各學院：
為做好2017屆本科畢業(yè)設計（論文）工作，請各學院根據(jù)學校文件、教學規(guī)范要求和學院自身具體情況，在本學期完成組織領導、選題、下達任務和開題準備等各項工作。為保證工作進度和質(zhì)量，現(xiàn)將工作要求通知如下：
一、學院成立工作領導小組，高度重視，精心組織
（一）各學院要成立以院長為組長、教學院長為副組長、各教研室（系）主任等為成員的畢業(yè)設計（論文）工作領導小組，成立答辯委員會、答辯小組等，根據(jù)學校規(guī)定，結合學院的學科（專業(yè)）特點制定《2017屆畢業(yè)設計（論文）管理實施細則》和《成績評定細則》，明確工作職責，強化責任意識，充分發(fā)揮二級督導的作用，按照學校工作總體部署積極開展各階段工作。
（二）各學院要召開工作動員會和各階段專題工作會，組織學習學校相關文件和相關教學規(guī)范（畢業(yè)設計（論文）工作程序及規(guī)范和材料規(guī)范）。
（三）學院應按要求審查確定指導教師，開展選題工作，并做好下學期畢業(yè)設計（論文）教師指導、工作檢查、評閱、答辯、成績評定和評優(yōu)的準備工作。
二、按要求配備師資，確定指導教師，嚴把選題質(zhì)量
（一）指導教師
1.學院應嚴格按照文件要求和畢業(yè)生人數(shù)進行師資配置，選聘符合要求的指導教師，并督促指導教師保質(zhì)保量完成指導工作。
2.合理分配指導教師指導學生數(shù)。高級和中級職稱教師所指導的學生總人數(shù)應分別嚴格控制在10人（含助教協(xié)助指導）和6人以內(nèi)，特殊情況由學院書面報告、教務處審批。助教不能獨立作為畢業(yè)設計（論文）指導教師，但可協(xié)助高級職稱（不含講師）教師共同完成畢業(yè)設計（論文）指導工作。
3.指導教師應全過程指導學生完成畢業(yè)設計（論文）的各項工作，每周對學生的指導時間不少于10小時。嚴格過程管理，定期檢查學生的工作進度和工作質(zhì)量，做好指導工作周記錄。
4.選聘校外人員擔任指導教師的，學院要按學校要求進行聘任并錄入教務系統(tǒng)的外聘教師庫。學院應做好指導教師的管理工作，
（二）選題工作
1.學院要召開畢業(yè)生畢業(yè)設計（論文）工作動員會，統(tǒng)一組織、合理安排學生選題工作，于本學期放假前2周公布最終選題結果，并填寫《選題統(tǒng)計表》匯總成冊，以備檢查。
2.選題應符合專業(yè)培養(yǎng)目標，不能“大”，不能“空”，應結合社會生產(chǎn)實際、教師科研課題和學生創(chuàng)新、競賽成果，鼓勵與課題和成果的“零對接”、“再深化”。
3.工科類專業(yè)畢業(yè)設計選題的比例不低于85%。
4.選題應注重更新，保證3年內(nèi)不重復，保證一人一題。
5.一個大的題目由多名學生共同完成的，應分解為每名學生1個子題目，明確每名學生應獨立完成的任務，獨立完成部分應不低于70％。
6.下列不能作為畢業(yè)設計（論文）選題：
（1）偏離本專業(yè)培養(yǎng)目標，達不到綜合訓練目的；
（2）課件（網(wǎng)頁）制作類；
（3）題目過大或過?。?/span>
（4）綜述類或翻譯類；
（5）畢業(yè)設計（論文）期間難以完成或不能取得階段結果；
（6）基本概念拓展或總結類等不宜作為畢業(yè)設計(論文)題目。
學院作為畢業(yè)設計（論文）題目的審查責任主體，要認真審查，保證題目符合要求。
7.選題一經(jīng)確定，不得隨意更改。確有需要，應按程序進行變更。畢業(yè)答辯前6周，不得變更。
三、下達任務書，開展開題報告
選題結束，教師應及時向學生下達任務書，要求在放假前下達，學生利用假期做充分準備。學生接到任務書后，完成開題報告，并在下學期開學第2周提交開題報告。
四、校外畢業(yè)設計（論文）工作
學生于畢業(yè)設計（論文）開始前2周提交校外畢業(yè)設計（論文）申請，學院要嚴格按照要求對單位條件和指導教師條件進行考察審核，按學校要求做好校外指導教師聘任，做好學生離校期間的監(jiān)督、檢查工作，督促學生按時保質(zhì)保量完成畢業(yè)設計（論文）任務，并按時回校參加答辯。
五、其他
（一）畢業(yè)實習
畢業(yè)實習作為學生畢業(yè)設計（論文）前最后一個學習、總結和提高的環(huán)節(jié)，各學院應高度重視畢業(yè)實習工作，統(tǒng)籌安排全院各專業(yè)的畢業(yè)實習工作，切實做好實習工作計劃的制定、組織協(xié)調(diào)、動員、監(jiān)督、檢查、總結等工作。
（二）其他準備工作
1.錄入教務系統(tǒng)。學院教學秘書在規(guī)定時間內(nèi)按要求將設計（論文）題目、設計（論文）安排準確錄入教務系統(tǒng)內(nèi)。
2.督促檢查。學院成立檢查組，按照教評中心的要求，對選題、開題、中期、工作進度等進行檢查，總結經(jīng)驗，指出問題，并督促問題整改。
3.評閱、答辯（含二次答辯）和成績評定。根據(jù)學校安排按照相關文件要求和學院具體實施細則進行準備。
4.評優(yōu)。根據(jù)學校安排按照相關文件要求和學院具體實施細則做好評優(yōu)工作準備。
5.“查重”檢測。學校將對全部本科設計（論文）進行相似度查重，并對重復率高的設計（論文）成績視情節(jié)給予相應處理。
指導教師應加強學生教育，指導學生中，有超過50%學生的成果重復率超過50%，視為教學事故。
重復率：
（1）高于15%（含）不得評為優(yōu)秀等級；
（2）高于30%（含）不得評為優(yōu)秀、良好、中等各等級；
（3）高于50%（含）為“不及格”等級；
（4）校級優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）重復率必須小于10%。
學生須在答辯前（2017年5月29日8時）按要求將論文上傳至論文檢測系統(tǒng)。
6.總結和歸檔。根據(jù)學校安排按照相關文件要求（如《實踐教學環(huán)節(jié)材料規(guī)范》，可從工作群共享文件夾下載最新版）進行總結、歸檔的準備工作，紙質(zhì)材料均需加蓋學院公章。特別提示：畢業(yè)設計（論文）成果要同時保存紙質(zhì)和WORD文檔。
7.關于答辯時間
根據(jù)教學進程安排，畢業(yè)設計（論文）答辯工作為下學期第十六周（2017年5月29日～6月2日）進行，各單位須按照進程合理安排畢業(yè)設計（論文）工作進度及答辯工作。
8.關于重修
對于重修畢業(yè)設計環(huán)節(jié)（包括畢業(yè)實習）的學生，由各單位提前安排指導教師，并指導學生按學校通知時間辦理相關手續(xù)。
教務處
2016年11月16日
