各教學(xué)單位：
為保證2021屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作順利完成，請做好以下工作：
一、畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)工作自查
根據(jù)《關(guān)于做好2021屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）相關(guān)工作的通知》中畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的時間節(jié)點(diǎn)安排，以及《關(guān)于2020-2021學(xué)年第二學(xué)期實(shí)踐教學(xué)工作安排的通知》中疫情防控期間畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)工作要求，各學(xué)院對2021屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)工作進(jìn)行自查，自查任務(wù)應(yīng)落實(shí)到每一位指導(dǎo)教師，并對存在的問題提出整改措施。
1. 自查內(nèi)容
(1)檢查畢業(yè)設(shè)計（論文）的整體工作進(jìn)度是否按照要求正常進(jìn)行，對未按進(jìn)度要求進(jìn)行指導(dǎo)的說明原因；
(2)對在校外做畢業(yè)設(shè)計（論文）學(xué)生的指導(dǎo)情況進(jìn)行說明；
(3)分專業(yè)對文獻(xiàn)綜述、任務(wù)書、開題報告、中期檢查、指導(dǎo)記錄等過程指導(dǎo)情況進(jìn)行說明；
(4)畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)工作中存在的問題以及后續(xù)改進(jìn)措施。
2. 提交自查總結(jié)
各學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）自查情況總結(jié)電子版材料于2021年5月12日前發(fā)送至郵箱guohaibin@ncwu.edu.cn。
二、畢業(yè)設(shè)計（論文）查重檢測
根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件要求，2021屆本科畢業(yè)設(shè)計（論文）查重檢測工作安排如下：
1.檢測范圍和方式
(1) 檢測范圍：所有2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文），包括輔修專業(yè)及重修；
(2) 檢測方式：使用“大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)（http://ncwu.co.cnki.net）進(jìn)行在線檢測。
2.檢測流程
(1) 學(xué)院管理員確定管理系統(tǒng)的指導(dǎo)教師、畢業(yè)生信息無誤，自行確定本學(xué)院檢測時間，將檢測工作時間安排通知指導(dǎo)教師和學(xué)生。學(xué)院按計劃的時間督促和推進(jìn)檢測進(jìn)度。設(shè)置檢測時間菜單：系統(tǒng)設(shè)置—>檢測設(shè)置；
(2) 學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)及時提交論文，上傳的論文文檔應(yīng)命名為“學(xué)號_姓名_論文題目”，其中學(xué)號為登陸系統(tǒng)使用的學(xué)號。文檔內(nèi)容包括：目錄、摘要、正文、參考文獻(xiàn)，格式為DOC或DOCX，字?jǐn)?shù)在8萬以下。學(xué)生應(yīng)按要求提交終稿，上傳時應(yīng)認(rèn)真對待，錯誤操作造成的失誤責(zé)任自負(fù)（輔修專業(yè)及重修學(xué)生要確認(rèn)自己登陸賬號是否正確）。上傳論文菜單：過程文檔管理—>提交畢業(yè)設(shè)計（論文）；
(3) 指導(dǎo)教師確認(rèn)后進(jìn)行檢測。指導(dǎo)教師可在確認(rèn)檢測前、確認(rèn)檢測后及檢測結(jié)果出具后對論文進(jìn)行審核。指導(dǎo)教師在確認(rèn)檢測時要查看論文是否真實(shí)有效，以免浪費(fèi)學(xué)生檢測次數(shù)。確認(rèn)菜單：過程文檔管理—>審核畢業(yè)設(shè)計（論文）—>右側(cè)列表中“操作”中的“審核”—>在彈出網(wǎng)頁中“點(diǎn)擊下載原文”進(jìn)行查看—>確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“確認(rèn)檢測”；
(4) 學(xué)院管理員應(yīng)在答辯前提交書面檢測結(jié)果給答辯小組（提交方式由學(xué)院自行確定，要保證檢測報告單的真實(shí)性）。“文本復(fù)制檢測報告單(簡潔) ”應(yīng)在畢業(yè)論文學(xué)生成果袋中保存。
3.工作安排
(1) 5月15日前各學(xué)院負(fù)責(zé)對本院教師和學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)院子賬號管理員確認(rèn)指導(dǎo)教師和學(xué)生信息無誤，并通知學(xué)生上傳電子文檔時間；
(2) 檢測次數(shù)及時間安排：每位學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）可檢測3次，前兩次檢測時間5月15日-6月14日，第三次終稿檢測時間6月14-25日，各學(xué)院可以自行調(diào)整具體時間；
(3) 各學(xué)院應(yīng)在答辯前督促檢測進(jìn)度。
4.工作要求
(1) 學(xué)生未按要求上傳論文進(jìn)行檢測或在答辯開始前未完成檢測的，視為自愿放棄答辯資格；
