)定和相關要求,在新學期開學初樹立良好的班風、學風,并且突出強調以下幾項要求。
(1)進一步強調上課出勤及請銷假制度,嚴禁學生上課遲到、早退及曠課行為的發(fā)生,明確請假、銷假制度及審批權限;
(2)督促上學期課程未通過學生認真復習備考,要求學生隨時關注教務處有關補考的通知,認真準備,及時補考;對于學習成績有較大問題的學生,要及早提醒并及時與學生家長聯(lián)系;
(3)督促個別欠費學生、緩交學費學生及時繳納所欠學費,明確學校有關要求,認真落實學生繳費注冊制度;
(4)強調學生住宿管理制度,嚴禁學生校外租房和夜不歸宿現(xiàn)象;嚴禁學生在宿舍內經商及賭博等行為的發(fā)生;嚴禁學生使用大功率電器及違章電器;
(5)強調學生安全意識,提醒學生注意保護人身及財產安全,提醒學生注意防火、防盜及防病;提醒學生注意不要出入各種安全性較低、消防措施不到位等危險性較高的場所;
(6)認真排查學生假期期間的有關情況,特別是有沒有參加傳銷活動、非法組織及不符合大學生行為準則要求的違法違紀活動,有沒有因家庭或個人原因導致的特殊困難情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題請及時向學生工作處報告,并認真做好學生的教育、管理和幫扶工作。
學生工作處
2019年9月1日