校屬各單位:
根據(jù)國務(wù)院教育督導(dǎo)委員會辦公室《關(guān)于做好“高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺”2020 年監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作的通知》(國教督辦函〔2020〕41 號)要求,現(xiàn)就做好我校2020年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)采集、上報工作的有關(guān)事項通知如下:
一、數(shù)據(jù)采集依據(jù)
2020年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)采集、上報依據(jù)教育部高等教育教學(xué)評估中心的《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(2020年9月)》(附件1)的要求開展相關(guān)工作。附件2為《國家數(shù)據(jù)平臺填報表格2020版變化情況匯總表》。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間
統(tǒng)計時間:分時期數(shù)和時點數(shù),其中時期數(shù)分自然年和學(xué)年。具體時間要求參考采集信息的時間標(biāo)注。
1.自然年:指自然年度,即上年的 1月1日至12月31日(2019.1.1-2019.12.31)。如財務(wù)、科研信息按自然年度時期統(tǒng)計匯總數(shù)。
2.學(xué)年:指教育年度,即上年的9月1日至本年的8月31日(2019.9.1-2020.8.31)。如教學(xué)信息按學(xué)年度時期統(tǒng)計匯總數(shù)。
3.時點:指特定時刻產(chǎn)生的指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計截止時間,即本年9月30日(2020.9.30)。如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等指標(biāo)為統(tǒng)計時點數(shù)。
三、數(shù)據(jù)采集方式
高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)的各項任務(wù)按照總負(fù)責(zé)單位牽頭,協(xié)作單位分工負(fù)責(zé)的模式進(jìn)行采集、上報。各單位登錄系統(tǒng)平臺填報基礎(chǔ)數(shù)據(jù),總負(fù)責(zé)單位對填報數(shù)據(jù)進(jìn)行完善、審核。高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺網(wǎng)址:https://udb.heec.edu.cn/passport/login.html。
四、數(shù)據(jù)填報任務(wù)分解
學(xué)校高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)采集、上報工作,涉及學(xué)校教育教學(xué)各個方面工作,與各職能部門和各教學(xué)單位直接相關(guān)。
1.教務(wù)處(教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價中心):負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)采集工作的組織協(xié)調(diào)、總體審核和總提交,并完成年度工作總結(jié)。
2.各職能部門:負(fù)責(zé)本部門相關(guān)數(shù)據(jù)項的統(tǒng)計、錄入、校驗、審核等工作。要求與高基報表相關(guān)數(shù)據(jù)相符的表格由發(fā)展規(guī)劃處負(fù)責(zé)審核。
3.各教學(xué)單位:負(fù)責(zé)本單位相關(guān)數(shù)據(jù)項的統(tǒng)計、錄入、校驗、審核等工作。
各職能部門、教學(xué)單位數(shù)據(jù)填報任務(wù)分解情況見《華北水利水電大學(xué)2020年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解與責(zé)任落實表》(附件3,含初步的填報人員名單)。
五、數(shù)據(jù)采集、上報進(jìn)度安排
本次數(shù)據(jù)采集、上報工作截止日為2020年11月25日。我校工作進(jìn)程具體安排如下:
1.工作人員確定:9月30日前
在初步名單(附件4,名單中人員可修改和補(bǔ)充)基礎(chǔ)上,各職能部門和各教學(xué)單位將本部門負(fù)責(zé)本次數(shù)據(jù)填報工作的分管領(lǐng)導(dǎo)、填報主管名單《華北水利水電大學(xué)高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺填報人員信息表》(附件5),在9月30日前發(fā)到郵箱zypgrz@ncwu.edu.cn。同時,請各單位負(fù)責(zé)本次數(shù)據(jù)填報工作的分管領(lǐng)導(dǎo)、填報人員,加入工作微信群和QQ群(1045561930 高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)采集群)以方便交流和資源共享。
2.數(shù)據(jù)線下準(zhǔn)備:10月5日起
