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關于表彰2005年優(yōu)秀兼職檔案員和做好2006年歸檔工作的通知

( 來源:院長辦公室 發(fā)布者:院辦 發(fā)布日期:2006年03月03日 )
 
 
華北水利水電學院院長辦公室
關于表彰2005年優(yōu)秀兼職檔案員和做好2006年
歸檔工作的通知
 
校屬各單位:
    為總結工作,表彰先進,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為全校教職工生及社會服務,現(xiàn)對2005年歸檔工作中表現(xiàn)突出的個人給予表彰,并對2006年歸檔工作進行安排。
 
    一、表彰2005年度優(yōu)秀兼職檔案員
    在2005年歸檔工作中,學校各單位給予大力支持,廣大兼職檔案員除完成自己的本職工作外,還肩負著本單位檔案的收集、整理、移交工作,為保護和積累學校檔案和史料做出了貢獻,特別是以下單位和個人在2005年歸檔工作中及時、優(yōu)質地向校檔案室移交了檔案,特給予表彰:教務處楊渝珍、圖書館張維玲、組織部夏軍、數(shù)學與信息科學學院馮志君、學報編輯部肖志珂、院長辦公室劉麗麗、黨委辦公室張鳳英、紀委陳玉霞、計財處洪燕、外語系馮飛。
    各單位兼職檔案員要向上述優(yōu)秀檔案員學習,在新的一年里積極努力爭優(yōu)創(chuàng)先。
 
    二、2006年歸檔工作安排及要求
    1.組織領導:各單位主管領導要給予兼職檔案員大力支持,在工作時間和安排上做出部署,支持兼職檔案員做好2006年的歸檔工作。
    2.技術要求:為適應檔案工作的發(fā)展和管理現(xiàn)代化,按照教育部關于《普通高校歸檔范圍》、《高等學校檔案實體分類法》及國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》等文件精神,結合我校實際,2006年收集、整理檔案,實行新標準,并按檔案材料的“問題”、“作者”、“時間”、“載體”等特征分類組卷。卷內文件材料要排列有序、編頁,打印文件目錄,一式兩份,裝入文件積累袋,移交檔案館,統(tǒng)一線縫裝訂。同時要求紙質檔案同電子檔案配套一并歸檔,電子文檔歸檔辦法,參照華水政辦〔2005〕3號文件執(zhí)行。
    3.時間要求:各單位檔案移交時間自發(fā)文之日起至2006年5月20日。聯(lián)系人:王桂平、王艷霞,內線電話:3540。
    4.獎懲辦法:各單位兼職檔案員要按照檔案整理規(guī)范要求,保質保量,按時完成檔案移交工作。對收集完整,按時、優(yōu)質完成檔案移交工作的兼職檔案員將予以表彰和獎勵;對在歸檔工作期間因工作被動、拖拉等,對全局工作造成影響,或遺失、毀損檔案材料的兼職檔案員及單位將進行批評懲處。
    特此通知
 
 
 
二○○六年三月二日
 
 
更新日期: 2006-03-03