按照學(xué)校文件要求,為保證2020 屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(論文)后期工作順利完成,請各學(xué)院做好以下工作:
一、畢業(yè)設(shè)計(論文)查重檢測
嚴(yán)格按照《全日制本科生實踐成果復(fù)制比檢測實施辦法》(教務(wù)[2019]3號文)進(jìn)行。
1.檢測范圍和方式
?。?)檢測范圍:所有2020屆全日制本科生畢業(yè)論文,包括雙學(xué)位、重修。
?。?)檢測方式:使用“大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)(http://ncwu.co.cnki.net)進(jìn)行在線檢測。
2.檢測流程
?。?)學(xué)院管理員確定管理系統(tǒng)的指導(dǎo)教師、畢業(yè)生信息無誤,自行確定本學(xué)院檢測時間,將檢測工作時間安排通知指導(dǎo)教師和學(xué)生。學(xué)院按計劃的時間督促和推進(jìn)檢測進(jìn)度。設(shè)置檢測時間菜單:系統(tǒng)設(shè)置—>檢測設(shè)置。
?。?)學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)及時提交論文,上傳的論文文檔應(yīng)命名為“學(xué)號_姓名_論文題目”,其中學(xué)號為登陸使用的學(xué)號。文檔內(nèi)容包括:目錄、摘要、正文、參考文獻(xiàn),格式為DOC或DOCX,字?jǐn)?shù)在8 萬以下。學(xué)生應(yīng)按照要求提交終稿,上傳時應(yīng)審慎對待,錯誤提交的責(zé)任自負(fù)(尤其雙學(xué)位學(xué)生要確認(rèn)自己登陸賬號的類別是否正確)。上傳論文菜單:過程文檔管理—>提交畢業(yè)設(shè)計(論文)。
(3)指導(dǎo)教師確認(rèn)后學(xué)生論文進(jìn)行檢測。指導(dǎo)教師可在確認(rèn)檢測前、確認(rèn)檢測后及檢測結(jié)果出具后對論文進(jìn)行審核。指導(dǎo)教師在確認(rèn)檢測時要查看論文是否真實有效,以免浪費學(xué)生檢測次數(shù)。確認(rèn)菜單:過程文檔管理—>審核畢業(yè)設(shè)計(論文)—>右側(cè)列表中“操作”中的“審核”—>在彈出網(wǎng)頁中“點擊下載原文”進(jìn)行查看—>確認(rèn)無誤后點擊“確認(rèn)檢測”。
?。?)最后一次檢測結(jié)果為最終有效檢測結(jié)果,學(xué)院管理員應(yīng)在答辯前提交書面檢測結(jié)果給答辯評委小組(提交方式由學(xué)院自行確定,要保證檢測報告單的真實性)。“文本復(fù)制檢測報告單(簡潔) ”應(yīng)在畢業(yè)論文學(xué)生成果袋中保存。
3.工作安排
?。?)5月9日前:各學(xué)院負(fù)責(zé)對本院教師和學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)院子賬號管理員確認(rèn)指導(dǎo)教師和學(xué)生信息,并通知學(xué)生上傳電子文檔時間。
(2)檢測工作時間安排:每位學(xué)生設(shè)計(論文)可檢測3次,前兩次檢測時間5月10日-31日,第三次6月4-15日,各學(xué)院可以自行調(diào)整具體時間。
?。?)各學(xué)院應(yīng)在答辯前督促檢測進(jìn)度,第一次檢測不得晚于答辯開始時間。
4.工作要求
?。?)學(xué)生未按要求上傳論文進(jìn)行檢測或在答辯開始前未完成檢測的,視為自愿放棄答辯資格。
?。?)學(xué)生提交的電子文檔應(yīng)與實際紙質(zhì)文本一致,否則取消答辯資格。若發(fā)現(xiàn)學(xué)生上傳到系統(tǒng)進(jìn)行檢測的論文與本人實際作品不一致或存在其它弄虛作假行為規(guī)避檢測,將取消答辯資格并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。學(xué)院應(yīng)隨機抽查,指導(dǎo)教師應(yīng)對其學(xué)生提交檢測的論文負(fù)有審核把關(guān)責(zé)任。
?。?)學(xué)生應(yīng)保管好自己的登陸密碼(及時修改初始密碼),嚴(yán)禁利用自己賬號查詢他人論文或利用他人賬號查詢自己論文,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
?。?)每個學(xué)生答辯前請合理使用論文檢測機會。
?。?)本系統(tǒng)只能用于我校各學(xué)院全日制本科生的畢業(yè)論文檢測。所有使用人員在系統(tǒng)使用過程中,須對用戶信息、檢測內(nèi)容、檢測結(jié)果等信息嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁使用該系統(tǒng)進(jìn)行收費檢測或?qū)Ψ秶獾钠渌撐倪M(jìn)行檢測。
?。?)學(xué)院管理員不得刪除任何教師和學(xué)生信息(包括往屆),否則將導(dǎo)致不良后果。也不得私自增加教師和學(xué)生信息,需上報實踐教學(xué)科備案后增加。