由于數(shù)據(jù)采集涉及面廣,任務(wù)多樣,請各單位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)填報的人員認(rèn)真研讀《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(2020年9月)》(附件1)和《國家數(shù)據(jù)平臺填報表格2020版變化情況匯總》(附件2),盡早開始準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù),核實無誤后,填入數(shù)據(jù)模版(附件6)。
其中關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需在10月23日前完成部分?jǐn)?shù)據(jù)填報,涉及部門有校長辦公室、人事處、教務(wù)處和學(xué)生處,具體時間節(jié)點為:
1-2 學(xué)校相關(guān)黨政單位、1-3 學(xué)校教學(xué)科研單位(校長辦公室10月8日前);
1-4-1 專業(yè)基本情況、1-4-2 專業(yè)大類情況表(教務(wù)處10月14日前);
1-5-1 教職工基本信息(人事處10月23日前)、1-5-3外聘和兼職教師基本信息(人事處10月23日前)、1-6 本科生基本情況(學(xué)生處10月23日前)、1-7-1 本科實驗場所(教務(wù)處10月23日前)、5-1-1 開課情況的部分字段(教務(wù)處10月23日前)。
3.數(shù)據(jù)網(wǎng)上填報:10月24日-11月10日
數(shù)據(jù)填報人員在收集相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,按照《華北水利水電大學(xué)2020年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)采集任務(wù)分解與責(zé)任落實表》(附件3)中規(guī)定的"截止時間"前,按時完成數(shù)據(jù)填報、審核和提交。
4.數(shù)據(jù)完善與確認(rèn):11月11日-11月20日
所有單位全部數(shù)據(jù)填報完成后,各單位可以在監(jiān)測平臺的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報告模塊中查看各類數(shù)據(jù)填報結(jié)果,了解教學(xué)有關(guān)指標(biāo)是否達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對于錯報、漏報的數(shù)據(jù),可以再次修正和完善后重新提交,并在11月20日前完成全部數(shù)據(jù)的確認(rèn)提交。
5.學(xué)校數(shù)據(jù)提交:11月21日-11月25日
教務(wù)處對各單位確認(rèn)提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)校層面的審核,確認(rèn)無誤并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,正式上報教育部高等教育評估中心。
六、數(shù)據(jù)填報責(zé)任落實
各部門、單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)為本次質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報第一責(zé)任人,填報人員為具體責(zé)任人。各部門、單位要認(rèn)真完整填寫相應(yīng)負(fù)責(zé)的表格,確保采集的數(shù)據(jù)客觀真實、準(zhǔn)確無誤,杜絕篡改、偽造、編造虛假數(shù)據(jù),監(jiān)測平臺開放填報權(quán)限后,分配給各相關(guān)單位賬號,進(jìn)行在線填報,在規(guī)定時間內(nèi)完成申報審核,并按照數(shù)據(jù)模板格式發(fā)送電子版數(shù)據(jù)到zypgrz@ncwu.edu.cn。
各部門、單位完成負(fù)責(zé)的任務(wù)后,填寫《華北水利水電大學(xué)高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)填報情況確認(rèn)表》(附件7),紙質(zhì)版簽字蓋章報送教務(wù)處評估認(rèn)證科426A房間。
七、相關(guān)工作安排
為做好此次高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)采集、上報工作,初定于10月份召開工作布置會及平臺使用培訓(xùn)會(會議通知另發(fā)),請各單位、學(xué)院的相關(guān)人員提前做好工作安排,按時參加。
聯(lián)系人:李國佳 電話: 13633819940
郵 箱:zypgrz@ncwu.edu.cn
教務(wù)處(教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價中心)
2020年9月29日
附件1-高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南(2020年9月).pdf
附件2-國家數(shù)據(jù)平臺填報表格2020版變化情況匯總.xlsx
附件3-華北水利水電大學(xué)2020年高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)任務(wù)分解與責(zé)任落實表.xlsx
附件4-數(shù)據(jù)填報人員信息表(初).xlsx
附件5-華北水利水電大學(xué)高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺填報人員信息表.docx
附件6-數(shù)據(jù)模板20200831.rar
附件7-各單位數(shù)據(jù)填報情況確認(rèn)表.docx