(2) 學(xué)生提交的電子文檔應(yīng)與實(shí)際紙質(zhì)文本一致，若發(fā)現(xiàn)學(xué)生上傳到系統(tǒng)進(jìn)行檢測的論文與本人實(shí)際作品不一致或存在其它弄虛作假行為規(guī)避檢測，將取消答辯資格并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。學(xué)院應(yīng)隨機(jī)抽查，指導(dǎo)教師對學(xué)生提交檢測的論文進(jìn)行審核把關(guān)；
(3) 學(xué)生應(yīng)保管好自己的登陸密碼（及時修改初始密碼），嚴(yán)禁利用自己賬號查詢他人論文或利用他人賬號查詢自己論文，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理；
(4) 學(xué)生務(wù)必合理使用論文檢測機(jī)會；
(5) 本系統(tǒng)只能用于我校各學(xué)院全日制本科生的畢業(yè)論文檢測。所有使用人員在系統(tǒng)使用過程中，須對用戶信息、檢測內(nèi)容、檢測結(jié)果等信息嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁使用該系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)檢測或?qū)Ψ秶獾钠渌撐倪M(jìn)行檢測；
(6) 學(xué)院管理員不得隨意刪除或增加任何教師和學(xué)生信息（包括往屆）。
三、畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯安排
1.全校畢業(yè)答辯工作統(tǒng)一安排在16周（6月15日～6月18日）進(jìn)行，輔修專業(yè)學(xué)生畢業(yè)答辯安排在第15周進(jìn)行。所有學(xué)生必須參加畢業(yè)答辯，對確因疫情等不能返校的學(xué)生，要提前做好線上答辯工作預(yù)案；
2.各學(xué)院須成立答辯委員會和答辯評委小組。答辯評委小組一般由5-7名專家、1名秘書組成，組長由具有高級職稱的教師擔(dān)任。6月1日前在畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)錄入答辯評委小組成員名單及答辯安排,同時提交電子版畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯委員會名單、答辯工作實(shí)施細(xì)則、成績評定細(xì)則、優(yōu)秀答辯評委成員和優(yōu)秀答辯安排及輔修專業(yè)畢業(yè)答辯安排；
3.每個答辯小組每天答辯的人數(shù)一般不超過15人；
4.校級優(yōu)秀答辯工作統(tǒng)一安排在6月18日下午進(jìn)行。各學(xué)院于校級優(yōu)秀答辯后兩周內(nèi)（7月2日前）報送學(xué)院工作總結(jié)；
5.二次答辯工作安排另行通知。
四、畢業(yè)設(shè)計（論文）成績上報
1.各學(xué)院務(wù)必于6月21日15時前將畢業(yè)設(shè)計成績不及格學(xué)生名單（一次答辯不及格）紙質(zhì)文檔蓋章后提交給教務(wù)科，6月21日0時前須把畢業(yè)設(shè)計成績錄入到畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中。注意：畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中的第一指導(dǎo)教師的“教師編號”必須與教務(wù)系統(tǒng)中的登陸工號一致；
2.各學(xué)院需要在教務(wù)系統(tǒng)打印學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）最終成績單，具體時間另行通知。
五、評優(yōu)
各學(xué)院要嚴(yán)格按照學(xué)校文件精神進(jìn)行評優(yōu)工作，并于7月2日前在系統(tǒng)中提交校級優(yōu)秀一、二、三等獎（打印出來蓋章報送），同時報送校級優(yōu)秀一等獎光盤、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）組推薦材料（包括小組推薦表和小組總結(jié)）。
六、材料報送
紙質(zhì)材料交至龍子湖校區(qū)綜合樓426A實(shí)踐教學(xué)科。電子材料發(fā)送至guohaibin@ncwu.edu.cn（郵件標(biāo)題注明學(xué)院和材料名稱），請各教學(xué)單位嚴(yán)格按照時間要求報送。
七、注意事項(xiàng)
1.各學(xué)院要加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的后期檢查工作，督促學(xué)生完善畢業(yè)設(shè)計（論文）內(nèi)容，督促指導(dǎo)老師整理畢業(yè)設(shè)計（論文）的相關(guān)資料；
2.各學(xué)院要加強(qiáng)本次畢業(yè)論文（設(shè)計）查重檢測工作的組織，專人負(fù)責(zé)，合理安排，確保工作有序開展；同時加強(qiáng)宣傳和教育，積極引導(dǎo)學(xué)生遵守學(xué)術(shù)規(guī)范，杜絕學(xué)術(shù)不端行為；
3.各學(xué)院要按照通知相關(guān)工作要求認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)材料，做好存檔，以備檢查。此外，各學(xué)院要結(jié)合各類評估認(rèn)證和檢查需要，將畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中的過程材料下載到本地電腦上留存（有條件的可刻錄光盤保存）；
4.畢業(yè)答辯成績評定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行學(xué)校相關(guān)規(guī)定，評分要素和比例由各學(xué)院自行確定。
教務(wù)處
2021年4月27日