?。?)本次檢測工作完成后,各學(xué)院應(yīng)在畢設(shè)工作總結(jié)中對檢測工作進(jìn)行總結(jié)。
二、答辯安排
1.全校畢業(yè)答辯工作統(tǒng)一安排在16周(6月1日~6月5日)進(jìn)行,學(xué)生申請畢業(yè)或?qū)W位必須參加畢業(yè)答辯。對確因疫情等不能返校的學(xué)生,要提前做好線上答辯工作預(yù)案。
2.各學(xué)院須成立院級答辯委員會和答辯評委小組。院級答辯委員會由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科專業(yè)負(fù)責(zé)人和專業(yè)課教師組成,可聘請校外本學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的專家參加,委員會主任由各學(xué)院確定;答辯評委小組一般由5-7名專家、1名秘書組成,組長由具有高級職稱的教師擔(dān)任。第13 周周三(5月13日)之前在畢業(yè)設(shè)計(論文)管理系統(tǒng)錄入答辯評委小組成員名單、答辯安排,同時提交紙質(zhì)版畢業(yè)設(shè)計(論文)答辯委員會及工作實施細(xì)則、成績評分細(xì)則、優(yōu)秀答辯評委組成員和優(yōu)秀答辯安排表。
3.每個答辯評委小組每天答辯的人數(shù)一般不超過15人。
4.校級優(yōu)秀答辯工作統(tǒng)一安排在6 月5 日下午進(jìn)行。各學(xué)院于校級優(yōu)秀答辯后兩周內(nèi)(6月19日前)報送學(xué)院工作總結(jié)。
5.二次答辯工作安排另行通知。
6.使用論文查重檢測措施可以預(yù)防和識別畢業(yè)論文寫作中出現(xiàn)的非正常引用、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為,在此基礎(chǔ)上,畢業(yè)設(shè)計(論文)整體質(zhì)量還需指導(dǎo)教師、評閱教師和答辯委員會認(rèn)真評判。
三、成績上報
1.各學(xué)院務(wù)必于6月5日15時前將畢業(yè)設(shè)計成績不及格學(xué)生名單(一次答辯不及格)紙質(zhì)文檔蓋章后提交給教務(wù)科趙老師,6月7日0時前須把畢業(yè)設(shè)計成績錄入到畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中。注意:畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中的第一指導(dǎo)教師的“教師編號”必須與教務(wù)系統(tǒng)中的登陸工號一致。
2.各學(xué)院需要在教務(wù)系統(tǒng)打印學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)最終成績單,具體時間另行通知。
四、評優(yōu)
各學(xué)院要嚴(yán)格按照學(xué)校文件精神進(jìn)行評優(yōu)工作,并于6月19日前在系統(tǒng)中提交校級優(yōu)秀一、二、三等獎(打印出來蓋章報送),同時報送校級優(yōu)秀一等獎光盤、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)組推薦材料(包括小組推薦表和小組總結(jié))。
五、材料報送
1.所需報送材料均需同時報送紙質(zhì)和電子版。
2.紙質(zhì)材料交至龍子湖校區(qū)綜合樓426A實踐教學(xué)科。電子材料發(fā)送至yangfan@ncwu.edu.cn(郵件標(biāo)題注明學(xué)院和材料名稱)。
3.請各教學(xué)單位嚴(yán)格按照時間要求報送。
六、注意事項
1.各學(xué)院要加強畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的后期檢查工作,督促學(xué)生完善畢業(yè)設(shè)計(論文)內(nèi)容,督促指導(dǎo)老師整理畢業(yè)設(shè)計(論文)的各項教學(xué)資料。指導(dǎo)老師要嚴(yán)格把關(guān),避免學(xué)生有抄襲現(xiàn)象。
2.各學(xué)院要加強本次畢業(yè)論文(設(shè)計)查重檢測工作的組織,專人負(fù)責(zé),合理安排,確保工作有序開展;同時,加強宣傳和教育,積極引導(dǎo)學(xué)生遵守學(xué)術(shù)規(guī)范,杜絕學(xué)術(shù)不端行為。
3.各學(xué)院要按照通知相關(guān)工作要求認(rèn)真準(zhǔn)備各項材料,做好存檔,以備檢查。此外,各學(xué)院要結(jié)合各類評估認(rèn)證和檢查需要,將畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中的過程材料下載到本地電腦上留存(有條件的可刻錄光盤保存)。
4.畢業(yè)答辯成績評定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行學(xué)校相關(guān)規(guī)定,評分要素和比例由各學(xué)院自行確定,最后應(yīng)給出各評分要素統(tǒng)計表。
教務(wù)處
2020年5月6日