華北水利水電學(xué)院校長(zhǎng)辦公室
關(guān)于2006級(jí)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的通知
校屬各單位：
茲定于2006年9月22日上午10：00在龍子湖校區(qū)足球場(chǎng)舉行2006級(jí)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、參會(huì)人員
全體校領(lǐng)導(dǎo)；校辦、新校區(qū)綜合辦、教務(wù)處、學(xué)生處、武裝部負(fù)責(zé)人；教學(xué)院、系、部黨政負(fù)責(zé)人；各系黨總支副書記；新生輔導(dǎo)員和班主任；2006級(jí)全體新生。
二、籌備工作任務(wù)分解
|
工 作 任 務(wù) |
時(shí) 間 要 求 |
責(zé)任單位及責(zé)任人 |
|
主席臺(tái)搭建（含舞臺(tái)防雨設(shè)施和供電保障） |
20日12：00前完工 |
基建處
周錦安 |
|
主席臺(tái)地毯鋪設(shè) |
21日18：00前鋪設(shè)完畢 |
總務(wù)處
緱元有 |
|
1.主席臺(tái)花卉布置；2.會(huì)場(chǎng)保潔 |
22日8：30前擺放完畢 |
后勤總公司
王成現(xiàn) |
|
1.準(zhǔn)備、調(diào)試舞臺(tái)音響設(shè)備（含話筒），保證音響效果；2.準(zhǔn)備、播放《國(guó)歌》；3.選定發(fā)言同學(xué)（新生和在校生各1名）；4.審定發(fā)言稿，并提前交給校辦1份。 |
21日18：00前完成 |
校團(tuán)委
費(fèi) 昕 |
|
1.準(zhǔn)備會(huì)議用桌椅30套；2.備用發(fā)電機(jī)一套（含操作人員）
|
22日8：30前搬至主席臺(tái)；會(huì)議結(jié)束負(fù)責(zé)搬走 |
新校區(qū)綜合辦
李俊杰 |
|
會(huì)議新聞宣傳及攝影攝像 |
22日10：00開始 |
宣傳部
饒明奇
現(xiàn)代教育技術(shù)中心
陸桂明 |
|
1.劃定就坐區(qū)域;2.組織新生入場(chǎng)，并按指定位置就座；3.組織學(xué)生退場(chǎng)。 |
22日9：00開始入場(chǎng) |
學(xué)生處總協(xié)調(diào)，各院系學(xué)生工作有關(guān)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)參會(huì) |
|
1.主席臺(tái)布置（含會(huì)標(biāo)背景、發(fā)言席、桌布、桌簽、座次、飲水）；2.安排大會(huì)儀程；3.準(zhǔn)備會(huì)議材料；4.組織校領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)；5.選定發(fā)言教師并審核發(fā)言稿；6.安排主席臺(tái)就座人員；7.安排會(huì)議用車。 |
22日9：00前完成 |
校 辦
馬 英
靖建新 |
|
1.會(huì)場(chǎng)財(cái)物安全，會(huì)議安全疏導(dǎo)；2.接洽部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及軍訓(xùn)教官；3.組織軍訓(xùn)科目示范表演 |
主席臺(tái)布置及會(huì)議期間 |
保衛(wèi)處（武裝部）
李發(fā)民 |
三、乘車安排
1.校領(lǐng)導(dǎo)于9月22日上午9：20在校本部行政辦公樓前集中乘坐全順客車前往新校區(qū)；
2.其余參會(huì)教工于9月22日上午9：10在校本部行政辦公樓前乘坐學(xué)院班車前往新校區(qū)（9：10準(zhǔn)時(shí)開車出發(fā)，請(qǐng)?zhí)崆吧宪嚕?；典禮完畢20分鐘內(nèi)從下車地點(diǎn)乘車返校。
特此通知
二○○六年九月十九日
